迎接新生入學是有很多工作要做的，下面本站小編為大家蒐集的一篇“中山大學關於做好2016年新生入學工作的通知”，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友!
校機關各部、處、室，各學院、直屬系，各直屬單位，各附屬單位，後勤集團、產業集團，各有關科研機構：
新生入學工作是學校的一項重要工作，是向社會展現中山大學教育質量、管理水平與服務意識的一個重要視窗。為做好2015級新生入學的各項工作，現就有關事項通知如下：
一、迎新組織機構及工作任務
(一)學校新生入學工作領導小組
組 長：顏光美
副組長：李善民
成 員：(以姓氏筆畫為序)
鄧少芝 丘國新 龍 波 劉春陽 阮映東
溫武少 吳曉楓 李 樺 肖海鵬 陳文波
陳望南 陳敬德 武少新 郝登峰 凌文華
夏 丹 莫 華 黃 山 黃 毅 傅劍華
漆小萍
主要任務：
督促、檢查各部門迎新工作的準備、落實情況。
(二)校長辦公室
主要任務：
1、新生開學典禮的會務工作;
2、負責準備校領導在開學典禮上的講話稿。
(三)宣傳部
主要任務：
1、做好校內外迎新宣傳報道工作;
2、接待來訪記者。
(四)組織部
主要任務：
統籌並指導各二級黨委(黨總支)做好新生黨員組織關係接轉工作。
(五)學生處
主要任務：
1、制定本科生迎新工作方案;
2、組織設立珠海校區和東校區迎新接待工作站;
3、統籌安排本科新生入學教育的各項具體工作;
4、組織東校區和珠海校區開學典禮的學生隊伍;
5、負責東校區和珠海校區迎新橫幅、標語、路標製作並懸掛。
(六)研究生院
主要任務：
1、制定研究生迎新工作方案;
2、組織設立南校區和北校區迎新接待工作站;
3、統籌安排研究生新生入學教育的各項具體工作;
4、組織南、北校區開學典禮的學生隊伍;
5、負責南、北校區迎新橫幅、標語、路標製作並懸掛;
6、負責接受研究生新生的有關諮詢;
7、選派北校區、南校區開學典禮上發言的教師代表;
8、在5月15日前校內接收碩博連讀生、直博生、面試研究生名冊發至各部門;
9、在6月20日前將研究生新名冊發至各部門。
(七)校區管委會
主要任務：
1、統籌、協調和督促所在校區各單位做好迎新工作;
2、配合校長辦公室做好開學典禮的相關工作。
(八)校團委
主要任務：
1、選派在開學典禮上教唱校歌教師、發言的在校學生代表和新生代表;
2、負責辦理新生團組織關係轉接。
(九)財務處
主要任務：
1、負責新生的收費等工作;
2、負責新生“校園卡”資料收集、相片採集和製作;
3、負責提供數字迎新所需的讀卡器。
(十)保衛處
主要任務：
1、辦理新生戶籍手續;
2、負責迎新期間治安保衛及指揮外來車輛的停放，維護校園秩序;
3、負責各校區迎新期間(包括場地佈置期間)電腦、讀卡器等裝置的防盜安全。
(十一)本科生招生辦公室
主要任務：
1、在8月5日前將新生名冊傳送至各部門及各院(系、醫院);
2、負責接受新生招生事宜的有關諮詢;
3、會同有關部門組織校內學生的二次遴選。
(十二)教務處、醫教處
主要任務：
1、負責落實相關學院做好博雅班的遴選工作;
2、選派在珠海校區、東校區開學典禮上發言的教師代表;
3、做好學生及家長有關本科階段培養計劃、教學及學籍事務等方面的諮詢工作。
(十三)心理健康教育諮詢中心
主要任務：
1、負責組織和參與各院(系、醫院)新生的心理健康教育活動;
2、負責為新生提供心理健康諮詢服務。
(十四)總務處
主要任務：
1、督促相關宿管部門在8月8日前，將新生住宿方案下發至各院(系、醫院)(聯絡方式見附件4)，督促各院(系、醫院)在8月15日前確定新生具體住宿床位安排，並將資料提供給宿管部門等。
2、督促所屬校區宿管部門在8月12日前，做好學生宿舍內的傢俱配置、水電通暢及衛生清潔保障工作;
3、負責校內迎新工作用電佈置和現場保障，提供所需通訊、照明、接線板等裝置，負責迎新場地及配套設施的保潔工作及場外衛生。
(十五)後勤集團
主要任務：
1、協助總務處安排好南校區、北校區新生住宿床位，辦理入住手續;
2、配合總務處做好迎新期間迎新工作人員住宿、用餐的`保障服務;
3、南、北校區迎新場地所需傢俱、電話等的搬運、擺放佈置、安裝;現場提供直飲水、水杯等。
(十六)網路與資訊技術中心
主要任務：
1、負責數字化迎新系統的測試與完善;
2、負責數字化迎新工作人員的培訓及落實場地;
3、負責數字化迎新現場的網路維護和技術支援;
4、負責與提供電腦裝置的裝置與實驗管理處對接。
(十七)裝置與實驗室管理處
主要任務：
1、負責提供迎新現場數字化迎新所需的電腦裝置(包括裝置的運送、擺放和搬回);
2、負責將電腦裝置交網路與資訊科技中心，並協助其做好裝置的除錯工作。
(十八)醫院管理處
主要任務：
1、統籌四個校區的新生體檢工作、預防保健宣傳教育和預防艾滋病健康教育;
2、指導各校區門診部做好新生體檢資訊的建檔、整理工作。
(十九)校區門診部
主要任務：
1、做好所在校區的新生體檢工作;
2、配合醫管處做好校區新生體檢資訊的建檔、整理工作。
(二十)武警選培辦
主要任務：
負責國防新生的報到。
(二十一)國際合作與交流處
主要任務：
1、會同有關部門做好港澳臺新生入學教育工作;
2、負責第一批外國留學生學歷生(新生和老生)8月18日至21日註冊報到及入學教育相關工作;第二批外國留學生(進修生)9月15日至18日註冊報到及入學教育相關工作;第三批外國留學生9月25日至30日北校區MBBS全英班註冊報到及入學教育相關工作。
(二十二)院(系、醫院)新生入學工作領導小組
主要任務：
1、統籌並協調本院(系、醫院)新生入學的各項工作。8月15日前將新生入住宿舍床位分配方案反饋至各校區宿管部門，並檢查核實;
2、組織落實本院(系、醫院)新生辦理各項入學手續並協助其入住宿舍;
3、檢查落實學校新生入學工作領導小組下達的任務;
4、負責設立本院(系、醫院)校內接待點並安排落實接待工作人員;
5、落實並安排好新生輔導員和班主任的配備，做好新生入學教育的安排，內容見附件。
二、新生報到時間及地點
1、到校時間：8月21日(7:30—18:00)
2、接待點
珠海校區：教學樓架空層
東 校 區：至善園架空層
南 校 區：熊德龍學生活動中心一樓大廳
其他新生入學工作安排時間、地點詳見附件。