步驟一：提出請求
如何請老師寫推薦信呢?建議你當面提出，這樣可以得到老師最直接的答覆。如果沒有機會，發郵件也可以。後者的好處是自己可以深思熟慮，組織好語言，避免與教授面對面的緊張和尷尬;壞處是可能許久得不到回覆。如果你的老師是個有郵件必及時回覆的人，那麼你可以採用第二種方式。
郵件標題：recommendation for [your name]
會不會太直白了?不，不要不好意思在標題裡“挑明”自己的目的，“開門見山”在此時其實是明智的做法。而且這一原則在正文部分要繼續堅持。
正文的內容：
1.先感謝老師在課堂上付出的時間，表示自己收穫很大;
2. 然後寫想申請某某大學的研究生專案;
3. 最後表示希望教授能為自己寫一份推薦信。
實際上這是一個完全錯誤的順序!東方人重含蓄，西方人喜直接，這是東西方思維習慣上的迥異。如果你的老師是個老外，那麼拋棄東方人的含蓄思維吧。你在前面絮叨半天，而老師卻看得不知所云，倒不如直奔主題，讓老師明白，你的郵件是希望她能幫你寫一封推薦信。所以尊重西方人的`習慣，最終成文的順序正好相反，顛倒成3.2.1。字型可用arial，5號。
注意事項：
你可以在郵件裡附上了自己寫好的草稿和個人簡歷。原則上說，推薦信應該完全由教授寫，但是大學教授們公務已經很繁忙，不會閒到有時間為我們斟詞酌句，從空白的紙上寫出費時又費力得推薦信。但如果是在現有的草稿上修改就不一樣了，這不僅會為他們減輕很多工作量，而且能讓他們知道你想在推薦信裡強調自己哪方面的能力，從而最終的結果也更能meet your expectations.即使不寫完整的草稿，也要在郵件中提供詳細的資訊和材料。附上最基本的簡歷能為教授提供被推薦人的經歷的大致輪廓，畢竟他們沒有理由為一個自己根本不瞭解的學生寫推薦。
步驟二：等待回覆
等待老師給你答覆。如果老師同意寫推薦信，那就看接下來的步驟。
步驟三：:繼續交涉和溝通
後來的回覆告訴申請學校對推薦信的具體要求。如果和老師見面談，那回復老師自己大概什麼時間去辦公室，想一想感謝的話。
步驟四：感謝推薦人
最後別忘記再次發郵件感謝，這不僅僅是一種good manners,更重要的是在未來的學術領域我們很可能還會需要他們的幫助。保持聯絡，告訴推薦人申請的進展;如果最終獲得admission，更應和自己的推薦人分享這份欣喜。
在請老師寫推薦信的過程中，有一項是非常重要的，那就是一定要和老師說明院校的推薦信要求，關於推薦信要求的細節事項一定要事先言明，不能不好意思提這些要求，因為如果這時不提，等老師把不符合要求的推薦信交到你手上時，就等於是啞巴吃黃連了。如果老師也寫推薦信了，但並不符合院校的要求，那就等於是功虧一簣了。