推薦信雖然會因為推薦人的不同而在內容上有不同的側重點，但模式上大體來說還是有規律可循的。一封推薦信應該提供如下資訊：who you are, your connection with the person you are recommending, why they are qualified and the specific skills they have。此外，還應該包括聯絡方式，以便用人單位可以瞭解、確認情況。
下面是一個推薦信模版，它可以幫助你寫好一封推薦信。
salutation
如果你的`推薦信是要給某一個人的，你應該加上稱呼，例如dear dr. smith, dear mr. jones，等等。如果你的推薦信非常general，你在稱呼的地方寫to whom it may concern 或者不寫稱呼也可以。
paragraph 1
推薦信的第一段應該說明你和被推薦人的關係，包括你是怎麼認識他/她的，還有你寫這封推薦信的資格。
paragraph 2
推薦信的第二段應該包括被推薦人的個人資訊，說明他/她的資格、能力，還有你為什麼要為他/她寫推薦信。如果必要的話，可以分幾段來描述細節。
paragraph 3
如果是推薦被推薦人應聘某個職位，推薦信應該描述這個人的能力能適合他/她所要求的職位。可以參考招聘廣告上對職位的要求和被推薦人的簡歷一起來寫。
summary
主要內容敘述清楚後，還應該加一個簡短的總結。總結部分應該再簡述一下你為什麼要推薦這個人。可以寫上i highly recommend the person，i recommend the person without reservation 或者其他類似的話。
conclusion
推薦信的結尾部分應該寫上你願意提供更多的詳細資訊，要註明你的電話號碼，聯絡方式和email address。
最後，還要寫上下面這一段：
sincerely,
writer's name
title
(tel number
mailing address)