學校後勤管理工作是學校管理的重要組成部分，做好後勤工作對學校的整體工作帶來很大的促進作用，否則帶來一定的負面影響，但這些影響有的馬上看得出來(如：損失多少、耽誤多長時間)，有的幾年以後可以顯現出來(如：維修質量差、技術檔案不齊而影響保修或維修)，有的甚至幾年以後也看不出來 ，想追究也無法找到依據。所以管理好學校後勤也是教育改革與實現教育現代化的必然要求，也是確保正常的教育教學的重要手段。
《xx省教育廳關於進一步加強中國小後勤管理工作的意見》裡要求“加強監督檢查。加強約束機制，把學校後勤管理工作列入年度教育工作目標管理責任制，作為教育督導機構對學校督導評估的內容…”要求我們教育督導部門加強督導檢查力度，促進學校後勤管理水平。
XX市各類各級局管公立學校有52所，隨其規模不同，後勤管理的方式方法也有所區別，越是大的學校越規範，對鄉鎮學校的財務實行校財局管。隨著義務教育的均衡發展，辦學條件的投入也向薄弱校傾斜。提高全市學校後勤管理水平，逐步向制度化、規範化發展，成為了當今的必然要求。那麼，如何設計出一套符合延吉實際、符合各校實際的學校後勤管理模式是非常重要和非常緊迫的事情。目前XX市各校均有學校章程，依法治校，健全了各項規章制度(包括後勤管理)，但是以“學校後勤管理制度建設要在規範、科學上下功夫。一定要嚴格、合理、完整、嚴謹。各級各類學校後勤工作都要建章建制，科學規劃，科學指導，使後勤工作行動有目標，工作有指南，建設有標準，管理有制度。規章制度要符合教育管理規律，切合學校實際，又要與時俱進，不斷修訂和完善”的要求來比較差距大，任重而道遠。總結以往督導檢查學校後勤管理工作，結合省州市教育行政部門對學校後勤工作的新要求，談一談在財務管理、基建維修管理、資產管理、校園校舍管理、後勤基礎資料管理、後勤日常管理等方面的體會。
一、財務管理
財務管理是後勤管理的重要和關鍵一環，一切後勤行為都離不開錢財，而且原則性和專業性很強的工作。從業人員必須經過專業培訓，並持有《會計從業資格證書》，才能上崗，而且會計出納分工、職責明確，學校必須嚴格按照《會計法》、《會計基礎工作規範》、《中國小財務制度》等有關法律法規和有關財會業務的省州市的檔案精神，制定預算管理、收支管理、現金管理、往來管理、票據管理、會計檔案管理、資產管理、資助(助學)特困生等方面的制度，並嚴格執行。義務教育保障資金實行專項管理，嚴格控制或保證資金的使用比例;財會業務規範，嚴格收費標準，專款專用，往來關係清楚，不設小金庫，嚴格執行政府採購制度。
經過幾年的評估發現，在財務制度方面，有些學校的財務制度在內容上不夠全面，與實際業務有一些不相符，對控制財會業務不夠嚴謹。在財會業務方面，執行制度不夠嚴格，(如：個別人員不做日記賬，偶爾有超庫存現象);一些原始憑證手續不全(如：缺經辦人和保管員及管理員的簽字);個別自制憑證格式不統一、不規範;輕視新增圖書為固定資產管理;對已計入固定資產的管理帳帳相符、帳物相符，有不足就是有些固定資產沒貼資產卡號。
二、基建維修管理
基建維修是後勤工作的基礎性工作。XX市經過多年努力基本完成校安工程任務，其他基礎性工程也由後勤辦負責施工、驗收，並交付使用。其他小型工程是按規模經市政府採購辦審批後在有關部門的指導下學校自主施工。目前全市範圍內沒有危房，每年教育局牽頭進行校園安全大檢查。但是，學校規模大、涉及面廣、學生數龐大，不可避免地隨時存在裝置設施的被損、老化等安全隱患。這必須引起校方的廣泛注意，必須牢記“校安無小事，實行一票否決制”“沒有安全保障的學校是絕對不合格的學校，沒有安全意識的教師是絕對不稱職的'教師。”等警句。裝置設施的購建、維修、保養，不僅要有嚴格的制度、措施保障，而且還必須嚴格執行，特別是國小低年級和幼兒園。
學校硬體建設必須科學安全，每次檢查、維修必須留有具體的記錄，以便事後維修、更新時參考，也可以克服不足，提前保修，延長使用壽命，保持完好率。
三、資產管理
後勤工作概括起來就是財物，可以說“後勤是辦學條件，是管硬體”(其實後勤人員也是教育工作者，不僅是環境育人、服務育人，更是管理育人.)
學校的資產可以分為固定資產、一般資產、低值易耗品三種。
1、固定資產是單價500元以上，使用年限一年以上的一般裝置;單價800元以上，使用年限一年以上的專用裝置;單價雖未到規定標準，但使用年限一年以上的大批量同類物資(如：圖書、課桌椅)。當前學校固定資產帳實都由學校管理，財政局和裝備辦備案，每年核查一次賬冊，監管報廢。這種管理方式缺乏控制力，資產流失的可能性大，比如：圖書、衛生廚房裝置、受捐資產等，這種管理方式缺乏清查機制，使得清查不及時、不徹底，雖清查也沒有結果說明和總結報告，掌握確切情況有一定困難。
2.一般資產是單價未達到規定的固定資產標準的少批量資產，也就是固定資產和低值易耗品中間的資產。這樣的資產成為管理上的灰色地帶，這樣的資產種類和數量多、範圍廣，沒有嚴格的監管體系就容易出現管理上的混亂和使用上的浪費現象。監管措施主要有建立完整的備品臺賬一式兩本，後勤部門和使用部門各持一本，定期檢查、對賬，出現問題及時糾正。
3、低值易耗品是單價低，消耗量大，資金投入較多的物品，管理不好極易出現浪費和用權力謀私己。比如：電子耗材、影印紙、刀切紙及其他辦公用品。對這種物品的管理必須建立消耗品臺賬，購入(數量、單價、金額與財務賬一致)和發放時必須有經管和領用人簽字，明確入庫數量、入庫時間、領用部門(人)、領用數量、用途等。按學期點庫，根據庫存提出新的採購計劃。對於針對部門出庫的大批量物品採取二級賬管理，比如：影印紙、刀切紙等出庫到印刷部門以後，印刷部門再登記用紙情況，接受有關部門的監督，後勤部門根據使用情況出庫，保證需要。
四、校園校舍管理
校園校舍指房屋、建築物、操場設施、水電設施、綠化帶、板報、標語等，是學校的臉面，在一定程度上反映學校的精神面貌和校園文化。所以學校應該投入一定的人力、物力、財力來搞建設和管理。建設重要管理更重要，三分建設七分管理，必須制定相應的校園校舍管理制度，並得到全體師生員工的共同努力，才能管好校園。後勤部門設專人管理，每日巡查，每週反饋，並做好檢查評比記錄。
五、基礎資料(科技檔案)
後勤的基礎資料包括房屋建築物的各種設計圖、校園平面圖(1:500)、管網圖、樓層平面圖(安排表、應急疏散圖)、規劃圖(與學校規劃相匹配)、校舍檔案、維修資料、各種統計表、各種電子產品的說明書登記造冊等。這些科技檔案必須真實、完整、準確、統一，能反映硬體發展痕跡，對今後的發展和工作提供必要的基礎資料。但目前還存在資料不完整、資料相差等問題。對電腦等較貴重、容易拆卸組裝的物品的清查，不參考或不重視裝置的型號、配置的現象仍然在一些學校存在。
六、日常管理
後勤的日常管理非常重要。後勤的一切工作都通過一般的、細小的環節上，一不小心就帶來被動或不小的麻煩，對正常的教育教學產生影響。我們每個後勤管理工作者都要牢記“以人為本，為教育教學服務，為師生生活服務”的宗旨，樹立超前意識，同心協力，分工不分責，互相補漏洞，提前想好提前做好每個事情。後勤的主管要勤巡邏，虛心接受師生的意見和要求，努力解決他們遇到的問題，才能得到廣大師生的幫助和協作，才能避免出現漏洞，想出更多更好的辦法來應對新出現的問題和挑戰。
總之，超前的高效的後勤服務是搞好學校教育教學的基礎。以制度建設和隊伍建設為出發點，有計劃、有步驟地做好後勤的每一項工作，定期不定期地進行總結經驗，確保學校後勤事業有效穩妥創造性地發展，更好地發揮後勤對學校中心工作的促進作用，為延吉教育的蓬勃發展做出更大的貢獻。