邀請函作為一種禮儀性文書，在日常工作中也經常用到，一份好的邀請函，可以提高邀請人或單位在被邀請人心目中的地位。接下來小編為你帶來教你怎麼寫邀請函，希望對你有幫助。
第一步標題
就像下圖，標題可以直接書寫為“邀請函”三個字，或者是“活動名稱+邀請函”。需要注意的是邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此一般不能拆開書寫，就像：“邀請XXX函”。
第二步稱呼
就像下圖，稱呼的寫法“敬語+姓名+字尾”，敬語就像：親愛的、尊敬的，字尾就像；先生、女士等，這樣的邀請函是發給個人的'。還有邀請函是傳送給公司的，一般書寫“公司全稱”就可以。再有就是網路，媒體或報刊上公開發布的邀請函，沒有明確的物件，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
第三步正文
正文一般先要交代活動的背景、目的。然後註明具體活動，就像：活動時間、地點、名稱等，接下來寫邀請語，就像：“特此邀請您參加”。最後，可以寫上敬語，就像下圖。也可省略。
第四步落款
就像下圖，落款註明舉辦單位，並蓋章，寫明具體的邀請時間。