邀請書用語上比請柬隨意，而且要求有較詳細的邀約內容，所以採用書信體的格式。邀請書通常由標題、稱呼、正文、結尾和落款五部分組成。
(一)標題
邀請函的標題一般有兩種方式構成。
1.單獨以文種名稱組成。
2.由發文原因和文種名稱共同組成 。
(二)稱呼
稱呼要頂格寫被邀請的單位或個人的名稱或姓名。也就是要寫明主送物件。如“***大學 ：”、“**同志：”
(三)正文
邀請函的正文通常要求寫出舉辦活動的內容、活動目的、活動時間、活動地點、活動方式、 邀請物件以及邀請物件所作的工作等。活動的各種事宜務必在邀請書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應同邀請書一併送給 主送物件。
若相距較遠，則應寫明交通路線，以及來回接送的方式等。其它差旅費及活動經費的開銷來 源、及被邀人所應準備的材料檔案、節目發言等等也應在正文中交等清楚。
(四)結尾
結尾處要求寫上禮節性的問候語。如“懇請光臨”、“致以敬意”等等。
(五)落款
邀請函的落款要署上發文單位名稱或發文個人的姓名，署上發文日期。邀請單位還應加蓋公章，以求慎重。
範文
貴單位領導：
您好!為了豐富我市____的體育文化生活，推動____體育活動的廣泛開展，增進老年人的身心健康，經研究決定於________年____月至____月舉辦____市第__屆____運動會。大會本著友誼、健康、合作、共贏的宗旨，以其高起點、高規格的特點為企業提供了一個向社會詮釋企業文化、推介自我的合作平臺。比賽期間，________多家媒體都將主動宣傳報道賽事盛況，使媒體傳播產生持久深入的宣傳效應。
一、大會責任單位
(一)主辦單位：____市體育局、____市人力資源和社會保障局、中共____市委老幹部工作局、____市老齡工作委員會、____市體育總會、蘭州市老年人體育協會。
(二)實施單位：____市____體育協會。
(三)推廣單位：________體育文化發展有限公司。
(四)贊助單位：相關企業單位。
二、實施單位委託推廣單位為贊助單位或個人提供的條件
為了保障大會的競賽氣氛和贊助單位的實際利益，切實體現互惠互利的原則，競賽期間根據贊助數額多少可以為贊助單位或個人提供以下宣傳條件：
(一)實施單位和推廣單位將聯絡廣電媒體、平面媒體、網路媒體互動資源共享，作為大會贊助商的您將與大會共同得到品牌提升與形象推廣;
(二)作為特邀嘉賓，安排贊助單位主要負責人或個人在開、閉幕式主席臺上就座;
(三)在開、閉幕式上，主持人的報幕詞中說明贊助單位或個人;
贊助單位或個人原則上以提供現金為主，同時歡迎贊助可折價的體育競技裝備或其它實物。成就特色，細緻更見細膩。組委會將以最大的熱情、盡最大的努力，把本次大會辦成一屆有特色、健康、交流的盛會。我們期待著您的參與，期待著與您同享盛事!相信我們的合作會給您贏得豐厚的回報和長遠的影響!
邀請函
尊敬的：
×××同志在×的××報告中指出，“文化越來越成為民族凝聚力和創造力的重要源泉、越來越成為綜合×力競爭的重要因素”，“提高××文化軟實力”，“弘揚××文化，建設××民族共有精神家園”,“推進文化創新，增強文化發展活力”。×的×××後，全×各地將按照××部署，加快××軟實力建設的步伐。以文化建設為重要內容的××軟實力建設，將文化產業的規劃與建設作為重要內容，以經濟為載體，以市場為手段，抓住新媒體迅猛發展的重要契機，加快建設創意城市程序，打造具有××特色的軟實力。
2008××文化產業新年國際論壇將於2008年1月5日-7日在××大學舉行，本屆論壇的.主題為，“創意時代的文化創新與軟實力建設”。屆時將邀請××××領導及文化產業方面的權威專家學者詳盡解讀×的×××報告中××文化軟實力建設的發展戰略，解析有關文化產業論述的精神實質，並針對文化事業發展、文化體制改革、文化產業投融資等政策法規進行闡述、討論和對話。 城市間的競爭發展到今天，已從單純經濟指標的比拼向梳理城市文脈、創意城市文化，在較高層次上經營城市，從而搶佔先機的態勢發展。
創意城市分論壇是本論壇最重要的一個環節和活動內容，主要通過近年來成功實踐了文化創意一系列活動的城市領導對創意之路的回顧總結、達到提高城市經營水平，併為其他城市提供有益借鑑的目的。本次創意城市分論壇活動，將通過創意城市經典案例演講點評、城市戰略發展對話、展示、專案洽談、投融資、特別援助對接、電視對話類欄目製作、新聞媒體專題採訪報道、盛典表彰晚會等形式全面服務於參會城市，積極推動城市軟實力建設。除此之外論壇還分別開設人文奧運等分會場、創新企業、新媒體產業、動漫產業、新年音樂會等十幾個主題活動。
特此邀請您參加本次論壇，並請您撥冗就城市文化創意這一主題，結合貴市成功的實踐經驗，選擇經典案例，撰寫論文一篇，論壇組委會專家組將據此進行主題演講確定。 如蒙俞允，無任感荷!
××大學文化產業研究院××中外名人文化產業集團有限公司 2007年11月17日