求職信是溝通求職者和用人單位之間的橋樑。求職信的格式有一定的要求，內容要求簡練、明確，切忌模糊、籠統、面面俱到。
英文求職信格式
英文求職信的主要內容和中文求職信基本一致，但在格式方面與中文求職信還是有所區別的。這主要表現在：
(1)信封的寫法
在絕大多數情況下，外企在華的分支機構或分公司都會在招聘廣告中給出中文地址，畢竟入鄉隨俗，也可以避免郵遞員因為看不懂外語而投遞困難。在這種情況下，你只需按我國的習慣書寫信封就可以了，只是人名方面須要注意。如果廣告上寫的聯絡人是中文，那麼就直寫“××先生收”、“××女士收”好了;但如果聯絡人的名字是英文，你千萬不要擅自把它譯為中文，哪怕這個名字看起來很普遍、很熟悉，如“James”不要寫成“詹姆士”，“Smith”不要寫成“史密斯”。
另外一種情況，如果外企給的是英文地址，那信封的寫法就應遵循英美的習慣。一般的寫法是：在信封的左上角(中文信封郵政編碼的地方)寫的是發件人的名字和地址，在信封中間的地方寫的是收件人的名字和地址。收發雙方的地址都要按照由小及大的順序排列，依次是：第一行寫房屋號、門牌號碼、街道或路名，第二行寫市(縣)、省名，第三行寫國家名稱。需要注意的是，寄往國外的求職信都要加上“中國”字樣，郵政編碼位於省或者直轄市那行的行尾，而且一定是在國名前。對於發件人來說，如果你留下的是學校班級地址，則一般順序為：第一行寫班級、專業，第二行寫系別，第三行寫學校(如果系和學校字數少，也可以寫在一行)，第四行寫市(縣)、省。你可以每一行後都加上逗號，最後一行句號，也可以行尾不加任何標點符號。此外，名字要寫在地址之前。
(2)信件的格式
中文信件往往第一行是稱呼，第二行開始就是正文了。英文信件則不然，儘管信封上的收件人和發件人雙方的地址都已經寫得很明白，但在求職信的開頭還需要再次引述，然後才是稱呼。在英文求職信中，發件人的地址一般放在信的左上角或右上角，因此通常被稱為“信頭”。日期的位置也有講究。縮排式的信，日期一般放在信頭下的右上角;頂行式的信則打在左上角。在寫法上，美式習慣為月、日、年排列，而且日一般用基數詞，如“October 12,20xx”;按照英式習慣，日期的順序為日、月、年，而且日一般用序數詞，如“3rd November,20xx”。“年”前要有逗號，這點應該注意。
求職信注意事項
1.性別稱呼不當
不要一開始就用錯了提及性別的稱呼，比如“先生”。事實上，最好避免使用針對不同性別的稱呼，這樣不合適宜，甚至可能冒犯了那些不屬於這一稱呼的人。或者你可以試著找出負責審閱你求職信的人，在求職信中直接稱呼此人姓名頭銜。如果不知道負責人，那麼寫上“敬啟者”，這是最中性的稱呼方式。
2.一封求職信不能適合所有需要
你可以在求職過程中準備一個標準版本求職信，但是當你把它套用在不同職位申請時要格外小心，注意不要出現錯誤。求職信中的常見錯誤包括錯誤的職位、公司名稱、日期和招聘資訊來源。花點時間，確認你每封求職信中的資訊都正確無誤——做這件事的同時，不妨再花幾分鐘時間針對不同的職位要求量身改造自己的求職信。
3.字數很重要
求職信的內容就應該僅是一封信。大致瀏覽一下內容，雖然你希望自己的求職信不是隻有一兩句話那麼簡單，但也不要寫成多頁的長篇大論。以結構清楚的三個段落概括出你對該職位的興趣以及你的資歷，是求職信的理想模式。過於簡短的求職信會讓人覺得不夠努力且缺乏重視，過於冗長的則讓人心生厭倦不想看下去。
4.遵從要求
僱主都想要知道你是否能按照要求做好事情——這一評價從你的求職信開始。請按照要求的將簡歷製作成固定的檔案格式 (PDF格式、微軟WORD文件、文字檔案等)，併發給某個制定的人。同樣的，若招聘說明中要求你寫出薪資要求以供參考，那麼寫上你期待的薪資水平，除非你根本不想成為這一職位的候選人。在這一階段如果忽略了某項明確列出的要求，那麼你註定要被淘汰了。
求職信範文
Dear Sir/Madam:
Its my great honor to browse this personal information!
Since graduated from Hunan Huangpu Foreign Language College in 2003，I had done the teaching for one and half an year，and had worked in foreign trade business.
Until in Feb，20xx，I returned to the South Central University for studying more knowledge and confirming objective.
During the past two years studing，I had been majoring the Application English on the base of Trading English，including the Advance English(one)，Advance(two)，Economy And Trade English，Busiess English Correspondence，Selected Readings In English And American Literatures，Chinese And English Translation Course，Interpret And Listening，Japanese，Advance English Writing addtion， I got the undergraduate diploma，flunetly oral English，good conpprehesion reading
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Thanks for your reading!
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