如何應對客戶跳槽

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我們都知道,增加客戶忠誠度、降低客戶跳槽率可大大提高經營效益,因為忠誠的客戶會長期購買企業的產品和服務,願意支付較高的價格併為企業做義務宣傳(形成口碑傳播),忠誠的客戶還可降低企業的促銷費用……據美國著名學者雷奇漢的研究:如果企業能使“客戶跳槽率”降低1%,企業利潤就會翻一番;國際某著名保險公司通過分析和計算也發現,常客率增加1%,銷售人員的年收入可增加20%。

如何應對客戶跳槽

然而,由於各種各樣的原因,客戶流失(下文簡稱“客戶跳槽”)還是難以完全避免,幾乎所有企業都會面臨“客戶跳槽”問題。面對客戶跳槽,不同企業有不同的做法,優秀的企業往往很重視跳槽客戶,並善於從客戶跳槽中反思自己的營銷管理。

1.重視“跳槽客戶”

營銷經理(包括營銷經理、銷售經理和企業高層)應重視客戶跳槽率。客戶跳槽率上升了,企業利潤必然會下降,即使企業能吸引足夠的新客戶來彌補,企業仍然要花不菲的人、財、物力來吸引新客戶,企業的經濟效益仍然會下滑。因此,很有必要了解客戶跳槽的真實原因,也只有深入瞭解客戶跳槽的真實原因,營銷經理才能發現營銷管理中的問題並採取補救措施(防止其他客戶跳槽),甚至還可以使已跳槽的客戶重新回來並與之建立起更為牢固的關係。

營銷經理可從跳槽客戶身上獲得大量資訊來改進營銷工作,然而,由於文化和心理因素等多方面的原因,許多營銷經理往往報喜不報憂,不願深入瞭解客戶跳槽的真正原因,也無法真正找出營銷工作的失誤所在(在有些企業裡,總結經驗、教訓可能還會影響營銷經理的仕途)。

通過失誤分析,營銷經理可有效地改進企業的營銷管理工作。舉例來說,民航、飛機制造商、民航總局在飛機失事時會不惜一切代價尋找飛機上的黑匣子,目的是要找出空難發生的真正原因,並採取改進措施,從而保證後續的飛行安全,這也是航空公司在複雜、危險的運營環境中極少發生重大事故的主要原因。

2.分析跳槽原因,改進營銷工作

如果營銷經理能採取合適的措施來分析客戶跳槽的真正原因,他就可以及時發現營銷工作的失誤和不足之處,並能夠採取改進措施來提高企業的產品和服務價值。

·何謂“客戶跳槽”?

不再購買本企業產品/服務的客戶顯然是跳槽者(“完全跳槽客戶”),但那些在購買本企業產品/服務的同時也購買競爭對手產品/服務的客戶是否屬於跳槽者呢?那些在本企業購買產品/服務的絕對數量(或金額)在增加但在本企業相對消費份額卻在下降(荷包占有率下降)的客戶屬不屬於跳槽者呢?美國著名企業MicroScan認為,這些客戶屬於“部分跳槽客戶”。

MicroScan是一家為醫院化驗室提供自動微生物檢測裝置的廠商。20世紀90年代初,為進一步提高企業的競爭力和經濟效益,公司的營銷經理們要求銷售人員瞭解客戶跳槽的真實原因。由於醫療裝置行業的“完全跳槽客戶”極為少見(客戶在購買醫療裝置之後往往會在很長一段時間內繼續購買售後服務和易耗品),銷售人員在接到任務後馬上便向營銷經理們反映說他們找不到跳槽客戶。

很顯然,這些銷售人員忽視了“部分跳槽客戶”,這類客戶並沒有停止購買MicroScan的裝置、易耗品和服務,此外,營銷經理們還發現,有些醫院的“小型化驗室”是“完全跳槽客戶”。於是,公司的營銷經理們便要求銷售人員與每個“完全跳槽客戶”和一批“部分跳槽客戶”做深入的交談,以瞭解他們跳槽的真正原因。調查結果令大家大吃一驚:客戶既懷疑該公司醫療裝置的可靠性,又對該公司的售後服務極為不滿。

環顧周圍,我們不難發現,有不少營銷經理不願聽取客戶的意見,他們會找各種理由來為自己辯護,但MicroScan的營銷經理們卻沒有這麼做,他們虛心聽取了跳槽者的意見,重新研製了新型的醫療裝置,提高了檢測的精確性,縮短了醫院的檢測時間,並迅速推出了低端檢測裝置來滿足小型化驗室的需求,重新設計了客戶服務流程來迅速解決客戶面臨的問題。通過短短二年的努力,MicroScan不僅在市場上確立了領先地位,還很明顯提高了經濟效益。

·識別核心客戶

保持了核心客戶,企業才能形成並保持明顯的競爭優勢,所以,識別核心客戶是企業的一項重要工作(戰略性工作)。要識別核心客戶,營銷經理必須回答以下三個問題:(l)哪些客戶對本企業最忠誠、最能使本企業盈利?營銷經理應識別消費數額大、付款及時、願與本企業保持長期關係的客戶。(2)哪些客戶最重視本企業的產品和服務?哪些客戶認為本企業最能滿足他們的需求?(3)哪些客戶更值得本企業重視?任何企業都不大可能滿足所有客戶的需求,但企業應盡力留住重要客戶。

通過上述分析,營銷經理可識別本企業的核心客戶,並便於確定本企業應深入瞭解哪些跳槽者的意見。在分析過程中,營銷經理還應仔細研究各類資料,比如,本企業在各細分市場上的盈利狀況,客戶在本企業的消費份額,各類客戶會在多長時間內購買本企業的產品和服務。

不少營銷經理認為每位客戶都是重要客戶,有些營銷經理甚至會花大量時間、精力和財力來挽留那些實際上不能使本企業盈利的客戶。實際上,在客戶忠誠度極強的企業裡,營銷經理往往會集中精力去為核心客戶提供高價值。

營銷經理不僅應瞭解本企業客戶跳槽的原因,還應瞭解競爭對手的客戶為什麼會改買本企業的產品/服務(分析這些新客戶是否符合核心客戶的條件,本企業的營銷傳播活動是否能吸引核心客戶改買本企業的產品和服務)。

·客戶跳槽原因探索及要點

營銷經理應分析客戶在其生命週期各階段與本企業的交往情況。以銀行業為例,儲戶到銀行開立帳戶,這是儲戶與銀行的首次交往。此後,儲戶與銀行的每次接觸(存款、取款、查詢、投訴、核對等)都會影響到儲戶的價值感受。銀行的營銷經理可以分析上述各種接觸的頻率,深入瞭解儲戶對各種接觸的意見,這樣才能確定儲戶跳槽的原因。

企業無法控制的一些因素(如客戶生活出現重大變故、競爭對手搞促銷)也會導致客戶跳槽。銀行、保險等服務業的`營銷經理都知道,工作變動、搬家、生活方式改變、家庭嬗變(結婚、生育、離婚、死亡等)都會增大客戶的跳槽機率,如果企業不能為客戶提供額外的消費價值,客戶在發生重大變化之後很可能會跳槽。

為找到真正的跳槽原因,企業應把握好以下六個要點。

第一,高層營銷經理應親自了解客戶跳槽的原因,而不要委託外部調研人員來做調查,因為外部專業人員不太瞭解企業的營銷管理狀況,很難發現企業失誤的根本原因。

第二,企業應組建由高層營銷經理、基層營銷經理和銷售人員組成的調查小組,小組成員必須統一思想並充分理解調查工作的重要性(基層營銷經理和銷售人員參加調查小組不僅可幫助高層經理正確理解客戶的行為方式,而且會更努力執行調查小組提出的改進措施)。

第三,調查小組應確定調查物件。如果尚未收集到足夠的資訊,無法確定主要跳槽者,高層營銷經理可安排專人給一批跳槽者打電話來了解他們在多長時間內購買過本企業的產品/服務,收集年齡、經濟收入、文化水平等資料,以便於識別跳槽的核心客戶,此外,電話調查人員應區別跳槽者(改買競爭對手企業產品/服務的客戶)和從前的客戶(不再購買者)。

第四,電話調查人員還可為高層營銷經理和跳槽者面談預約時間(因為多數跳槽者通常只願意向高層營銷經理投訴、反映意見)。第五,在調查了佔總數1/4-3/4的受訪物件後,調查小組中的每位成員都應通過開會來彙報自己收集到的意見,共同研究如何解決調查過程中出現的問題,交流調查經驗,並根據初步調查結果提出初步改進方案(有助於在後續調查中集中精力征求跳槽者對這些方案的意見)。第六,調查小組應根據調查結果確定改進措施(有些措施可立即實行,另一些措施則可能需要大量投資,高層營銷經理應做進一步分析和研究)。

·制定失誤分析制度

掌握跳槽客戶調查方法和失誤分析技能後,營銷經理可從跳槽客戶身上獲得大量資訊並改進營銷管理工作,提高企業競爭力和經濟效益。營銷經理應持續開展此類工作:分析客戶在本企業消費份額變化情況,計算消費份額增加或減少的客戶百分率,並分別計算各類客戶的跳槽率(包括最佳核心客戶、其他核心客戶、一般客戶、可流失客戶的跳槽率);此外,營銷經理還應統計各類失誤的頻率,以便於判斷企業是否已經解決了原先存在的問題,並及時發現新問題。

總之,通過探索客戶跳槽的原因,營銷經理可獲得大量資訊,從而發現營銷管理工作中的問題,並採取必要的補救措施來增強企業的競爭力,並最終提高企業的經濟效益。營銷經理應持續做好這項工作。