建設工程變更管理

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工程變更的分類

建設工程變更管理

工程變更一般包含設計變更和工程簽證兩大類。設計變更,是指工程施工過程中為保證設計和施工質量,完善工程設計,糾正設計錯誤以及滿足現場條件變化而進行的設計修改工作;一般包括由原設計單位出具的設計變更通知單和由施工單位徵得由原設計單位同意的設計變更洽商單兩種。工程簽證,是指承包商就施工圖紙、設計變更所確定的工程內容以外,由於施工現場的各種原因,出現了與合同規定的情況、條件和事實不符,需要由建設、監理、施工單位負責人共同簽署的,用於證實施工活動中某些特殊情況的一種書面手續;如由於施工條件變化或無法預見的情況所引起的工程量變化。

設計變更和工程簽證工作是工程施工管理中的一項重要內容,因為它內容廣泛,構成原因複雜,規律性較差,發生時間較長,難以確定其造價。因此,施工管理人員應將其擺在重要位置上,重視和搞好這項工作是建設單位順利推進工程建設、正確確定工程造價、嚴格控制投資的依據。

工程變更的原因劃分

勘察設計工作粗糙,以致在施工過程中發現許多合同檔案、設計檔案中沒有考慮或估算不準的工程量,不得不改變施工專案或增減工程量。

發生不可預見的情況,如惡劣的天氣、社會動盪、自然災害等。

建設單位要求對某些工作加速施工或施工單位自身原因造成某些工作工期延誤,需加速施工。

由於設計變更,造成施工順序的改變與調整。

由於設計變更,造成相關工作施工技術方案的改變;監理工程師指令改變某些工作施工技術方案;承包商原因造成施工技術方案的改變。

由於施工技術的發展,施工工藝改進產生變更,投標時採用的施工工藝、技術、材料等可採用新型節約對應工藝代替。

工程變更內容、結果、範圍、原因不同,存在控制要求也不同,同時工程變更是進度滯後、投資超標、質量低劣的根源之一。作為工程專案的管理者,應將“最小變更控制”作為工程管理日常工作的奮鬥目標,在施工過程中加以控制,同時以此為目標,制定相應的工程變更管理制度,工程變更管理措施,工程變更管理流程等,其最終目的,都是期望將工程變更對建設工程進度、質量、投資的影響減到最低。

工程變更的相關方

理論上建設工程專案參建各方主體都有可能提出工程變更,包括建設單位、設計單位、施工單位、監理單位等,但實際工程施工階段的絕大部分工程變更都是由施工單位提出的,設計單位、建設單位、監理單位很少提出工程變更,並且都要涉及增加投資、延長工期

通常人們將工程變更描述為“設計變更”,但不是說只有設計方能提出工程變更,之所以稱謂“設計變更”,是因為無論哪一方提出工程變更的要求,在技術上、實際中都需要設計單位進行確認,也只有設計進行了確認,各方特別是施工方才能合理的提出增加費用,延長工期。

工程變更的程式

工程變更控制的管理,應該遵循“必要性、可行性、經濟性”的原則,對工程變更的範圍、工程變更的內容、工程變更的相關責任方進行必要的界定。

同時,對工程變更的目標進行確認,對工程變更的.技術性進行論證,對工程變更的方式進行優化,工程變更的費用進行權衡,對工程變更的工期影響進行評估,對工程變更所帶來的風險進行預測。所以對工程建設相關各方提出工程變更,監理工程師對工程變更的內容、必要性、費用變化、工期影響、工程風險進行全面的論證;報建設單位進行審批,進行費用、工期、風險的最終核算,下發設計變更單,按變更單施工。

在處理工程變更時,還應該充分考慮工程變更提出方的目的,往往提出工程變更的主體不同,其對工程變更所要達到目標是不同的,如設計單位是以相關規範及條文為變更底線進行基礎性把關,但現在設計人員為了逃避責任往往在滿足各種規範條例的前提下,做出非常保守的變更,相應地也增大了費用。而施工單位在提出工程變更申請時,往往是會無中生有,誇大事實,其最終目標是為了修改合同價格,增加工程費用。

作為工程專案管理的建設單位代表及監理程師,應充分考慮到工程變更的必要性、可行性及價值性。

工程變更與造價

工程變更與費用有著緊密的關係,有工程變更就必然有工程費用變化。而工程費用的變化一般是工程量、工程單價或者工程計費專案發生了變化,或者三者同時發生了變化。因此,若工程變更控制不好,必然會加大工程的費用投入,當這種投入達到一定程度時,就會引起索賠或工程價格的變動,使工程費用超支,工程投資變化較大,超出預算。

結語

在實際的工程管理中,工程變更產生的形式及表現的形式呈現多樣化,由於工程變更的複雜性,所以很多工程變更提出後無參照依據,造成工程變更費用胡亂制訂,引起工程建設各方無法統一意見,形成不必要的矛盾。

工程管理各方應分別工程變更的種類,制訂不同的變更處理程式,採用合適的控制方法,進行有效的控制。同時加強工程監理人員的素質,監理工程師是工程變更管理的第一方,一個知識全面、經驗豐富的監理工程師可以很好的控制工程變更,可以將工程變更所引發的一系列問題解決好,將工程費用控制到最低。

為了更好控制工程變更,應建立專業管理組織及一整套完善的管理系統,建設單位、監理單位、施工單位、設計單位在工程現場都應有自己的管理機構、管理人員,專人專職,完善各自的職能,提高管理水平,加強現場監管提高責任心和業務水平,嚴把設計變更和工程簽證關,完善工程合同中對工程變更的定義、定價標準提高對工程變更的管理,最終實現工程順利推進與投資控制相結合,真正體現專案管理水平。