在現在社會，很多地方都會使用到制度，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那麼制度怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的規範小區管理制度，歡迎大家分享。
為了本工程安裝的順利實施,提高工程專案管理,高效地達到業主對工程專案要求的最終目標,我分公司特組建xx別墅小區空調工程專案經理部,從而為施工提供有效的組織管理保證。
第1節安裝現場管理組織機構設定
1.1專案部的組織形式及人員配備
專案經理部的組織形式見專案部組織機構管理圖。
第2節技術、質量、安全管理
2.1施工技術方案管理
1.施工技術方案的交底
(1)由專案經理部組織全面的施工技術交底,包括設計交底、圖紙交底、施工組織交底、分項工程技術交底。
(2)由施工員向施工班組進行書面分項工程技術交底。
2.施工技術方案的執行落實
⑴專案經理部管理人員按自己分管的專業落實施工技術方案。
⑵專案經理巡檢現場掌握落實情況。
⑶專案經理召開會議,各管理人員彙報落實情況,並共商推進方案實施的具體措施。
⑷施工員應隨時瞭解施工班組的施工情況,為施工班組創造良好的施工條件。
2.2工程質量管理
1.關鍵工序的控制
根據企業質量體系檔案中所確定的關鍵工序結合本工程實際確定本工程所無原則需控制的關鍵工序。
從企業質量體系檔案中找出這些關鍵工序的指導書。
針對本工程的具體特點,分析研究補充確定關鍵工序。
對補充確定的關鍵工序,由主辦施工員根據施工規範結合工程具體情況編寫作業指導書。
關鍵工序的作業指導書應發給施工班組。
2.隱蔽工程驗收
隱蔽驗收前先自查自檢,發現問題及時整改,確認工程完全符合要求才提出驗收。
確定驗收日期時間,通知各方代表。
如期到現場具體組織驗收,各方代表要到齊。
對驗收代表提出的問題要及時整改。
做好驗收記錄。
等各方代表滿意後,各自在驗收表格中規定位置上籤認。
3.分項工程檢驗評定
施工班組必須嚴格按照施工規範施工,使生產出的產品達到規定要求。
分項工程施工完畢,班組須填寫《分項工程質量評定表》,對分項工程施工質量進行自檢。
在班組自檢的基礎上,由專案施工員對分項工程進行合格或優良的評定,並簽字確認。
對不符合驗收規範要求的施工員不予評定,並責令其返工至合格為止。
質檢員對竣工的分項工程進行合格或優良的核定,同時,確認分項工程施工質量通病評分表,經質檢員一一簽認。
上述分項工程的質量檢驗評定確認後,專案經理在質評表上給予籤認。
本工程質量目標為市優工程,因此專案施工員要嚴格對各分項工程進行檢驗,以保證分部和整體工程達到市優標準。
4.分部工程檢驗評定
組成分部工程的所有分項工程都完成時,須組織分部工程檢驗評定。
分部工程的檢驗評,應在各分項工程的檢驗評定的基礎上進行由專案施工員填寫《分部工程質量評定表》,並根據檢驗評定組標準的規定給予合格或優良的評定。
專案質檢員對分部工程評為合格或優良進行核定。
專案經理、施工員、質檢員在《分部工程質量評定表》上分別規定的位置上籤章確認。
本工程要求各分部工程均達到合格標準。
5.及時處理來自建設單位和現場監理的意見
⑴對各渠道傳遞來的資訊,要做記錄,並充分考慮研究處理辦法。
⑵派人員落實措施。
⑶指定人員跟蹤驗證落實措施情況。
⑷處理完畢、資訊反饋給建設單位或現場監理。
6.產品保護
進駐現場的人員應對現場材料、裝置進行保護,對離場的材料、裝置,必須持有由專案經理部簽發的工地放行條方可放行。
施工員對施工班組進行技術交底時,公司質量體系程式檔案規定的要求對產品保護進行交底。
施工班組嚴格執行新產品保護規定。
各級管理人員檢查工程時,要檢查產品保護工作,對不符合要求的要發出整改通知,並跟蹤驗證整改情況。
新產品如受損壞,專案經理部除對當事人進行處罰外,對被損壞部分要進行返工或更換,確保竣工交付使用時產品是完好的。
7.計量工作
按工程檢測需要向計量科申購合格的計量器具。
將計量器具按檢定週期送計量科檢定或外送檢定。
接到計量科發出的催檢,應及時送檢。
超過檢定週期未經檢定合格的計量器具,不得使用。
檢定合格的計量器具,應隨行有檢定證書或檢定結果通知,並在器具上標識。
專案經理部應儲存好器具的檢定證書。
將計量器具存放在適宜的環境下。
使用人員應按規程操作,保證正確使用。
儲存期超過檢定週期的計量器具,使用前要重新檢定。
2.3冬、雨季施工技術措施的管理
專案經理部、施工員應根據本工程特點及施工情況分別編制冬、雨季施工技術措施。
專案經理部應在進場前編制好雨季施工技術措施。
施工員在冬、雨季施工這前要做好有關人員的培訓和技術交底工作。
加工車間冬施期間要進行封閉,保溫保護加工質量。
機具材料要做好準備,及時供應到現場。
專案部在交底後,要檢查冬雨季施工技術措施的落實情況,並在今後的施工中進行巡檢。
雨季大雨過後要組織現場檢查。
第3節現場勞動力管理
3.1現場勞動力調配管理
勞動力計劃的編制
專案經理部對施工圖紙進行會審,明確施工過程中各系統、各單項、分項工程的工期以及使用勞動力的工種、作業班組數、人數。
由計劃統計員編制勞動力使用的計劃表。
通過專案經理部的碰頭例會,將勞動力使用計劃表會知各工種的施工中。
在各專案施工前,由施工員填寫作業班組進行通知單,並會知各專業分公司及施工單位。
現場勞動力的使用
專案施工員在其管轄的施工系統內,負責對作業班組的施工工藝、施工規範等進行監督指導,甚至實操示範,每天檢查班組的施工情況、施工質量。發現違反施工規程規範的,必須及時指出糾正;發現工程進度緩慢的,應及時提出趕工要求,以保證工程的如期竣工。
專案經理部向作業班組提供施工材料,如發現材料不足,應及時補充,儘量使施工保持連貫性。
施工過程中,發生現場待工、待料或基礎上增補、修改,專案經理部必須在當天以書面形式會知作業班組,並向班組提供有關的資料。
專案施工員要嚴格控制班組的施工進度和工程質量,在基礎尚未驗收簽證這前,應視工程的性質,後期工程量的大小,適當控制班組進度的填報和籤認。
專案施工員巡查到班組施工部位有質量問題,應責令其返工修正,返工工時及費用由責任班組自負,並以質量等級對分包金額作適當的控制或扣罰。
施工中,作業班組如不報從專案施工員指揮,無理取鬧或班組技術素質無法達到施工要求的,專案經理部可會知專業分公司或分包方共同對班組進行教育,甚至向專業分公司或分包方提出調整、調換班組的要求。
專案經理部須嚴格按照有關安全的規程規範向作業班組提供足夠的安全防護設施,以確保班組在安全的環境中施工。如發生工傷意外,應立即組織救治,保護現場,並同時通知有關部門進行處理。
第4節專案材料管理流程
4.1管理流程(圖)
4.2流程各環節簡析
1.編制施工用料計劃
(1)根據施工圖編制施工預算用料總計劃
(2)根據專案施工安裝進度編制用料進揚計劃
2.組織材料進入施工現場
根據用料進場計劃,向公司物資部要求按數量、規格、保質按期送料到現場倉庫。
3.對調入的材料(包括物資部倉庫與廠家直送施工現場的材料),在進入現場倉庫前按企業質量體系程式檔案的具體要求進行進場檢驗。
4.貯存和保管
入庫材料按企業質量要求而合理存放、維護、保管。
5.材料發放
現場倉庫根據專案施工進度需要,根據施工員開出的領料單',以正確的名稱、規格、數量將材料發放與班組。
6.退料
對工程完工後的餘料
能重新利用的常用料退回物資部倉庫;專用材料寄存在物資部倉庫,待新的工程使用或通過物資部推存其它專案新施工工程上使用。
4.3領料方法
1.領料
根據工程施工進度要求,專案經理部必須填寫(簽署)材料領用單(以下稱'領料單'),由施工員提前三天送至物資組,作為物資組送料的依據。
按專案用料時間,材料組按專案'領料單'將材料送至現場。
2.直接送料
安裝工程專案使用的大宗材料(主材),由材料組根據送料計劃,安排分供方直接送料到專案現場指定地點。
4.4專案材料驗證工作管理
材料進入施工現場的驗證
現場倉庫管理員對物資裝置組送至施工現場的材料,按'發料單'的品種、規格、數量進行檢驗,特別對產品質量進行驗證(關鍵件必須附有合格證),'發料單位'上籤認作為驗收入帳憑證。
⑴驗收時核對材料是否符合圖紙要求,如有不符,應及時與材料科交涉並予以更正;
⑵所調入材料必須有出廠合格證,並辦理合格證的交接手續,所有合格證交給專案部資料員彙編入竣工資料;
⑶對於質量不合格產品必須填寫《不合格記錄》。
對分供方(產品生產廠家)直送現場的材料的驗證,由材料採購員會同專案經理部施工員,或現場倉庫管理員與分供方在現場,共同進行驗收並簽證'發料單'。
大批量或專項產品(材料)直送現場時,由物資裝置組與質量管理組共同進行驗收並簽證'發料單'。
經驗證不合格的材料,包括運輸中損壞的材料應分開堆放,填寫《不合格記錄表》,並通知物資裝置組採取處理措施。
4.5專案材料貯存和保管工作管理
材料入庫
經驗證合格的`物料,現場倉庫管理員應按物料類別、型號、規格分門別類,整齊堆放。
物料架上必須有分類別、分規格的標誌。
須標明每批入庫材料的進貨日期。
材料的貯存和保管
1.對儲存和保管有專門要求的材料,專管員必須採取有效的措施:
有使用期限的材料,在期限屆滿前使用;
對貯存環境有要求的材料,為其提供適宜的環境和保護條件;
對易燃和危險品應按安全要求分倉存放。
2.倉管員應經常檢查庫內物資貯存情況,保持庫內物資的質量和週轉正常。
4.6專案材料發放工作管理
現場發料
由施工員按施工部位分班組開列'現場領料清單'。
按'現場領料清單'所列產品、規格、數量、發料。
主要關鍵的材料應附上材質證明。
4.7專案材料安全工作管理
防火工作管理
⑴倉庫工作人員要做到'四知',知物資效能、知滅火方法、知管理制度、知收發制度。
⑵倉庫範圍內嚴禁吸菸,不準攜帶火種入庫。
⑶遇停電的倉庫,必須切斷電源。
⑷氧氣瓶、乙炔瓶應按安全管理要求分別存放,存放區域不得使用可能產生火星的工具。
⑸貨物堆放要符合'五距'規定:頂距、燈距、牆距、柱距、堆距。
⑹倉庫要配置足夠的消防器材,並對消防器材定期檢查,定期更換。
⑺庫房內不準設辦公室、更衣室、不準住人,不得作加工場,不得堆積有油汙、潮溼的棉類織物在倉庫內,以防自燃。
下班離庫前,應檢查倉庫一遍;離庫時須閉窗、鎖門、斷電。
防盜工作管理
物資管理要分項專人負責,要認真執行種類物資的收、發、領、退等制度,要定期盤點,做好帳、卡、物相符,單據、賃證、印章必須專人保管,班後鎖入櫥內,已發貨的單據必須當場加蓋登出章,並裝釘成冊以備查核。
倉庫要符合防盜要求,門窗要有鐵欄、鐵門,使用合格的倉庫門鎖,晚上派出值班員看守。
材料工具必須入倉庫保管,體積較大、較重而不能入倉庫的則要落實防範措施,並通知值班人員,特別貴重量的物品要派人值班。
倉庫工作人員必須堅守崗位,忠於職守,無關人員不準入倉,離倉庫時須閉窗、鎖門、斷電。
5檔案與資料的管理
5.1施工藍圖的管理
收到施工藍圖,統一由資料員按企業規範臺帳登記。
確認圖紙是否有效,手續不全的圖紙應及時補辦手續。
有效的圖紙,由資料員留下竣工圖所需份數,再按專業發放給施工員,並辦理簽收。
施工員發給班組時各自做好發放登記。
施工班組按圖施工,施工完畢的藍圖和作廢藍圖由施工員及時回收交資料員標識和保管。
留作做竣工圖的藍圖,由施工員用於繪製竣工圖,編入竣工資料。
5.2設計變更通知單和工程修改通知單
專案經理部收到的設計變更通知單和工程修改通知單統一交資料員建帳登記,編號。
資料員應驗證通知單是否簽字齊全、有效,手續不全的應及時追補手續。
資料員將確認有效的通知單,呈交專案經理籤認並閱示。
資料員按專案經理批示將變更通知單影印件交專業施工員辦理。原件由資料員專櫃保管。
通知單保留到工程竣工時,彙編入竣工資料並提供結算書編制作依據。
5.3材料、裝置出廠合格證
專案部材料員在驗證進場裝置和材料的同時必須同時驗證隨貨同行的合格證,是否一一對應、齊全、有效。
專案部材料員應與物資供應部門辦理合格證的交接手續,並立帳登記。
沒有隨貨送交的合格證,材料員要及時催補;不符合要求的合格證,材料員要及時退換。
貼上在產品上的合格證,材料員應及時把合格證從產品上剝落,並在合格證上如實標註產品名稱、規格、型號。
對遺漏或欠缺的合格證(包括檢證書、試驗報告、驗關單等),專案經理部應發文至有關單位或部門催收。
材料員應定期向資料員移交產品合格證,辦理交接簽收手續。
資料員應隨工程進民收集產品合格證,並驗證其是否齊全、一一對應有效。
專案經理部應組織對外文產品合格證、技術證書等的主要內容翻譯成中文,主要內容有:產品名稱、規格、型號、生產日期、生產廠家及施工用同類產品數量、技術性能名稱等。
料員妥善保管合格證,工程竣工時彙編入竣工資料。
5.4除錯、試車資料
1.系統除錯和測試內容應齊全,對其除錯效果應有過程及終了記錄,記錄要及時、其實、準確。
2.專案經理部在除錯、試車前制定詳細的除錯計劃並組織專門除錯班子,對所承擔的機電工程各系統進行除錯。本工程除錯班子負責人由一名總工擔任。
3.除錯人員在除錯、試運轉測定等運作過程中,及時、準確地記錄有關資料。
4.除錯人員把現場記錄的技術資料進行整理,填寫記錄表,交有關部門籤認。並經工程除錯班子負責人稽核。
5.除錯人員把填寫好的記錄表移交給專案經理部資料員辦交接手續。
6.專案經理部資料員應檢查種類除錯報告的填寫是否符合規定要求是否覆蓋所除錯的部位和系統。
7.專案經理部資料員妥善儲存除錯、試車資料,彙編入竣工資料。
5.5竣工圖的繪製
施工員在施工中,應及時要求設計單位對改動大的圖紙重新繪製出圖。
施工員在施工中,對無大變更的將修改內容如實地改繪在藍圖中。
上述兩種情況的圖紙,處理好後交專案部資料員加蓋竣工圖章。
凡在施工中,原施工圖沒有變更的,由資料員統一在新的原圖上加蓋竣工圖章後做為竣工圖。
資料員應按竣工圖章上要求的內容進行標註,請有關人員簽字認可。
5.6竣工資料表格明細表
專案資料員到技術部門領取各種規格表格,按分工發給有關人員隨工程進展及時記錄。
按照誰施工誰負責的原則,施工人員及時填寫各類施工記錄。
按表格要求,對蓋章欄、簽名欄進行加蓋公章及籤認。
表格內容填寫完畢後,應註明填寫日期,該日期應與施工日期相一致。
所有施工記錄及時交專案部資料員統一保管。
5.7竣工資料的移交及歸檔
由專案資料員填寫檔案移交書一式三份,簽名蓋章。
由專案資料員填寫工程檔案移交明細表一式三份,簽名蓋章。
交接各方均應對照移交明細表一一清點,接收方確認符合要求才在移交書及明細表中規定的位置上簽名、蓋章,並填寫接收日期。