在現實社會中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是指在特定社會範圍內統一的、調節人與人之間社會關係的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。那麼擬定製度真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的公務卡管理及報銷管理制度範本，歡迎閱讀與收藏。
為進一步加強內部控制、規範財務管理，提高資金支付透明度，減少現金支付結算，加強財務監督，根據XX市財政局《關於加快推進公務卡制度改革的通知》《關於在全市全面實行公務卡結算制度的`通知》、《關於實施市級預算單位公務卡強制結算目錄的通知》等檔案規定，結合我中心工作實際，制定本制度。
一、公務卡的開支範圍
公務卡的公務支出，主要是指財政授權支付業務中原使用現金結算的公用經費支出，包括辦公費、印刷費、諮詢費、手續費、水電費、郵電費、物業管理費、差旅費、維修（護）費、租賃費、會議費、培訓費、公務接待費、專用材料費、公務用車執行維護費、其他交通費用等，除特殊情況外（如不能使用POS機刷卡消費的），均需使用公務卡或轉賬方式結算。
二、公務卡的管理
1、公務卡實行“一人一卡”實名管理。單位工作人員發生變動：對新增工作人員的，應及時組織辦理公務卡的申領手續；對調離本單位的，應及時通知持卡人辦理相關變更或登出手續。
2、我中心公務卡髮卡代理銀行為XXXX銀行XX支行。辦理的公務卡賬單日均為每月1日，到期還款日為每月25日。
3、公務卡具有一定的信用額度，原則上每張卡公務卡的信用額度為3至5萬元不等。公務卡的卡片和密碼均由個人負責管理。公務卡遺失或損毀後的補辦等事項由個人自行到髮卡行申請辦理，並及時通知單位財務維護公務卡管理系統。
4、持卡人自行負責日常對賬，對消費交易有疑義的，可按髮卡行相關規定提出查詢；涉及公務消費的，可要求財務予以協助查詢。
三、公務卡的報銷管理
1、持卡人應在公務卡信用額度內，先通過公務卡結算，並取得正規發票、銀行卡消費憑條（POS籤購單）及需要提供的消費明細憑單等。
2、持卡人使用公務卡消費結算的各項公務支出，應於每月10日前將本期賬單中公務消費支出按規定程式提交財務人員辦理報銷還款手續，以免因逾期還款給持卡人產生透支利息、滯納金和個人不良信用記錄等。
3、若遺失公務卡消費憑條（POS籤購單）的，原則上不予以報銷。如特殊情況，持卡人可通過髮卡行網點、電話銀行、網上銀行等途徑查詢，並獲取的“交易時間”、“交易金額”、“交易地點”等資訊在財務報銷憑證背面證明後，方可報銷。
4、公務卡公務支出不允許透支提取現金，對透支提取現金的行為，視同個人消費行為。