在不斷進步的時代，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的'順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編精心整理的檔案查閱制度，希望對大家有所幫助。
檔案查閱制度1
一、我國公民持本人身份證、工作證、學生證等有效證件可以查閱已開放檔案，查閱非開放檔案，還需持有單位介紹信，註明利用目的。港澳臺同胞和僑胞及外國組織和個人持有效證件，由相關主管部門書面介紹，並經本局（館）同意可以查閱開放檔案。
二、利用者查閱檔案應認真填寫檔案檔案利用登記表，查閱控制使用的檔案，須經有關領導批准。檔案、資料和檢索工具僅供利用者本人在閱覽場所查閱，嚴禁帶出館外或轉借他人。
三、利用者摘抄、複製檔案、資料，只限批准的內容，不準隨意擴大範圍，同時要注意保密，妥善儲存，不準拍照、轉借、丟失。屬於控制使用的檔案，其複製件要進行登記，用後歸還。
四、要愛護檔案、檔案資料，不準汙損、圈劃、塗改、折卷、折角、撕頁。閱覽過程中，嚴禁吸菸、喝水。
五、檔案、檔案資料查閱後，經管理人員清點、核對、辦理退還手續，並認真填寫利用效果登記表。
六、檔案的公佈和出版權屬於本館。利用者可以在著述中節錄引用，如需全文公佈或彙編出版，須徵得本局（館）同意，並簽訂出版協議。
檔案查閱制度2
一、本局檔案原則上僅供本單位各部門查問利用，不得外借。
二、查閱檔案檔案，需首先填寫借閱登記表，履行批准手續，方能借閱。
三、查閱時需由檔案員按指定內容查出，借閱人不準隨意翻閱案卷。借閱人不準將檔案帶出檔案室，影印檔案資料，必須經主管領導批准。摘抄、影印檔案資料不準外傳和翻印，違者按《檔案法》追究責任。
四、借閱檔案時，不得刪改、塗寫、拆損案卷，閱後要及時歸還。
檔案查閱制度3
1、借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續，檔案利用制度。
2、檔案借閱期限：文書檔案不超過5天; 徵管檔案不超過2天; 會計檔案和密級資料原則上不予借出，如需借出須經領導批准，並在1日內歸還。
3、本檔案限於內部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經主管領導批准後方可查閱，管理制度《檔案利用制度》。
4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或影印件者，經領導批准後，註明影印人、時間、份數等有關內容方可索取。
5、查閱檔案應愛惜檔案資料，嚴禁在檔案上批註、塗改、圈點、摺疊、汙損。如有損壞、丟失，根據情節輕重予以處罰。
6、所借檔案必須妥善儲存，按期歸還，不得轉借他人。
檔案查閱制度4
一、凡借、查閱檔案者，必須嚴格遵守國家《檔案法》和《保密法》的規定，保證檔案的安全與完整。
二、外單位借閱檔案的人員必須持單位介紹信（行政或組織介紹信），經單位領導批准後，方可查閱，嚴禁私人查閱檔案。
三、借、查閱檔案者，事先須提供查閱綱要，說明目的與要求，辦理登記手續，方可查閱，但檔案資料不準個人借閱或帶出室外。
四、借、查閱檔案者，查閱時要切實保證檔案的完整與完全，不準吸菸、飲水，不準在檔案上畫圈、劃線，不準撕毀和塗改，不準摺疊、折卷。經單位領導批准後，方可複製和公佈檔案資料及其內容。
五、查閱利用檔案人員，不準隨意翻閱與自己有關的檔案內容。
六、凡屬查閱、摘抄、影印的檔案資料須經領導批准、核對、簽署意見、加蓋單位公章後方可生效。