學校辦公室工作制度範本(通用6篇)

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在我們平凡的日常裡,很多場合都離不了制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編幫大家整理的學校辦公室工作制度範本(通用6篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

學校辦公室工作制度範本(通用6篇)

學校辦公室工作制度1

學校辦公室擔負著對外接待,電話、傳真、信函收發,政工,教職工出勤,各下屬辦公室管理等項工作。學校辦公室工作人員在學校行政的領導下,協助校長、副校長開展工作,盡力做好分內之事。

1、堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

3、經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室佈置合理,辦公桌上檔案、材料放置整齊有序。

4、準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批准後,方能外出。

5、及時傳閱、登記各類檔案,及時傳達、登記學校電話內容,及時傳送各種報刊。

6、認真做好學校政工工作,嚴格按照上級規定建立並報送教職工資訊。

7、嚴格執行學校規章制度,切實履行請假手續,按時到各辦公室和教室查崗,把住考勤關。

8、按照學校要求積極籌備並認真組織學校會議及大型活動。

9、努力抓好學校各辦公室管理工作,指導並督促各辦公室搞好文化建設和管理工作。

10、不在上班時間與人閒談、喧譁,保持一個良好的工作環境。

11、認真學習有關知識,不斷提高自己業務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。-案組、財務組、後勤組、福利(包括評優、晉升)組、審計監督組、檔案資料組、文化娛樂組、日常事務組、女工老年關協組。

學校辦公室工作制度2

1.自覺遵守學校的一切規章制度,熱愛本職工作,堅守工作崗位,服從安排,聽從指揮。

2.不斷提高自己的思想素質和業務水平,認真學習政治理論,刻苦鑽研業務。

3.樹立全心全意為教職員工、為教學服務的思想,宣傳貫徹黨和國家的路線、方針、政策以及上級關於教育的檔案精神,收集並及時向領導反映廣大教職員工的意見和要求,維護教職員工的切身利益。

4.負責印發學校各種檔案、資料,及時處理來文來函,並做好檔案、資料的分類、整理及歸檔工作。

5.負責記錄彙總全校教職員工的出勤情況。

6.負責做好學校會議的準備與服務工作。

7.管好學校電話,及時上傳下達。

8.堅持節假日值班。

9.積極參與學校的對外宣傳和聯絡工作。

10.熱情接待來校檢查和參觀訪問的人員。

11.保質保量地按時完成學校領導交辦的其它各項任務

學校辦公室工作制度3

1、辦公室門窗牢固,底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄杆,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。

2、辦公室安全管理制度健全,相關人員安全保衛責任落實。

3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的檔案、資料要及時送學校檔案室儲存,個人存放檔案、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防洩密。

4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。

5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,並落實專人負責此項工作。

6、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥櫃,以防被盜。

7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作。

學校辦公室工作制度4

為了規範我校計算機的使用與管理,提高工作效率,使計算機更好地發揮其作用,特制定本制度。

一、電腦管理方面

1、各辦公室的電腦需由專人負責每天開啟和關閉電腦。使用電腦完畢,將顯示器、鍵盤、滑鼠統一擺放整齊,中午、傍晚離校時,負責檢查電腦、電源關閉情況,並給電腦罩上防塵罩。

2、辦公室電腦為學校教育、教學工作服務,嚴格禁止任何人、任何時間利用辦公室電腦玩遊戲、觀看與教學無關的電影。一經發現或舉報後查實,除批評教育外,當納入本月教育教學制度考核。

3、為方便維護,外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的,由相關個人承擔賠償責任。

4、本室的電腦及相關裝置沒有校長室的允許,概不外借。

5、做好電腦的日常維護工作,保持裝置的完好。在使用電腦過程中,發現軟硬體問題,須上報資訊處及時處理。

6、為防止電腦病毒的感染,不得隨便使用外來光碟、軟盤等;根據需要在確認光碟、軟盤安全的情況下使用。

7、愛護電腦裝置,不得在電腦及桌上亂塗亂畫。保持電腦附近的區域的清潔衛生。

8、為防止發生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

9、按正常程式操作,正確關閉電腦,並切斷電源,絕對禁止非法關機。

10、各辦公室電腦負責人定時做好電腦資料的備份整理和系統的優化工作,以確保電腦能良好執行。

11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統及他人的檔案,不得給系統程式設定任何的密碼,不得隨意更換作業系統。

二、資訊共享工作

1、各辦公室人員每天早上及時瀏覽學校主頁,重點關注“本週工作”和“學校公告”欄目。

2、教師運用電腦瀏覽網站,認真瞭解網上最新教育動態,作好相關的資訊摘錄。

3、在上網時,不得進入一些非法性、不健康站點,不得下載一些非法性、不健康內容。

4、在校園網上瀏覽其他電腦資料時,不要做惡意的破壞或刪除操作。

學校辦公室工作制度5

為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,制訂本制度。

1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。

2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須採取完善的安全防範措施,並由專人管理。

3、辦公室內要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。

4、每天最後離開辦公室的教職員工,必須關好門窗,關閉電燈、電源、水籠頭。

5、設辦公室安全員,統一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防範意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發現問題應及時向保衛處(科)報告。

6、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,並視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關處理。

學校辦公室工作制度6

辦公室是全校公文處理的`管理部門,負責全校收發文的管理。

一、收文辦理

收文的辦理程式包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回覆、歸檔等。具體辦理規範如下:

(一)辦公室文祕工作人員每天負責對全部來文(紙質、電子)進行簽收、登記,收文登記應將公文標題、密級、檔案字號、發文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記後由辦公室主任閱文並提出擬辦意見後呈送校領導閱批。

(二)閱辦檔案由辦公室文祕人員按下列程式處理:

1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。

2、分管校領導閱處。根據校長或黨委書記的批示,按照分工送有關校領導閱處,有關校領導要當日閱處(如需傳閱,應交由文祕送下一位校領導閱處)。急件即送批辦,校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處並說明情況。

3、有關處室閱辦。根據校領導的批示交有關處室辦理,有關處室負責人應按時完成公文辦理工作,並及時將辦理結果反饋給辦公室。

4、存檔。有關處室辦結後,應將檔案送辦公室文祕人員。文祕人員將檔案交辦公室主任簽字確認後按規定存檔。

(三)傳閱件原則上按校領導的排序由前向後遞送,傳批件按校領導的排序由後向前遞送。遇有領匯出差,可先送下一位閱文領導。文祕人員應隨時掌握公文的去向並做好記錄,避免漏傳、誤傳和延誤。

(四)文祕人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時辦結。

(五)檔案傳閱過程中不準橫傳,一律由文祕人員負責傳遞。

(六)文祕人員必須高度重視網發文件的收文工作,每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發檔案,急件要做到隨收隨送。

二、發文辦理

(一)凡以我校名義印發的公文,都要按擬稿、審稿、核稿、領導批示、簽發、登記、印製、用印、分發等程式辦理。

(二)擬稿審稿。由主辦公文擬製的處室負責,要求符合國家有關法律、法規和政策規定,操作簡便可行,文種使用恰當,內容準確全面,結構簡潔完整。擬稿完成後由擬稿處室負責人審稿。

(三)核稿。審稿完成後交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。

(四)批示。審稿完成後由分管校領導批示或簽發。

(五)簽發。以本校名義印發的上行文,一律由校長簽發;以本校名義印發的平行文或下行文,一般性業務工作由分管校長簽發,涉及幹部任免等重大事項由校長簽發。

(六)發文登記。發文登記由辦公室負責文祕的同志負責,包括填寫發文字號、記錄簽發人、按經校領導審定的印發範圍和存檔要求確定公文印發份數等。發文登記前應進行復核,重點是檢查審批、簽發手續是否按規定程式辦理,是否完備,附件材料是否齊全。

(七)覆校。覆校由辦文的同志負責,辦文的同志負全面校對責任,包括文字、格式、內容等。

(八)分發。分發由檔案主辦處室負責檔案的裝封、分發。辦理完畢後,由主辦處室將檔案一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

(九)嚴格以下發文程式:

1、處室草擬公文未經處室負責人核稿的,辦公室退回擬文處室核稿。

2、公文簽發後未經發文登記和覆校的,辦公室不予印製,送由辦文處室覆校。

3、未完善手續的公文,辦公室不予用印,退回辦文處室完善手續。

4、嚴格控制校內發文數量,一般性日常通知、活動方案等以xx中學函的形式下發。

三、監督管理與責任追究

辦公室負責行政檔案落實的監督管理,組織科負責黨委檔案落實的監督管理,收發文不及時或領導審批、閱處延誤,造成工作被動的,報請學校辦公會研究,視情節給予扣除相關責任人當月10%―30%績效工資處分,造成嚴重後果的扣除相關責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。

四、本制度解釋權歸學校辦公室。