在發展不斷提速的社會中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那麼擬定製度真的很難嗎？下面是小編收集整理的中心機房管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
中心機房管理制度1
一、學校網路中心由專（兼）職網路管理人員負責管理和維護。
二、機房內不準會客，非工作人員未經允許，不得進入室內。
三、保持室內整潔，機房內嚴禁吸菸、吃零食，工作人員進入室內必須鞋底清潔。
四、嚴格值班制度，機房值班人員要堅守工作崗位，密切監視校園網路的執行情況，做好維護。
五、機房要注意防塵、防潮、防雷、防火、防盜、防靜電，室內溫度應保持在15—35C之間，相對溼度不高於80%，努力做好機器的日常維護和定期保養工作。
六、做好網路防毒、防黃、防黑、防邪教等安全防範工作，做好每天的資料備份；發現問題應及時解決，解決不了的及時報告。
七、機房裝置（含軟體）一律不得外借，特殊情況需經領導批准，並辦理有關借用手續。
八、工作完畢，檢查裝置執行情況，整理好裝置設施，切斷不需連續執行裝置的電源，關好門窗，確保機房安全。
中心機房管理制度2
一、機房管理員應認真履行各項機房監控職責，定期按照規定對機房內各類裝置進行檢查和維護，及時發現、報告、解決硬體系統出現的故障，保障系統的正常執行。
二、系統管理員須制定IP地址分配表，和中心內部線路的佈局圖，給每個交換機埠編上號碼，以便操作和維護。機房管理員須經常注意機房內溫度、溼度、電壓等引數，並做好記錄；發現異常及時採取相應措施。
三、機房內伺服器、網路裝置、U電源、空調等重要設施由專人嚴格按照規定操作，嚴禁隨意開關。系統管理員的操作須嚴格按照操作規程進行，任何人不得擅自更改系統設定。
四、嚴格遵守保密制度，資料資料和軟體必須由專人負責保管，未經允許、不得私自拷貝、下載和外借；嚴禁任何人使用未經檢測允許的介質(軟盤、光碟等)。未經許可任何人不得挪用和外借機房內的各類裝置、資料及物品。
五、嚴格控制進入機房人員，非機房人員未經許可不得入內。確有必要進入機房的人員須認真填寫《外單位人員出入機房登記表》。並在機房管理員的指導下進行有關操作。對違反操作規程者，機房管理員有權制止和糾正；對不聽勸阻造成後果的，要視情節輕重追究責任。
六、機房內應保持清潔，定期消毒、殺菌；保證機房的安全和衛生；嚴禁在機房抽菸、喝水、吃東西、亂扔雜物、大聲喧譁等。
七、機房禁止放置易燃、易爆、腐蝕、強磁性物品。機房管理員須做到防靜電、防火、防潮、防塵、防熱。，禁止將機房內的電源引出挪做他用，確保機房安全。
八、機房管理員要經常督促檢查本制度執行情況，切實負責機房防火、防盜等安全工作。
中心機房管理制度3
機房是支援資訊系統正常執行的重要場所。為保證機房裝置與資訊的安全，保障機房有良好的執行環境和工作秩序，特制定本制度。
一、為確保機房安全，根據崗位職責的需要機房值班管理員（可兼任系統管理員），負責對機房內各類裝置、作業系統進行安全維護和管理。
二、機房管理員應認真履行各項機房監控職責，定期按照規定對機房內各類裝置進行檢查和維護，及時發現、報告、解決硬體系統出現的故障，保障系統的正常執行。
三、系統管理員須制定IP地址分配表，和中心內部線路的佈局圖，給每個交換機埠編上號碼，以便操作和維護。機房管理員須經常注意機房內溫度、溼度、電壓等引數，並做好記錄；發現異常及時採取相應措施。
四、機房內伺服器、網路裝置、UPS電源、空調等重要設施由專人嚴格按照規定操作，嚴禁隨意開關。系統管理員的操作須嚴格按照操作規程進行，任何人不得擅自更改系統設定。
五、嚴格遵守保密制度，資料資料和軟體必須由專人負責保管，未經允許、不得私自拷貝、下載和外借；嚴禁任何人使用未經檢測允許的介質(軟盤、光碟等)。未經許可任何人不得挪用和外借機房內的各類裝置、資料及物品。
六、嚴格控制進入機房人員，非機房人員未經許可不得入內。確有必要進入機房的人員須認真填寫《外單位人員出入機房登記表》。並在機房管理員的指導下進行有關操作。對違反操作規程者，機房管理員有權制止和糾正；對不聽勸阻造成後果的，要視情節輕重追究責任。
七、機房內應保持清潔，定期消毒、殺菌；保證機房的安全和衛生；嚴禁在機房抽菸、喝水、吃東西、亂扔雜物、大聲喧譁等。
八、機房禁止放置易燃、易爆、腐蝕、強磁性物品。機房管理員須做到防靜電、防火、防潮、防塵、防熱。，禁止將機房內的電源引出挪做他用，確保機房安全。
九、機房管理員要經常督促檢查本制度執行情況，切實負責機房防火、防盜等安全工作。
中心機房管理制度4
一、機房日常管理
1、管理目標是保證中心機房裝置與資訊的安全，保障機房具有良好的執行環境和工作環境。
2、機房日常管理指定專人負責。
3、機房鑰匙要嚴格保管，不得隨意轉借，一旦丟失要及時報告並積極尋找，並採取有效措施予以補救。
4、無關人員未經批准不得進入機房，更不得動用機房裝置、物品和資料，若因工作需要，相關人員需要進入機房操作必須經過批准方可在管理人員的指導或協同下進行。
5、機房應保持清潔、衛生，溫度、溼度適可，機房內嚴禁吸菸，嚴禁攜帶無關物品尤其是易燃、易爆物品及其它危險品進入機房。
6、消防物品要放在制定位置，任何人不得隨意挪動、機房工作人員要掌握防火技能，定期檢查消防設施是否正常。出現異常情況應立即採取切斷電源、報警、使用滅火裝置等正確方式予以處理。
7、硬體裝置要注意維護和保養，做到裝置卡相符、裝置使用狀態記錄完整。
8、建立機房登記制度，對本地區域網、廣域網的執行情況建立檔案。未發生故障或故障隱患時，網管人員不可對中繼、光纖、網線及各種裝置進行任何除錯，對所發生的故障、處理過程和結果等要做好詳細記錄。
9、網管人員應做好網路安全工作，嚴格保密伺服器的各種帳號，監控網路上的資料流，從中檢測出攻擊的行為並給予相應的處理。
10、網管人員要對資料流實施嚴格的安全與保密管理，防止系統資料的非法生成、變更、洩露、丟失及破壞。網管人員應在資料庫的系統認證、系統授權、系統完整性、補丁和修正程式方面實施修改。
二、裝置管理
1、網管人員對各種網路裝置的使用須按操作程式或使用說明書進行。
2、經常對硬體裝置進行檢查、測試和修理，確保其執行完好。
3、所有貴重裝置均由專人保管，專人使用，不得外借或由非專業人員單獨操作。
4、中心機房的所有裝置未經許可一律不得挪用和外借，特殊情況經批准後辦理借用手續，借用期間如有損壞由借用單位或使用人員負責賠償。
5、硬體裝置發生損壞、丟失等事故，應及時上報，填寫報告單並按有關規定處理。
6、中心機房及其附屬裝置的管理（登記）與維修由網管人員負責。裝置管理人員每半年要核准一次裝置登記情況。
7、中心機房主機（系統伺服器）、網路伺服器及其外圍裝置由網管人員每週進行一次例行檢查和維護，尤其是裝置供電、執行狀態是否正常等要時常檢查和維護。
三、系統軟體、應用軟體管理
1、軟體要定期進行系統維護與備份，備份至少保持一式兩套，並存放在溫度溼度適宜的磁介質庫存中。
2、應用軟體、應用資料應根據執行頻率進行定期或不定期的備份工作，備份軟體和資料應存放在磁介質庫存中。
3、應用軟體的源程式除了在磁介質上備份以外，網管員應自己進行備份，以防應用程式發生意外，難以恢復。
4、為了便於對系統軟體進行應用和管理，機房中須備有與系統軟體有關的使用手冊和各種指南等資料，以便維護人員查閱。其資料未經許可，任何人不得拿出機房。
四、計算機病毒防範管理
1、網管人員應有較強的病毒防範意識，定期進行病毒檢測（特別是伺服器），發現病毒應立即處理。
2、採用國家許可的正版防病毒軟體並及時更新軟體版本。
3、未經領導許可，網管人員不得在伺服器上安裝新軟體，若確實需要安裝，安裝前應進行病毒例行檢測。
4、經遠端通訊傳送的程式或資料，必須經過檢測確認無病毒後方可使用。
五、資料保密及資料備份
1、根據資料的保密規定和用途，確定使用人員和存取許可權、存取方式和審批手續。
2、禁止洩露、外借和轉移專業資料資訊。
3、未經批准不得隨意更改業務資料。
4、網管人員製作資料的備份要異地存放，確保系統一旦發生故障時能夠快速恢復，備份資料不得隨意更改。
5、業務資料必須定期、完整、真實、準確地轉儲到不可更改的介質上，並要求集中和異地儲存，儲存期限至少2年。
6、備份的資料由網管人員負責保管，備份的資料應在指定的資料保管室或指定的場所保管。
7、備份資料資料保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜裝置。
六、安全檢查管理
1、中心機房安全是關係到行業安全的一件大事，是保證各個業務系統正常工作的前提條件，因此必須堅持定期安全檢查。
2、中心機房自檢每年進行一次，且須認真做好檢查記錄。
3、對檢查中發現的問題將進行限期整改。，縣司法局網路中心機房管理制度
中心機房管理制度5
為科學、有效地管理連洞中學資訊網路資訊中心機房，保障連洞中學校園網路系統安全的應用、高效執行，特制定本規章制度，請遵照執行。
一、機房管理
1、計算機房要保持清潔、衛生，並由專人24小時負責管理和維護（包括溫度、溼度、電力系統、網路裝置等）。
2、嚴禁非機房工作人員進入機房，特殊情況需經中心值班負責人批准，並認真填寫登記表後方可進入。進入機房人員應遵守機房管理制度，更換專用工作鞋。非機房工作人員未經許可不得擅自上機操作和對執行裝置及各種配置進行更改。
3、進入機房人員不得攜帶任何易燃、易爆、腐蝕性、強電磁、輻射性、流體物質等對裝置正常執行構成威脅的物品。
4、建立機房登記制度，對本地區域網絡、廣域網的執行，建立檔案。未發生故障或故障隱患時當班人員不可對中斷網線及各種網路、系統裝置進行任何除錯；若有故障應對所發生的故障、處理過程和結果等做好詳細登記。
5、路由器、交換機和伺服器以及通訊裝置是網路的關鍵裝置，須放置計算機機房內，不得自行配置或更換，更不能挪作它用
6、機房工作人員應做好網路安全工作，伺服器的各種帳號嚴格保密。並對各類操作密碼定期更改，超級使用者密碼由系統管理員掌握。系統管理人員隨時監控中心裝置執行狀況，發現異常情況應立即按照預案規程進行操作，並及時上報和詳細記錄。
7、機房工作人員應恪守保密制度，不得擅自洩露中心各種資訊資料與資料。
8、做好作業系統的補丁修正工作。
9、網路、系統管理人員統一管理計算機及其相關裝置，完整儲存計算機及其相關裝置的驅動程式、保修卡及重要隨機檔案。
10、計算機及其相關裝置的報廢需經過管理部門或專職人員鑑定，確認不符合使用要求後方可申請報廢。
11、不定期對機房內設定的消防器材、監控裝置進行檢查，以保證其有效性。
12、制定資料管理制度。對資料實施嚴格的安全與保密管理，防止系統資料的非法生成、變更、洩露、丟失及破壞。當班人員應在資料庫的系統認證、系統授權、系統完整性、補丁和修正程式方面實時修改。
二、操作管理
1、操作人員遵守值班制度，不得擅自脫崗。
2、嚴格按照每日預製操作流程進行操作，對新上業務及特殊情況需要變更流程的應事先進行詳細安排並書面報負責人批准簽字後方可執行；所有操作變更必須有存檔記錄。
3、每日對機房環境進行清潔，以保持機房整潔；每週進行一次大清掃，對機器裝置吸塵清潔。
4、值班人員必須密切監視中心裝置執行狀況以及各網點執行情況，確保安全、高效執行。
5、嚴格按規章制度要求做好各種資料、檔案的備份工作。中心伺服器資料庫要定期進行雙備份，並嚴格實行異地存放、專人保管。所有重要文件定期整理裝訂，專人保管，以備後查。
三、執行管理
1、中心機房和開發除錯機房隔離分設。未經負責人批准，不得在中心機房裝置上編寫、修改、更換各類軟體系統及更改裝置引數配置。
2、各類軟體系統的維護、增刪、配置的更改，各類硬體裝置的新增、更換必需經負責人書面批准後方可進行；必須按規定進行詳細登記和記錄，對各類軟體、現場資料、檔案整理存檔。
3、為確保資料的安全保密，對各業務單位、業務部門送交的資料及處理後的資料都必須按有關規定履行交接登記手續。
4、部門負責人應定期與不定期對制度的執行情況進行檢查，督促各項制度的落實，並作為人員考核之依據。
四、計算機病毒防範制度
1、系統管理人員應有較強的病毒防範意識，定期進行病毒檢測（特別是MAIL伺服器、WEB伺服器、FTP伺服器等）發現病毒立即處理並通知管理部門或專職人員。
2、採用國家許可的正版防病毒軟體並及時更新軟體版本。
3、未經上級管理人員許可，當班人員不得在伺服器上安裝新軟體，若確為需要安裝，安裝前應進行病毒例行檢測。
4、經遠端通訊傳送的程式或資料，必須經過檢測確認無病毒後方可使用。
五、資料保密及資料備份制度
1、根據資料的保密規定和用途，確定使用人員的存取許可權、存取方式和審批手續。
2、禁止洩露、外借和轉移專業資料資訊。
3、制定業務資料的更改審批制度，未經批准不得隨意更改業務資料。
4、每週五當班人員製作資料的備份並異地存放，確保系統一旦發生故障時能夠快速恢復，備份資料不得更改。
5、業務資料必須定期、完整、真實、準確地轉儲到不可更改的介質上，並要求集中和異地儲存。
6、備份的資料必須指定專人負責保管，由管理人員按規定的方法同資料保管員進行資料的交接。交接後的備份資料應在指定的資料保管室或指定的場所保管。
7、備份資料資料保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。
中心機房管理制度6
資訊科技中心機房存放有學校重要的計算機資訊網路裝置、各類應用系統及資訊資源，併為校屬各單位提供教育、科研應用伺服器託管服務。為安全有效管理機房，保障學校的資訊網路系統安全執行，特制定本制度。
一、機房管理人員日常行為準則及保安制度
1、機房管理實行安全崗位責任制，中心主任為安全第一責任人，技術科科長具體負責機房工作。
2、除機房管理人員外，其它任何人未經許可嚴禁進入機房，外來人員必須按要求提供有效證件並進行登記後方可進入機房開展工作。機房管理人員指：持有機房門禁卡或鑰匙並賦予相應管理許可權的人員。外來人員主要指：校屬各單位託管伺服器系統管理員；各軟硬體廠商、整合商相關技術人員；機房施工人員；外來參觀人員等。
3、出入機房注意鎖門，應主動拒絕陌生人進出機房。最後離開機房或最後下班的管理人員必須仔細檢查和關閉所有機房門窗、鎖定防盜裝置。
4、未經中心領導批准，禁止將機房相關的門禁卡、鑰匙、保安密碼等物品和資訊外接或透露給其他人員，同時有責任對保安資訊保密。對於遺失鑰匙、洩露保安資訊的情況要即時上報，並積極主動採取措施保證機房安全。
5、外來人員進入機房開展工作期間，機房管理人員應按照各自的分工密切跟隨，從旁協助，相互配合完成工作，並全面負責其行為安全。因故無法在現場隨工的，機房負責人應安排其他管理人員代替隨工。
6、任何機房管理人員都有義務保持機房環境整潔，嚴禁在機房範圍內吸菸、飲食、隨地吐痰等，對於意外或工作過程中弄汙地板和其他物品的，必須及時採取措施清理乾淨，工作過程中留下的工作垃圾必須及時清理。
7、機房管理人員離開工作區域前，應保證工作區域內儲存的重要檔案、資料、裝置、資料處於安全保護狀態，如檢查並鎖定工作電腦、將桌面重要資料和資料妥善儲存等等。
8、接到機房管理系統報警後，機房負責人以及管理人員須立即查實報警原因，如果不能遠端處理的，應儘快到現場處理。
9、因違反制度或工作不負責造成相應事故的.，按中心有關規定處理。
二、機房外來人員行為準則
1、外來人員在機房操作期間，要服從機房管理人員的安排，如果發現電源、網線等故障，應及時通知管理人員，不得自行處理，否則發生事故應承擔相應責任。
2、外來人員應遵守機房規章制度，嚴禁挪用他人裝置，不得隨意開啟其他機櫃門與觸控他人主機線纜等，不得損壞機房內的物件，否則後果自負。
3、外來人員向資訊科技中心借用的工具、儀器等應按時歸還，如有損壞，照價賠償。
4、外來人員在機房操作過程中應注意人身安全，如需高空作業必須使用梯子等工具，嚴禁攀爬機架，且不得碰撞機房裝置和各種線纜，否則後果自負。
5、外來人員在機房中請自行保管好隨身攜帶的財物，任何個人財物的損失，資訊科技中心概不負責。
6、外來人員在機房操作期間，不得隨意允許不相干或不認識的人進入機房，否則發生安全事故應承擔相應責任。
7、外來人員有義務保持機房環境整潔，嚴禁在機房範圍內吸菸、飲食、隨地吐痰等，對於意外或工作過程中弄汙地板和其他物品的，必須及時採取措施清理乾淨，工作過程中留下的工作垃圾必須及時清理。
三、機房用電安全制度
1、機房管理人員應學習常規的用電安全操作和知識，瞭解機房內部的供電、用電設施的操作規程。
2、機房管理人員應掌握機房用電應急處理步驟、措施和要領。
3、機房應有專業人員定期檢查供電、用電設施裝置。
4、不得在機房亂拉亂接電線，應選用安全、有保證的供電用電器材。
5、在真正接通裝置電源之前必須先檢查線路、接頭是否安全連線，裝置是否已經就緒，人員是否已經具備安全保護。
6、嚴禁隨意對裝置斷電、更改裝置供電線路，嚴禁隨意串接、並接、搭接各種供電線路。
7、如發現用電安全隱患，應即時採取措施解決，不能解決的必須及時向中心領導彙報。
8、機房管理人員對個人用電安全負責，外來人員需要用電的，必須得到機房管理人員允許，並使用安全和對機房裝置影響最少的供電方式。
9、機房工作人員需要離開當前用電工作環境，應檢查並保證工作環境的用電安全。
10、最後離開機房或最後下班的管理人員，應檢查所有用電裝置，關閉照明用電，關閉長時間帶電運作可能會產生嚴重後果的用電裝置。
11、禁止在無人看管下在機房中使用高溫、炙熱、產生火花的用電裝置。
12、在使用功率超過特定瓦數的用電裝置前，必須得到中心領導批准，並在保證線路保險的基礎上使用。
13、在外部供電系統停電時，機房管理人員應全力配合完成停電應急工作。
四、機房消防安全制度
1、機房管理人員應熟悉機房內部消防安全操作和規程，瞭解消防裝置操作原理、掌握消防應急處理步驟、措施和要領。
2、任何人都有義務保護消防裝置不被破壞，不得隨意更改消防系統工作狀態、裝置位置。需要變更消防系統工作狀態和裝置位置的，必須取得中心領導批准。
3、如發現消防安全隱患，應即時採取措施解決，不能解決的應及時向中心領導彙報。
4、最後離開機房或最後下班的管理人員，應檢查消防裝置的工作狀態，關閉將會帶來消防隱患的裝置，採取措施保證無人狀態下的消防安全。
五、機房硬體裝置安全使用制度
1、未經允許禁止隨意搬動裝置、隨意在裝置上進行安裝、拆卸硬體或隨意更改裝置連線，禁止隨意進行硬體復位。
2、禁止在伺服器上進行試驗性質的配置操作，需要對伺服器進行配置的，必須在其他可進行試驗的機器上除錯通過並確認可行後，才能對伺服器進行準確的配置。
3、對會影響到全域性的硬體裝置的更改、除錯等操作應預先發布通知，並且應有充分的時間、方案、人員準備，才能進行硬體裝置的更改。
4、對重大裝置配置的更改，必須首先形成方案檔案，經過討論確認可行後，方可進行更改和調整，並應做好詳細的更改和操作記錄。對裝置的更改、升級、配置等操作之前，應對更改、升級、配置所帶來的負面後果做好充分的準備，必要時需要先準備後備配件和應急措施。
5、不允許任何人在機房裝置上進行與工作範圍無關的任何操作。未經中心領導允許，也不允許帶領、指示外來人員操作機房內部的裝置。
6、機房內的任何設施裝置在質保期內出現故障的，機房管理人員不得私自維修，須聯絡裝置生產商。不屬於資訊科技中心所有的設施裝置，機房管理人員不得參與維修工作，必要時可提供維修意見。
六、軟體安全使用制度
1、禁止在伺服器上進行試驗性質的軟體除錯，禁止在伺服器上隨意安裝軟體，需要對伺服器上進行軟體除錯的，必須在其他可進行試驗的機器上除錯通過並確認可行後，才能對該軟體進行準確的配置。
2、對會影響到全域性的軟體更改、除錯等操作應預先發布通知，並且應有充分的時間、方案、人員準備，才能進行軟體配置的更改。
3、對重大軟體配置的更改，必須首先形成方案檔案，經過討論確認可行後，方可進行更改，並應做好詳細的更改和操作記錄。對軟體的更改、升級、配置等操作之前，應對更改、升級、配置所帶來的負面後果做好充分的準備，必要時需要先備份原有軟體系統和落實好應急措施。
4、不允許任何人在機房裝置上進行與工作範圍無關的軟體除錯和操作。未經中心領導允許，也不允許帶領、指示外來人員進入機房對網路及軟體環境進行更改和操作。
七、機房資料、文件和資料安全制度
1、資料、文件、資料等必須有效組織、整理和歸檔備案。
2、禁止任何人員將機房內的資料、文件、資料、配置引數等資訊擅自以任何形式提供給其他無關人員或向外隨意傳播。
3、對於牽涉到網路安全、資料安全的重要資訊、密碼、資料、文件等必須妥善存放。外來人員的確需要翻閱文件、資料或者查詢相關資料的，應由機房管理人員代為查閱，並只能提供與其當前工作內容相關的資料或資料。
中心機房管理制度7
一、出入管理
1、嚴禁非機房工作人員進入機房，特殊情況需經中心負責人批准，並認真填寫登記表後方可進入。
2、進入機房人員應遵守機房管理制度，更換專用工作鞋。
3、進入機房人員不得攜帶任何易燃、易爆、腐蝕性、強電磁、輻射性、流體物質等對裝置正常執行構成威脅的物品。
二、安全管理
1、操作人員隨時監控中心裝置執行狀況，發現異常情況應立即按照預案規程進行操作，並及時上報和詳細記錄。
2、非機房工作人員未經許可不得擅自上機操作和對執行裝置及各種配置進行更改。
3、嚴格執行密碼管理規定，對操作密碼定期更改，超級使用者密碼由系統管理員掌握。
4、機房工作人員應恪守保密制度，不得擅自洩露中心各種資訊資料與資料。
5、中心機房內嚴禁吸菸、喝水、吃食物、嬉戲和進行劇烈運動，保持機房安靜。
6、不定期對機房內設定的消防器材、監控裝置進行檢查，以保證其有效性。
三、操作管理
1、中心機房的資料實行雙人作業制度。
2、值班人員必須認真、如實、詳細填寫《機房日誌》等各種登記簿，以備後查。
3、嚴格按照每日預製操作流程進行操作，對新上業務及特殊情況需要變更流程的應事先進行詳細安排並書面報負責人批准簽字後方可執行；所有操作變更必須有存檔記錄。
4、每日對機房環境進行清潔，以保持機房整潔；每週進行一次大清掃，對機器裝置吸塵清潔。
5、責任人必須密切監視中心裝置執行狀況以及各網點執行情況，確保安全、高效執行。
6、嚴格按規章制度要求做好各種資料、檔案的備份工作。中心伺服器資料庫要定期進行雙備份，並嚴格實行異地存放、專人保管。所有重要文件定期整理裝訂，專人保管，以備後查。
四、執行管理
1、各類軟體系統的維護、增刪、配置的更改，各類硬體裝置的新增、更換必需經負責人書面批准後方可進行；必須按規定進行詳細登記和記錄，對各類軟體、現場資料、檔案整理存檔。
2、為確保資料的安全保密，對各業務單位、業務部門送交的資料及處理後的資料都必須按有關規定履行交接登記手續。
3、負責人應定期與不定期對制度的執行情況進行檢查，督促各項制度的落實，並作為人員考核之依據。