在充滿活力，日益開放的今天，制度起到的作用越來越大，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。到底應如何擬定製度呢？下面是小編為大家收集的最新會議的管理制度，希望能夠幫助到大家。
會議的管理制度1
為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規範有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。
一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發生衝突。
二、辦公室按每週會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施裝置、會務方面的一切安排。做到會議室乾淨整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會後及時打掃清理。
三、凡使用會議室的科室負責會議室內席籤擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應愛護會議室的公共裝置，會議室內不得隨意亂貼亂畫。
四、會議室的衛生、照明、空調、裝置的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的裝置、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢後，應隨時關閉門、窗和全部設施裝置電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。
六、會服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
會議的管理制度2
1、全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示，經簽字同意後方可召開。
2、在學校會議室召開的'會議，會前要做好《疏散預案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3、會議室財產期初由學校總務處統一配備清點，制定財產統計表統計後由會議室負責人核實簽字認可，並在期末複查盤點，列入工作考評。
4、會議室財產由負責人統一負責保管，使用老師應協助負責人做好使用保管工作。
5、負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規範擺放、衛生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標誌完整。
6、負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數量，瞭解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。
7、會議室內各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經領導同意後的外借物，要辦理外借登記手續並及時歸還原室。
8、切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產損壞。
9、會議室內不準吸菸，要辦成無煙會議室。
10、每次會議前後，負責人要及時清理、打掃會議室，並及時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。
會議的管理制度3
1、客服部負責專案會議室（多功能廳）的使用管理工作。
2、客戶使用會議室時，請提前與客服聯絡，填寫《客戶會議通知單》註明會議時間、地點、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、牆壁等處張貼。
4、客戶如需要使用廳內各項專用裝置、物品時，應與客服部聯絡，按專案規定付費，客服部安排工程技術人員協助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會人員，不可在廳內吸菸、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧譁、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。
6、入住公司需要會議室時，應填《客戶會議通知單》，由客服部將單據傳送有關部門，按客戶要求做好準備。如需音響裝置時，由客服部通知工程部專人負責。
7、客戶如有其它儀器、裝置安裝用電等要求時，由客服部徵求工程部、保安部意見後，嚴格按消防安全規定實施，客戶自請工程人員操作時，應主動服從專案工程技術人員、保安人員的監督指導，違章操作並造成損失時，專案有權處以適當的經濟賠償。
8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。