最新倉庫管理制度

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在現在社會,制度起到的作用越來越大,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。到底應如何擬定製度呢?以下是小編幫大家整理的最新倉庫管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

最新倉庫管理制度

倉庫管理制度1

一、總則

1、制定目的為提高倉庫整體管理水平,規範倉管日常管理行為,特制定本規定。

2、適用範圍有關倉庫的各項日常管理管理,均按本規定處理。

3、權責單位

(1)公司生管部負責本規定製定、修改、廢止的起草的管理。

(2)總理室負責本規定製定、修改、廢止的批准。

二、物料入庫管理規定:

1、外協外購件入庫:供應商送交物資時,由對應庫管員依據採購計劃單、委外加工單及有效送貨單的相關內容進行物資核對,經確認無誤,物料暫收與《申驗單》移交檢驗員進行檢驗,合格品給予入庫。經驗證不合格的,通知採購部進行交涉或辦理退貨

2、自制品的入庫:依對應車間的生產計劃單及檢驗合格單對物料進行核對確認,無誤後進行物料接收。

3、成品入庫:檢驗結論為“合格”的產品生產部開具《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規範以及外包裝是否乾淨等,符合要求的方可入庫。

三、物料領用管理規定:

1、計劃內:車間、外協廠依據生產作業計劃進行物料領用,倉管員依生產計劃、領料單逐一核對,按先進先出的原則給予發放物料。

2、計劃外:對於由其它原因造成物料超領,須由相關權責人員稽核、批准後給予發放。

四、物料退庫管理規定:

1、外協外購件的退庫:暫收物料經檢驗,不合格品須由倉管員按批次填制《產品退貨單》移交採購部核對簽字。

2、車間退貨:車間、部門因其它原因需將物料退庫,須按相關檔案規定程式辦理物料退庫手續。

六、物料盤點管理規定:

1、做好盤點前的準備管理,如計量器具校對、盤點清單等。

2、定期盤點:停止一切活動對實貨進行清點,主要是年終盤點。

3、迴圈盤點:為不影響生產活動而對所庫存貨進行盤點。

4、缺料盤點:因物料庫存量小,有利於盤點管理的開展。

七、定置、帳物卡管理規定:

1、定置:定容、定量、定位,並方便物料的進出庫,依據物資的不同性質及a、b、c類物資的區分擺放。

2、帳務卡:嚴守於物料的進出庫的同時,及時將物料的出入庫狀況、內容填入帳卡,為保證庫存物資與帳卡相一致,實行定期、不定期的倉儲物資的迴圈盤點或缺料盤點。

八、退貨品管理規定:

成品庫庫管員負責退貨入庫工作,庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,銷售部將退貨清單及退貨產品一致移交質保部,依質保部評審內容倉管員隔離、分開保管。可以返修的由質保部開返工單給製造部。

九、成品管理規定:

1、成品入庫:根據生產計劃單號、合格檢驗單、客戶名稱等相關內容進行成品驗收,並要求物料人員按定置及先進先出的要求擺放。

2、出庫:倉管人員依據銷售部的《出貨通知單》上的內容與存貨進行核對,並組織裝御人員送至運輸車輛,交與送貨人員點收交接。

十、物料的儲存、搬運:

1、物料的儲存:入庫產品應按照不同的'規格、型號、包裝等分別擺放,堆放須整齊、方便物料的出入庫,並且堆高不得超過規定的要求。﹙貨架不得超過層高、地面堆放不得超過2米﹚保持倉庫的清潔、明亮。

2、物料搬運:倉管人員在搬運物料時,應採用合適的運輸工具,輕裝、輕放防止物料損傷。

十一、物料的安全保管:

物資儲存時不得影響裝置操作、通道出入、消防器具的緊急使用;遵守物料的擺放要領,防止磨擦、倒塌,制定合理的儲存計劃。

十二、先進先出的規定

1、在成品庫與半成品庫均採用三種顏色標示卡,其中綠色代表當前批次,即要發出的批次;黃色代表第二批次;即待用的批次;蘭色代表,第三批次,即備用的那一批次。

2、對在庫存的成品、半成品進行統一標示,區分批次,統一用綠色標示卡,在下次入庫的成品、半成品作為第二批次,用黃色來表示,依此類推第三批次用蘭色來表示。

3、倉庫員在出庫的時候,堅持先把當前的批次發完再發第二批次,當確認第一批次發完時,用當前批次標示牌代替第二批次牌,第二批次牌代替第三批次牌。

倉庫管理制度2

一、目的

為了使倉庫納入規範化、制度化的管理,做到資料準確、質量完好、收發迅速、降低費用、加速資金週轉,特制定本管理制度。

二、適用範圍

適用於公司各個倉庫物料的收發、貯存、搬運、包裝和管理。

三、職責

1、倉庫組長:

(1)在生產部主管的領導下,全面負責公司各個倉庫的管理工作,保證生產物資需求。

(2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

(3)合理協調倉庫收發貨,確保帳、卡、物一致。

(4)監督各倉管員做好倉庫的“6S”及防塵、防鏽、防盜工作,物資定置管理工作。

(5)負責各倉庫報表的稽核並按時上報生產部主管。

(6)安排各倉庫每月月底盤點,每月自盤一次,每季度專人普查一次,每季上報盤點報告。

2、倉管員:

(1)負責各類材料、半成品、成品的出、入庫管理。

(2)熟悉所保管的各種物資的特點、效能和保護、保管方法。

(3)執行倉管制度,做好物資的收發工作,臺賬清楚、準確,賬、物、卡相符。

(4)做好庫存物資的防火、防鏽、防蝕、防水工作,按規定進行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領發。

(5)庫存物資定期盤存、上報,做到同類物資先進先出。

(6)協助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

四、倉庫定置管理規定

1.倉庫設定:根據我公司的生產需要及廠房條件,設定五金倉庫、包裝倉庫、塑料原料倉庫、塑料半成品倉庫、成品倉庫、淨水器倉庫,由生產部直接管理。

(1)五金倉庫:儲存從外部購買或委外加工的五金衝壓件、電子電氣件、標準件、緊韌體、輔助材料、零星物料、機器配件、工具。

(2)包裝倉庫:儲存各種產品的印刷包裝件、外購塑料件、外購橡膠件、裝配車間的半成品。

(3)塑料原料倉庫:儲存所有塑料原料及色粉、色母等,包括PVC(聚氯乙烯)、PE(聚乙烯)、PP(聚丙烯)、PS(聚苯乙烯)、PC(聚碳酸酯)、POM(聚甲醛)、PA(尼龍)、ABS、PBT、AS等。

(4)塑料半成品倉庫:儲存所有公司自己開模(包括客供模具),注塑車間自己生產或委託外面工廠加工生產的塑料件。

(5)成品倉庫:儲存已經全部加工完成等待出貨的產品。

(6)淨水器倉庫:儲存所有淨水器成品、專用物料及其配件。

2.料位設定

(1)倉庫區域劃分以方便物料進出為原則,並將劃分區域的倉庫定置圖繪出,懸掛於倉庫醒目位置。

(2)物料定位應符合先進先出的原則。

3.儲存方式

(1)立體堆放,儘量利用空間。

(2)按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或週轉箱中。

4.物料標示

(1)建立物料位置標識牌,在標識牌上寫清楚位置程式碼、物料名稱、規格型號等。

(2)建立物料臺帳,明確標示出物料名稱、規格型號、數量、進出庫日期等。

(3)物料進、出之後,其標示的數量、日期等內容應及時變更。

(4)應保證不同批次的物料具有可追溯性。

(5)應用顏色管理或區域來區分不同性質的物料,如綠色區(或綠色箱子)存放合格品,黃色區(或黃色箱子)存放待檢暫存品,紅色區(或紅色箱子)存放不合格品,配料區存放按單配好即將投放生產的物料

五、實施

1.搬運

(1)成品進倉搬運中要根據產品標識,按訂單、按品種進行單獨存放,堆放時各天、各班組生產的產品有明顯的位置、空間區別,以便追溯。

(2)搬運時要用專用的搬運車輛搬運,要輕拿輕放,禁止野蠻操作。

(3)搬運中要嚴防對產品型號及級別的混裝和丟失,做好防水防潮工作,雨天應用防雨蓬布或塑料布遮蓋,以免產品受潮,影響使用壽命。

2.入庫

(1)外購外協件入庫

①暫收作業:

a.供應商交貨時憑《送貨單》向倉管人員申請辦理入庫手續,必要時需提供《產品購銷合同》。

b.倉管人員將供應商提供的《送貨單》與本公司《產品購銷合同》(或採購明細表)進行核對,確認供應商所送物料的規格型號、名稱、數量等是否與《產品購銷合同》相符,是否有超交現象。

c.超交的物料以退回為原則,但可以考慮讓供應商寄存於我公司倉庫,而不作進料驗收處理。

d.倉管人員在核對所交物料時,如發現規格型號不符,數量不符,或混有其他物料,以及其他特殊情況時,必須要求供應商的送貨人員立即修改《送貨單》,或予以拒收並報採購員處理。

e.倉管人員核對無誤後,在《送貨單》上簽名確認並通知進料檢驗人員(IQC)進行質量驗收。

②驗收檢查:

對倉管人員清點、核對無誤的來料,IQC接到通知後,依據《外購外協件抽樣檢驗管理辦法》、《來料檢驗管理辦法》實施檢驗,填寫《進料檢驗記錄》,並對來料做好質量標識。進料檢驗結果有兩種,即合格(或允收)和不合格(包含挑選使用、加工後使用、特採使用、退貨)。

判定合格時,由進料檢驗人員(IQC)在《送貨單》上蓋“合格”印章並簽名,並反饋倉管人員辦理入庫手續。

判定不合格時,應隔離堆放,嚴禁投產使用,同時在《進料檢驗記錄》上註明不合格專案、資料等,並上報技術品質部主管組織相關部門/人員進行不合格評審,不合格評審的結果有四種:挑選使用、加工後使用、特採使用、退貨。

a.最終評審結論為“挑選使用”或“加工後使用”時:

由採購員聯絡供應商(或裝配車間)安排人員挑選或加工,處理完畢經進料檢驗人員(IQC)複檢合格後方可入庫和投入生產,對於挑選或加工產生的額外費用,由供應商承擔或依據實際情況做出相應的處理。

b.最終評審結論為“特採處理”時:

特採的物料數量由技術品質部主管確認,並提出必要的處理方式,如需對供應商進行處罰的,按公司的相關規定執行。

c.最終評審結論為“退貨(拒收)”時:

採購人員及時聯絡廠商辦理退貨手續,倉管人員與廠商對清物料數量、品名一致時,進行物料交接,並做好相應的登記。倉管人員按照公司物品出廠管理規定,協助廠商辦理退貨物料出廠手續。

③入庫作業:清點核對無誤、檢驗合格的來料方可安排入庫,將《送貨單》中的一聯交供應商,另一聯交倉管人員作為開具《入庫單》的依據,倉管員根據《送貨單》填寫的品名、規格、數量、單價等,將實物點檢入庫,並根據點檢結果如實填制《入庫單》,《入庫單》一式三聯,交貨人須就貨物與《入庫單》的專案與倉管員核對,確認無誤後在《入庫單》上簽名,做到貨、單相符。同時倉管人員在《物料管理明細表》上註明來料日期、規格型號、實收數量、結餘數量等,並將《產品購銷合同》、《送貨單》、《入庫單》整理齊全,核對無誤後交採購員,由採購員整理彙總後交財務部做帳及安排付款。

(2)成品入庫

a.成品必須經過專職檢驗員檢驗合格後方可入庫。

b.成品進倉前倉管員應清理場地,做好接收貯存準備工作。

c.憑裝配車間的《入庫單》驗收進倉,核實入庫產品名稱、型號、級別及數量。

d.全都核實無誤後倉管員在《入庫單》上簽名確認,並將《入庫單》作入庫憑證交財務部做帳,同時在《物料管理明細表》上註明入庫日期、規格型號、實收數量、庫存數量等。

(3)工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料入庫

a.新購買的工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料等,倉庫管理員仔細對照《零星物品請購單》、《送貨單》進行物料清點,確認所送物料的規格型號、名稱、數量等是否與《送貨單》相符,確認無誤後在《送貨單》上簽字並安排入庫,在相應的物料臺帳上做好登記。

b.對生產車間暫時不使用的工裝夾具及機器配件等,由倉庫管理員登記後歸類存放,需要時憑《領料單》從倉庫領出。

(4)委外加工品入庫規定

參照“外購外協件入庫”規定辦理,需登記每一委外訂單的入庫數,包括我公司隨同產品一起提供的週轉箱的數量,以核對廠商從本公司領用的物料是否有缺少現象,如有於廠商結帳時進行相應的扣減。

(5)自制塑件半成品入庫

注塑車間生產的產品必須經檢驗員檢驗合格並簽字(或蓋合格印章)後,方可入庫。入庫時由倉管員對入庫產品進行入庫清點,將操作工姓名、產品型號名稱、數量等準確填寫在《入庫單》上,《入庫單》一式三聯,一聯倉庫留存,一聯操作工留存、一聯交財務部核算工資,同時在《物料管理明細表》上註明入庫日期、規格型號、實收數量、庫存數量等。

3.貯存保管

(1)倉庫必須建立外購外協件、成品、半成品、工具等管理臺帳(明細表),做到及時記帳、帳面清楚,帳、物、卡一致,定期核對賬、卡、物,發現問題及時查對,憑證要裝訂成冊,妥善保管,賬目不準隨意塗改,改正必須蓋章或簽字。

(2)原輔材料、成品應根據其品種標識,做到分類貯存,標識向外,堆放平穩、庫容整齊;物料堆放盡量做到過目點數、檢點方便、成行成列、整齊易取。

(3)所有原材料及成品應遵循“先進先出”的原則,經抽樣複檢被確認為不合格的,不得安排出庫。

(4)對長期積壓的成品,要經常檢查是否超過防鏽期,有無鏽蝕現象,一經發現,要及時清洗、除油並再次進行油封,以保證產品的防鏽質量。

(5)經常檢查,掌握記錄在庫的原輔材料、半成品、成品的質量和庫存情況,以及零星物料、常用生產輔助材料、工具的管理狀態,及時彙報採購員、副總經理以便採用相應的處理措施。

(6)成品庫保管員有權不收無計劃、超計劃和不合格產品入庫,特殊情況憑副總經理指令辦理入庫手續。

(7)上班後及下班前認真檢查,瞭解倉庫門道、窗戶及其它設施的異常情況,對發現的不安全隱患及時解決。

(8)做好倉庫內的防潮、防火、防盜工作,倉庫管理員要做好工裝夾具及機器配件的防鏽工作,經常用機油擦拭工裝夾具及機器配件,以防止產品在使用或交付前受到損壞或變質。

(9)物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應如實上報,由部門主管審批後方可處理,未經批准不得擅自更改帳目或處理物料。

(10)物料儲存要考慮其特性,注意溫度、溼度、通風、照明、防水等條件,保證物料安全和不變質。

(11)倉庫面對生產車間發放物資,是供應服務重點,要堅守崗位,改善態度,為生產做好服務。

(12)倉庫應防衛嚴密,慎防盜竊,其他人員未經許可嚴禁隨意進入庫內。

4.領發料管理規定:

(1)領料規定:各車間、部室人員領用物料時,依據訂單核定的數量,開具《領料單》,《領料單》上應填寫領用物料的訂單號、物料名稱、規格型號及領用數量,並有負責人簽名。大批量的按單領料可憑《配料單》發料。

(2)發料規定:按“推陳儲新,先進先出,按規供應,節約用料”的原則發料,倉管人員接到領料單位的《領料單》時,仔細核對手續是否齊全,與訂單上的訂單號、名稱、規格、數量是否相符,一切出庫物資發放必須由庫管員驗證領料單據是否合法、有效,簽字是否齊全,對不符合規定的領料單應拒絕發料。符合時當面清點交付物料,《領料單》一式三聯,除《領料單》第一聯退領料單位外,其中一聯自存並登記入帳,另一聯交財務部。

(3)成品出庫:成品根據銷售部開具的《發運單》發貨,經複核無誤後予以出庫,成品出庫必須做到規格、數量準確無誤、包裝無損,標誌清晰。成品出庫時由倉管員填寫《出庫單》,一式三聯,除《出庫單》第一聯倉庫自存並登記入帳外,其中一聯交收貨人(可由銷售部代收),另一聯交財務部。

5.退補料管理規定

(1)退料規定:

a.餘料退庫:車間餘料退庫應填寫《退料單》,在對應的欄目中詳細填寫品名、規格、數量及退料原因等。

b.質量不良退庫:如果是因為質量方面引起的退料,必須經過車間檢驗員檢驗,並註明原因(製程損壞、來料本身不良等)後方可退料。

(2)補料規定:車間損耗超標或製程異常,導致物料數量不夠需要補料時,需由車間主任填寫《補料單》,註明品名、規格、數量、補料原因等,經過副總經理批准後方可補料。如果是因為物料本身不良需要補料時,可憑不良物料以次換新,按調換處理,倉管員做好相應的登記。

6.呆滯物料處理規定:

對於呆滯物料,由副總經理組織倉庫、生產、採購、品質等相關人員進行評審,做出處理,通常有以下幾種處理方式:

(1)將呆滯物料再加工後予以利用。

(2)將呆滯物料代用於類似物料,以不影響功能、安全、及外觀為原則。

(3)將呆滯物料退還供應廠商。

(4)將呆滯物料轉售給其他使用廠商。

(5)將呆滯物料售與中間商,如廢品回收站。

(6)暫緩處理,繼續呆滯,等待時機。

(7)將呆滯物料報廢處理。

7.倉庫盤點管理規定:

(1)實行缺料盤點法,當某一物料的存量低於一定數量時,(如體積大的物料低於100個,體積小的物料低於400個時),倉管員應及時盤點,核對數量與帳目是否相符。

(2)實行迴圈盤點法,每月底由倉管員對庫存物料逐一盤點,核對數量與帳目是否相符。

(3)實行定期盤點法,每年一次,在年底進行,盤點完畢後在《物料管理明細表》(臺帳)上做好相應的記錄,並註明“年底盤點”,經過倉庫組長稽核簽字後交財務部和副總經理。

8.倉庫安全管理規定:

(1)倉庫嚴禁吸菸和使用明火。

(2)物料堆放不得影響照明,不得妨礙機械裝置的操作,不得妨礙通道與出入口,不得妨礙消防器具的緊急使用,不得堵塞電氣開關及急救裝置。

(3)物料儲存重量不得超過貨架的安全負荷量。

(4)有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。