【薦】倉庫管理制度

才智咖 人氣:1.73W

在現在的社會生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編整理的倉庫管理制度,歡迎閱讀與收藏。

【薦】倉庫管理制度

倉庫管理制度1

制度管理流程:倉庫管理制度及流程

第一章倉庫日常管理

1、倉庫保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、型別分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照型別及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作。

倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進出及結存資料的正確無誤。及時登記手工明細賬並與MIS系統中的資料進行核對,確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。

鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對並記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。

4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;

倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

第二章工程專案倉庫管理規定

為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規範公司倉庫的材料管理程式,促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程專案所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程專案的進度,較準確做好各工程專案成本決算。特工程專案倉庫管理制度。

1、為防止公司材料資產流失,公司用於工程專案的一切所購買材料物品(板房所需購買的傢俬和擺設品,公司可以指定專人驗收後交倉庫)都必須先入庫後才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和型別安排固定位置進行規範化擺放,儘可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程專案的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

5、與倉庫發生各種業務關係的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報採購員購買的現象,公司直接授權給採購員購買的工程專案所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳後再按手續領出)。

6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點並將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由於使用壽命極限報廢的且屬於公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

8、各工程專案竣工正式交付業主或甲方使用後,倉庫應在7天內將本工程專案竣工的材料決算表造出並上報公司。

9、做好倉庫的安全防範工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬於禁菸區,任何人員不準吸菸,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的效能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的效能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理並上報公司。

11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細註明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交採購員,防止採購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

13、認真做好材料採購工作。採購員要認真審閱採購單的採購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按採購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料儘可能面對代理商,有利於做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。

14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照採購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、效能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,並將情況及時通報採購員。

15、倉庫人員、材料員及採購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底於市場致使公司受損。

16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發生。

18、倉庫應做好各工程專案完工後的剩餘材料安放保管工作,以便於以後搞好售後服務工作。

第三章入庫管理

1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等專案,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

倉庫管理制度2

1.收貨流程

1.1.正常產品收貨

1.1.1根據供應商到貨通知在貨物到達後,收貨人員根據司機的隨貨箱單清點收貨。

1.1.2收貨人員應與司機共同掐鉛封,開啟車門檢查貨品狀況,如貨物有嚴重受損狀況,需馬上通知主管和物流經理等候處理,如貨物狀況完好,開始卸貨工作。

1.1.3卸貨時,收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況(小心裝卸),確認產品的數量,包裝及保質期與箱單嚴格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴格註明,並保留一份由司機簽字確認的檔案,如事故記錄單,運輸質量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情況須及時上報主管及生管,以便及時通知客戶。

1.1.4卸貨時如遇到惡劣天氣(下雨,大風,冰雹等),必須採取各種辦法確保產品不會受損。卸貨人員須監督產品在碼放到托盤上時全部向上,不可倒置,每堆碼放的數量嚴格按照產品碼放示意圖。

1.1.5收貨人員簽收送貨箱單,並填寫相關所需單據,將有關的收貨資料產品名稱、數量、生產日期(保質期或批號)、貨物狀態等交主管。

1.1.6接單後必須在當天完成將相關資料通知記入臺帳。

1.1.7破損產品須與正常產品分開單獨存放,等候處理辦法。並存入相關記錄。

1.2.退貨或換殘產品收貨

1.2.1各種退貨及換殘產品入庫都須有相應單據,如運輸公司或司機不能提供相應單據,倉庫人員有權拒收貨物。

1.2.2退貨產品有良品及不良品的區別,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態,否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應單據相符,並且有完好的包裝。

1.2.3換殘產品則須與通知單上的型號、編號相符,否則倉庫拒絕收貨。

1.2.4收貨人員依據單據驗收貨物後,將不同狀態的貨物分開單獨存放,將退貨或換殘單據及收貨入庫單,記錄產品名稱、數量、狀態等交。

1.2.5依據單據記入臺賬。

2.發貨流程

2.1.1所有的出庫必須有公司授權的單據(授權簽字,印章)作為發貨依據。

2.1.2接到公司出庫通知時,倉管進行單據稽核(檢查單據的正確性,是否有充足的庫存),稽核完畢後,通知運輸部門安排車輛。

2.1.3倉管嚴格依據發貨單發貨,如發現發貨單上或貨物數量有任何差異,必須及時通知主管,並在發貨單上清楚註明問題情況,以便及時解決。

2.1.4倉管依據發貨單核對備貨數量,依據派車單核對提貨車輛,並檢查承運車輛的狀況後方可將貨物裝車。

2.1.5倉管按照派車單順序將每單貨品依次出庫,並與司機共同核對出庫產品編號、數量、狀態等。

2.1.6裝車後,司機應在出倉單上寫明車號、姓名,同時倉管、司機簽字。

3.庫存管理

3.1.貨品存放

3.1.1入庫產品需掛好庫存卡後入位,貨物的存放不能超過產品的堆碼層數極限。

3.1.2所有貨物不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔,長期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無關的物品,如廢紙,廢代,膠帶等。

3.1.3破損及不良品單獨放置在擱置區,並保持清潔的狀態,準確的記錄。

3.1.4面向通道進行保管。為使物品出入庫方便,容易在倉庫內移動,基本條件是將物品面向通道保管。

3.1.5儘可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內容積應儘量向高處碼放。

3.1.6根據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口,易於作業的地方;流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。

3.1.7同一品種在同一地方保管。為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管,員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。

3.1.8根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時,當然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在上邊。這對於提高效率、保證安全是一項重要的原則。

3.1.9依據先進先出的原則。保管的重要一條是對於易變質、易破損、易腐敗的物品;對於機能易退化、老化的物品,應儘可能按先入先出的原則,加快週轉。由於商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。

3.2.盤點流程

3.2.1所有的貨物每半年必須大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個月盤一次,C類半年一次。

3.2.2針對每天出庫的產品進行盤點,並對其他貨物的一部分進行迴圈盤點,以保證貨物數量的準確性。

3.2.3盲盤:針對每次盤點,接單人員列印盤點表,不包括產品數量,交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點,將盤點數量填寫在空白處,盤點後由二人共同簽字確認數量。將盤點表交於報表人員,報表人員將盤點數量輸入盤點表,進行數量的匹配,如有數量的差異,需重新列印差異單,進行二次盤點,二次盤點後無差異存檔。如有差異,需進行核查,如發現有收發貨錯誤的,需及時聯絡客戶,是否能挽回損失,無法挽回的損失,按照事故處理程式辦理。

4.倉庫日常管理

4.1倉庫日常運作檢查內容

4.1.1、庫區和庫內地面是否無淤泥、雜物等?

4.1.2、作業工具在不用時,停放在指定區域。

4.1.3、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關閉,狀況良好,能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進入。

4.1.4、倉庫照明裝置是否完好、安全。(檢查方法:將庫內的燈全部開啟,檢查是否有不亮的燈和亮度夠否)

4.1.5、倉庫辦單處是否整潔。(要求:a、所有單據擺放整齊;b、有清晰的分類)

4.1.6、倉庫地面是否清楚標明堆碼區和理貨區。

4.1.7、空托盤在指定區域堆放整齊。

4.1.8、貨物堆碼無倒置和無超高現象。

4.1.9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。(破損、擱置區存放的貨物除外)

4.1.10、倉庫的活動貨位連貫,沒有不必要的活動貨位。(活動貨位:用活動的標識表示的貨位,根據需要,可以在倉庫裡靈活移動)

4.1.11、各類警示標識(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸菸等)是否有效、整潔、張貼規範?12、每次收貨,是否正確、清晰填寫並張貼“庫存卡”?

4.1.13、破損、擱置、禁發貨物是否分開存放並張貼相應標籤?

4.1.14、破損、擱置貨物是否在3個月內處理完畢?

4.1.15、可發貨物中是否有滲漏、破損、汙染貨物未報狀態及位置轉移?

4.1.16、所有退貨的處理必須在2天內完成,並且退貨上必須貼有“退貨通知單”。

4.1.17、倉庫無“四害”侵襲痕跡。

4.1.18、臺賬庫存和實際庫存是否一致?

4.1.19、倉庫是否完全按“發貨單”備貨發貨。

4.1.20、同庫、同品種的貨物必須堆放於同區域或相近區域;同品種的貨物應該存放於同一倉庫。

4.1.21、同一客戶的產品,如果可以共存於一個倉庫,且一個倉庫能夠存放的下,那麼該客戶的產品必須存放於同一倉庫。

4.1.22、收貨時,是否按規定仔細分揀貨物。(檢查方法:如果有收貨,請檢查現場按批號分揀情況;如果無收貨,請檢查倉庫裡同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物)

5.倉庫安全防火責任制

5.1.1、要認真執行《消防法》關於倉庫防火安全管理的有關規定。

5.1.2、倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質、數量、分佈情況等問題。

5.1.3、不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物,並要經常清理雜物。

5.1.4、要根據儲存物的性質,按規定安裝所需要的照明裝置,不準隨便亂拉線,安裝電氣裝置、電加熱器。

5.1.5、電閘要設總閘、分閘,並應將電閘安裝在室內,工作結束應立即拉掉電閘。

5.1.6、禁止在庫內動用明火,如需要用火,必須經有部門批准,並採取安全措施。

5.1.7、不準在庫內住人,無關人員禁止入庫。

5.1.8、管理人員對消防用水地點,必須十分清楚,要經常保持道路暢通,要會報警、會使用、保養滅火器

倉庫管理制度3

一、目的

為保障公司正常經營,維護公司財務的安全、完整,提高倉庫的管理水平,規範倉庫的管理,減少庫存商品佔用資金,杜絕浪費,特制定本制度。

二、適用範圍

倉庫的所用工作人員。

三、職責

1、倉庫負責人負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規範及工作效率。

2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。

3、倉務員負責單據追查、保管、入帳。

4、倉庫員負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

5、倉庫負責人、QA、採購共同負責庫存商品的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

6、倉庫人員對在履行職責期間獲取的商品的種類、價格等資訊負有保密責任,禁止對公司外部和不相關人洩露。

四、管理原則

1、三清:物料清、數量清、規格清;

2、三一致:賬、卡、物一致;

3、四定位、庫、區、架、格定位;

4、遵循7S原則:整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全和節約。

五、出入庫管理規定

1、商品的收貨及入庫

嚴格按照“商品入庫單”進行操作

所有入庫之商品必須為合格之產品,並由終查(即QA)提供QC報告之允許入庫的商品,否則拒絕入庫。

入庫商品隨貨提供產品的單位,數量,品牌,規格,型號,單價等資訊的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續。

對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。並按要求存放好。

對不合格品,開立“採購商品退貨單”,聯絡採購部門退供應商換貨。

2、商品的出貨

嚴格按照“商品出貨單”進行操作。並做到先進先出,先入庫的商品優先安排出庫。

商品出貨的依據是由銷售部提供“客戶商品配送單”,進行檢貨,並把檢好成品進行包裝。對於即將出庫之成品通知銷售部,由銷售部簽名確認,並辦理相關出庫手續後方可發貨。

3、商品的退貨

嚴格按照“銷售商品退貨單”進行操作

由客戶退回之不合格產品進行核對單位,數量,品牌,規格,型號無誤後,辦理相關的退貨手續。

客戶退回之不合格產品及時通知採購,要求供應商補貨,儘快返還客戶。

4、實物出入庫及賬務處理

庫存商品實物的出庫、入庫及異動,對應的賬務處理應做到日清日結,當日事,當日畢。月末,應在最後一個工作日處理完畢當月的所有業務。

六、庫存貨物管理

1、貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防晒等安全措施。

2、有保值期的庫存貨物:倉庫管理人員必須按各類商品的保質期到期日和批次分類存放和管理商品,並統計各到期日商品的準確數量,發貨時優先安排剩餘保質期最短的商品。

3、每天檢查貨物資訊,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

4、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對於錯誤標示及時更正。

5、貨物的單據、卡、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管5年,在此期間不得銷燬。做到帳、物、卡一致。

七、貨物的盤點

1、倉庫貨物盤點由主管部門、財務、倉庫擬定盤點計劃時間表和盤點流程,盤點按時間分為月度盤點、半年度盤點和年度盤點。

2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發料統一按內部盤點安排操作。盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報資料。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

3、盤點分初盤、覆盤和抽盤,但所有的盤點資料都需盤點人員簽名確認。

八、倉庫的安全、衛生管理

1、倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,並將

倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、乾淨、衛生、合理的擺放要求。

2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

3、倉庫衛生可以在倉庫空閒的時間進行。

4、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

5、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

6、倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。

7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

8、做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

9、倉庫內需要高空作業時做好安全防範。

九、倉庫人員的工作態度及作風

1、倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

3、對於上級下達的任務要按時按質完成。

4、其他的工作制度和行為準則依公司規定為準。

倉庫管理制度4

一、 產品入庫制度

(1) 產品入庫時,採購人員根據“配貨清單”親自同交貨人辦理交接手續,核對、清點產品。 ① 產品名稱、規格是否和“請購單”相符,不相符的應退換。 ② 對質量不符合要求的應退換。 ③ 對數量短缺的應補足,對超交的應彙報研究處理。 ④ 對價、物不符的應及時與供應商聯絡處理。

(2) 產品驗收合格後,採購人員開具“入庫單”。

(3) 財務管理人員處理產品的報銷單據。對未開具“入庫單”的產品責令補上,否則不予報銷。

(4) 對所有入庫產品彙總填寫“產品登記表”。

二、 產品存放制度

(1) 倉庫應以產品的屬性、特點和用途進行劃分,選擇適宜條件儲存特殊產品,比如冰箱等。

(2) 倉庫內部應嚴禁煙火,並定期實施安全檢查。為倉庫安全,一定要按國家安全標準安裝消防器材。

(3) 產品要分類擺放,以做到排列整齊、便於查點、存取方便。同類產品應集中存放同一場所,擺放時注意取拿方向一致。

(4) 倉庫應做好防溼、防塵、防黴、防蛀工作,對易碎和易壞品應格外小心存放。產品管理人員對產品負有責任。產品若有損失,應及時報告店長,分析原因。

(5) 查明責任。

(6) 倉庫禁止非本庫人員擅自入庫。庫內產品未經店長同意,一律不得擅自拿出。

(7) 產品採購人員每天編制“產品收發存日報表”。

三、 產品領用及退回制度

(1) 美容師或助理要領用產品,必須填寫“申領單”,並要有店長簽字。

(2) 產品管理人員應嚴格按照“申領單”進行產品發放,嚴禁先出產品後補手續的做法。

(3) 領料單的內容必須填寫清楚,不許更改,如果填寫錯誤必須重寫。對不符合規定的“申領單”,產品管理人員有權拒發。

(4) 辦公用品等消耗用品的領用同產品領用,領取後做相應登記。

倉庫管理制度5

一、請購:所有物料、原料、配件按以下規定進行請購,經部門主管稽核呈總經理審批後,交採購部詢價、採購。

1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫《請購單》(三聯單:一聯採購部,二聯部門留存)。

2.備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃,經主管稽核後報生產廠長審批。

3.生產急需用件由車間、部門填寫《請購單》,由生產廠長審批。

4.燃料由燃料庫管理員報計劃,廠長審批。

5.化工料、材料由科研室主任報計劃,總經理審批。

6.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃,主管審批。

二、入庫:

1.各倉管員必須憑相關主管審批的《計劃通知單》,按規格、品種、數量、質量驗收入倉,經驗收入庫的物資,必須完整無缺,符合質量標準,由倉管員填寫收料單,簽名認可。

2.化工原料,入倉後必須及時送科研室化驗,經檢驗合格,由技術總監簽名認可,加蓋合格章。

3.物資材料驗收時,若發現實物名稱不符、規格不同、質量差異或數量短缺等異常情況,應妥善保管好物資材料,分開堆放,不予收貨入帳,並及時通知採購人員與供貨單位聯絡解決。物料在保質期及領用後發現質量問題,經有關部門鑑定後確屬質量問題,要及時通知財務部拒絕付款。

三、管理:

1、推廣和運用物資、材料現代化的管理方法,按物資、材料分類堆放,整齊排列,標誌明顯,便於清點、盤點和物資發放。對各物料進行設卡登記,做到卡、帳、物三相符。

2、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內嚴禁吸咽。無關人員不準進入,庫存物資材料要做到不鏽、不黴、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發的物資要經常檢查、保養。對易燃、易爆物資要嚴格執行安全保管規程。

3、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。如發現物資材料超儲或短缺,應及時書面報告公司領導及有關人員,搞好倉庫管理工作。

4、倉庫管理人員應做好每月的物資盤點工作,做到收發數字準確,手續完備,票據齊全,日清月結,帳物相符;庫存報表要及時準確(月報表要求在每月截數後第二天報財務部)。盈虧損耗應有書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報廠處理。因人為因素造成的損耗、差異,應按情節進行處罰。

四、領用:

1、物資材料領用發出,必須按物料領用管理規定辦理。如手續不齊全,倉管員有權拒絕發放,物資材料領用發出須經雙方當場驗明,由領料人在發料單上籤認。

2、各車間班組每月20日應做出班組月度生產計劃,交車間稽核彙總後,於每月22日前交物料倉。

3、各車間班組或個人領用計劃外工具、物料時,倉管人員需憑車間主任或主管部門負責人審批的計劃發放。晚上急需領用材料,事後二天內須補辦審批手續。

4、各車間、班組、科室或個人需領用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領用卡,車間和倉庫應設有底卡,並由車間主任及部門負責人批准方能發放。

5、對一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發放,原則上以壞換好。對於價值高的貴重物料應由公司領導嚴格審批,並按計劃到倉庫領用,否則一律不能發放。對所換壞件應集中存放,有計劃地進行維修處理,儘量翻新再用。

6、倉內的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經部門主管以上批准方可借出。物資、工具外借時應做好登記手續,借用時間不得超過5天,倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任。因生產特殊急需,倉管人員有責任提前追還。

7、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領取,並辦理登記手續,由倉管員備案。

8、化工料由使用人在化工倉領取,所發原料應有合格標記,領料雙方進行數量、品質等確認後,填寫出料單方可出料。

9、各類物資必須經倉管員驗收後方可發放和領用,供應人員不得兼領所採購的物資。如違反本管理制度,將追究當事人責任。

倉庫管理制度6

酒店倉庫安全管理制度

1、酒店倉庫除倉管人員和因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經批准,不得進入倉庫。

2、因工作需要需進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續,並要有倉庫人員陪同。嚴禁獨自進倉。進倉人員工作完畢後,出倉時應主動請倉管人員檢查。

3、倉庫內不準會客,不準帶人到倉庫範圍參觀。

4、倉庫不準代人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存倉。

5、任何人員,除驗收時所需外,不準試用試看倉庫商品物資。

6、倉庫範圍內不準生火,也不準堆放易燃易爆物品。

7、一切進倉人員不得攜帶火種進倉。

8、倉庫應定期檢查防火設施的使用實效,並做好防火工作。

酒店倉庫防火制度

1、倉庫內的物品要分類儲放,庫內保證主通道有一定的距離,貨物與牆、燈、房頂之間保持安全距離。

2、倉庫內的照明限60瓦以下白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器裝置,化工倉庫的照明燈具設防爆裝置,倉庫內保持通風。各類物品要標明效能名稱。

3、倉庫的總電源開關要設在門口外面,要有防雨、防潮保護,每年對電線進行一次全面檢查,發現可能引起打火、短路、發熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。

4、物品入庫時要防止挾帶火種,潮溼的物品不準入庫。物品入庫半小時後,值班人員要巡查一次安全情況,發現問題及時報告。物品堆積時間較長時要翻堆清倉,防止物品熾熱產生自燃。

倉庫管理制度7

倉庫消防管理制度是超市消防安全管理的一部分。超市制定倉庫消防管理制度當然是為了確保超市倉庫的安全及超市工作人員的安全。因此超市員工要遵照超市倉庫消防管理制度的規定執行。

1、倉庫的主通道寬度不少於2m,通道保持暢通。

2、庫房中不能安裝電器裝置,所有線路和燈頭都應安裝在庫房通道的上方,與商品保持一定距離。

3、消防噴淋頭距離商品必須大於50cm。

4、倉庫中不能使用碘鎢燈、日光燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵等,使用的電燈泡不能超過60w。

5、庫房中所設定臨時電線的存在時間不能超過2星期。

6、庫房中嚴禁使用明火,嚴禁吸菸。

7、易燃易爆商品必須嚴格按規定存放,不能與其他商品混放。

8、倉庫必須配備消防器材,消防器材的位置附近不能存放商品與雜物。

倉庫管理制度8

為保證生產經營活動正常執行及倉庫物資的安全完整,確保物資的(臺)賬、(登記)卡、(實)物一致性,特制定本制度。

一、適應範圍

本公司所有倉庫,包括供應部材料倉庫、五金倉庫、輔助材料及工裝模具倉庫;生產部外協件倉庫、半成品倉庫、銷售部成品倉庫。

二、要求

在保證財產安全的前提下,做到賬、卡、物三相符。

三、具體操作方法:

1、倉庫保管員根據經批准的《請購單》及供應部門填開的《入庫單》驗收入庫,為保證產品質量,在材料驗收入庫前,必須通過質量檢驗部門的檢驗驗收。

2、材料物資經檢驗部門驗收後,倉庫保管員根據《入庫單》認真稽核供應商名稱、材料名稱、規格、數量及價格資料,清點數量並在“實收數”欄目上標明實收數。《入庫單》應收數與實收數相符的,僅有倉庫保管員簽字即可,若應收數與實收數不相符的,除倉庫保管員簽字外,必須有供應部門經辦人、供應商代表在《入庫單》上簽字確認。《入庫單》一式四聯,分別由倉庫、供應部門、供應商和財務部留存。倉庫保管員應及時登記材料物資的卡片和同時登記材料物資臺賬,並把經相關部門主管稽核後的《入庫單》交給供應商。對於物料混裝分辯不清、標識不清,倉庫不予以辦理入庫手續。

3、經檢驗不合格的不良品應在倉庫另行存放,待供應商下次來或結賬時退還客戶,其結賬金額在其中扣除應付款項。

4、生產車間班組員工計劃內領料時,倉庫需根據生產計劃單發料,由生產部門負責人籤批後,倉庫方可發料。《領料單》一式三聯,分別為倉庫留存、財務記賬留存、領料單位留存。計劃外特殊情況領料需提供相關書面說明經分管領導簽字後,提交總經理批准後方可領料,否則倉庫不予以辦理出庫。

5、技術部門試製研發階段在倉庫領料時,需持技術主管簽字的技術通知單到倉庫領料。

6、生產過程中發生的邊角餘料及廢品應退還倉庫並辦理退料手續,倉庫保管員不得拒收,並由倉庫保管員另行保管並登記庫存臺帳。

7、對於倉庫的日常管理,倉庫保管員應保證整齊、清潔,還應注意防火、防鏽、防黴等防範措施。

8、所有材料物資進、出倉庫時都必須同時有雙方(如領料人,交貨人、退料人、倉庫保管員等)當事人的簽字。

9、倉庫保管員應該具備強烈的責任心,在日常清理中發現材料物資賬實不符時,必須上報其直接上級及公司有關領導,不得隱瞞事實,否則一經查出,倉庫保管員應負經濟責任,具體視情節給予經濟處罰並通報全公司。

10、對於倉庫出現的各種問題,如果其直接上級主管或領導沒有及時發現和糾正錯誤,同樣必須負有連帶責任。具體視情節給予經濟處罰並通報全公司。

11、倉庫保管員工作異動時必須辦理移交手續,以保證賬實相符。

四、其他補充規定

關於勞動保護用品的發放,應由公司辦公室統一按員工各崗位的工作需要制定發放標準,編制發放花名冊,並提交總經理批准後,由勞保倉庫發放。領用一般常用的工具,如鉗子、扳手等時,領料單上必須經本部門領導籤批,方可發料;領用專用工具、貴重工具、勞保服裝除部門領導籤批外,還需上級主管部門領導審批後方可領(發)料。

五、 附則

本制度經公司總經理審批後即日生效執行。

倉庫管理制度9

一、 徹執行公司的質量方針,質量目標。

二、按照月度銷售計劃做好月預需求計劃,於當月月底傳送至奇瑞公司。做好車輛採購工作,認真準確填寫好《訂單》,由營銷部長批准後傳真至奇瑞公司。嚴格控制庫存,保證做到車輛先進先出。

三、非奇瑞車輛的採購必須由銷售員憑與使用者簽訂的《汽車銷售訂單》到倉儲部領取填寫好的緊急採購申請單,要求銷售員與倉儲部簽字後,交營銷部長批准方可採購。所採購的車輛必須進行全方位的檢驗,方可入庫,反之,按退車或者調換處理。

四、商品車入庫前必須根據《奇瑞汽車售車檢查卡(PDI)》的.要求進行嚴格逐項檢查,對錶面油漆,燈具等易損部分尤為注意,對商品車PDI檢驗不合格的車輛,應填寫《維修聯絡單》交營銷部長批准,及時隔離,作好標識,送維修部修復。

五、商品車經PDI檢驗合格後,必須做好電腦和手工入庫登記。

六、商品車管理

1.搬運:入庫前,由商品車承運人送到指定位置由當日接車員做好全車檢查,重點檢查整車油漆及外觀等,由倉管部檢驗員進行停放,認真做好PDI檢查前的準備。商品車外調(樣車或銷售)必須由倉儲部開具《車輛交接單》,發貨人和承運人(具有駕駛資質的人員)雙方根據車輛交接單上的專案,對所需運輸的商品車進行核查,確認無誤後進行簽字,方可實行運輸。

2.儲存:做好合格的商品車的儲存,停放,衛生,管理,商品車要求漆面乾淨,內部清潔,擺放整齊,電瓶電量良好等。

3.標識:對需要修復和已訂的商品車做到有效隔離,並標以待檢或已訂的標識,對展廳內所展示的商品車的標識要清晰,易於識別,標識內容為:車輛型號,技術引數,主要配置等;擺放位置合理,避免損傷車輛。

4.防護:商品車停放必須在指定的停放區域內,車輛與車輛間要有合理的間隙,倉庫內禁止存放任何有可能對商品車造成損傷的物體,對露天停放的車輛要經常檢查,保持車輛最佳狀態。

七、認真負責保管好車輛合格證,鑰匙及整套資料,每天上下班前,應首先核對鑰匙,合格證及商品車數量是否與臺帳相符。每天對商品車進行檢查,每週五做好盤庫工作,做好記錄,並上交至營銷部長。

八、商品車合格證及整套資料的領取,必須憑使用者發票原件及財務出具的出庫單。如需提前領取,必須憑銷售員本人填寫的《領取單》經營銷部長批准後方可領取。

九、發車時,銷售員本人當面向客戶核實並清點整套資料, 確認無誤後要求客戶本人填寫《交車卡》並簽字,交付車輛時,必須憑《奇瑞汽車售車交車卡》當面向客戶逐項檢查交待,確認後雙方簽字。

十、做好電腦,手工檯帳的出庫工作。

十一、每月底向上級部門提交入庫,出庫及庫存車輛報表。

倉庫管理制度10

倉庫管理制度範本

倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業要求、注意細節、6S管理、獎懲規定、其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的範疇內是由一系列其他流程檔案和管理規定形成的,例如“倉庫安全作業指導書”“倉庫日常作業管理流程”“倉庫單據及帳務處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。

一、總則

第一條 為了使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特制定本規定。

第二條 倉庫管理工作的任務:

1、根據本規定做好物資出庫和入庫工作,使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。

2、做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。

3、積極開展廢舊物資、採購餘料的回收、整理,利用工作協助做好積壓物資的處理工作。

4、做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。

第三條 倉庫管理人員由主管經理統一管理,倉庫管理員由倉儲部長統一安排和調配。

二、倉庫物資的入庫

第四條 外購物資(包括外購材料與商品等,到達後由採購部門經辦人填制“商品驗收單”,一式三份(經倉管員簽字後的“商品驗收單”一聯由採購部留底,一聯交財務部,一聯交倉庫作為開具“入庫單”依據)。倉管員根據“商品驗收單”填寫的品名、規格、數量、單價,將實物點收入庫後,在“商品驗收單”上簽名,並根據點驗結果如實填制“入庫單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相互理解應專案與倉管員核對,確認無誤後在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符。倉管員憑手續齊全的“商品驗收單”(倉庫聯)和“入庫單”的存根,登記庫存實物賬,一聯交財務部,一聯交採購部。

第五條 對於商品物資驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,並視其程度報告採購、財務部門與經理處理。

三、倉庫物資的出庫

第六條 公司倉庫一切商品貨物的對外發放,一律憑著蓋有財務專用單和有關人士與領導簽章的“商品調撥單”(倉庫聯),一式三份,一聯交採購部,一聯交財務部,一聯交倉庫作為註明“出庫單”依據。由公司跟單員輸出庫手續。倉管員根據“商品調撥單”註明業務跟單承辦人,一聯由倉庫作為登記實物賬的依據,一聯交財務部。

第七條 對於一切手續不全的提貨、出貨,倉管員有權拒絕發貨,並視其程度報告財務部和公司經理處理。

四、倉庫物資的保管

第八條 倉庫設商品實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡。倉庫實物賬按物資類別、品名、規格分類進行銷存核算,只記數量不計金額,同時,在每一商品材料存放點設定商品材料實物登記卡,根據入庫單、出庫單及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。

第九條 每月必須對庫存的商品進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監盤並由倉管員填制盤點,一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交經理存檔,並將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,並報有關部門領導與經理批准,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符。

第十條 倉庫商品的計量工作應按通用的計量標準實行。對不同物資採用不同計量方法,確保物資計量的準確性。

第十一條 做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證商品供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對商品的利用、積壓商品的處理等提出建議。

第十二條 倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,採用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤存方便。

第十三條 對於特殊物資,應設定明顯標誌。

第十四條 建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均經過倉庫管理員的同意。進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃易爆物品,嚴禁吸菸。

第十五條 倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查避雷和消防器材裝置,保障倉庫和財物的安全。

第十六條 倉管員工作調動時,必須辦理移交手續,由財務領導進行監交、表上簽名,方能離開工作單位。

第十七條 未按規定輸物資出入庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合格和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,財務部負領導責任。

倉庫管理制度11

一、物料管理須按照幾點原則:先進先出、物以類聚、賬實相符、物料按規定存放等。

二、倉庫流程分為:收貨流程、發放流程、庫存品管理等。

三、倉庫管理人員職責:

(1)負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。

(2)提出倉庫管理意見及物資採購計劃,在批准後貫徹執行。

(3)嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發貨物差錯出現。

(4)入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨。

(5)負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。

(6)合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規格、等級分割槽堆碼,不得混堆和亂堆,保持庫區的整潔。

(7)負責將物料的存貯環境調節到最適條件,防止鼠害、蟲咬等,

(8)負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三相符,協助成本會計做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。

(9)負責倉庫管理中的出入庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和錄入工作,及時編制和按時上交相關的資料。

(10)以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。

(11)完成採購部及財務部臨時交辦的其他任務。

倉庫管理制度12

第一章 總則

第一條 為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

第二條 倉庫管理工作的任務

(1) 做好物資出庫和入庫工作。

(2) 做好物資的保管工作。

(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

第二章 倉庫物資的入庫

第三條 對於採購人員購入的材料物資,庫管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與發票相符,同時請申購部門及質量管理部門協同驗收材料質量,對於實物與發票內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。對需要化驗的原材料要附相應的合格化驗報告。

第四條 對於產成品入庫,須有質量管理部門出具的產品質量合格證,庫管人員填制“入庫單”一式三份,經手人及庫管人員雙方核對無誤後在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為登記實物帳的依據,一聯經手人帶回生產車間做產量統計依據,一聯交財務部作為成本核算和產成品核算的依據。

第五條 因生產需要直接進入生產車間的材料物資,應填寫直提單。(即同時辦理入庫出庫手續)

第六條 對於物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,庫管人員有權拒絕辦理入庫手續,並視具體情況報告業務部門和財務部經理處理。

第三章 倉庫物資的出庫

第七條 辦理材料物資的出庫,庫管人員要填製出庫憑證,由庫管人員、經手人雙方同時簽字,由經手人持一式三聯的憑證送經手人主管稽核,經手人持主管稽核簽字後的憑證到財務部門由會計稽核,經稽核過的憑證留下第二聯做記帳依據,第一聯由經手人留存,持第三聯到倉庫辦理材料的出庫。

第八條 對於一切手續不全的提貨、領料事項,庫管人員有權拒絕發貨,並視具體情況報告業務部門和財務部門經理處理。

第四章 倉庫物資的保管

第九條 倉庫管理員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

第十條 每月月底之前,庫管人員要對當月各種材料物資收發予以彙總,並編制報表上報財務部。

第十一條 庫管人員對庫存物資要旬點月盤。每旬要看帳點物,月末盤點對帳。發現盈餘、短少、殘損或變質,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報財務部經理。

第十二條 做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。

第十三條 根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。

第十四條 對於易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,並設定明顯標誌。

第十五條 建立健全出入庫人員登記制度。

第十六條 嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。

第十七條 庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財產物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)必須經常檢查調整庫內問題、溼度,保持通風。

(4)檢查易燃、易爆物品是否單獨儲存、妥善保管。

第十八條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

(1)嚴禁在倉庫內吸菸,嚴禁酒後值班。

(2)嚴禁無關人員進入倉庫。

(3)嚴禁塗改賬目。

(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(5)嚴禁在倉庫記憶體放私人物品。

(6)嚴禁私領私分、倉庫物品。

(7)嚴禁在倉庫內閒談、談笑、打鬧。

(9)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

(10)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

第五章 附則

第十九條 本規定由財務部經理制定,報總經理批准實施。

第二十條 本制度自 年 月 日 起執行。

倉庫管理制度13

一、倉庫人員工作職責

(1)倉庫內應保持整齊、整潔,各類材料物品應按化學成分、規格尺寸和存放條件分類放置保管,並做好標識。

(2)倉庫保管員必須認真學習倉儲知識,熟悉和掌握建築材料的名稱、規格、用途和使用方法。

(3)倉庫保管員必須做好入庫材料的保管保養工作,同時應做好倉庫的通風、防潮、防火、防盜方面的工作。

(4)堅決把好材料驗收入庫關,做到規格不符不收、數量不足不收、質量不好不收。

(5)保管員應及時通知試驗員做好材料的檢測複試工作。

(6)倉庫材料必須按品種存放,設標誌卡,做到整齊清潔,妥善保管,確保不短少,不損壞、不私借私吞、不腐朽變質。如因保管不善所造成的損失,由責任人負責賠償。

(7)堅持定額發料的原則,定額外的用料必須嚴格控制,不怕麻煩,不做老好人。

(8)堅持按月盤點,做到帳物卡相符,及時統計和彙總材料的庫存和消耗情況,做好月報工作,做到既不積壓、不飽滯,又不影響工程施工。

(9)週轉材料調撥時應派專人丈量、點數、登記,做到準確無誤。

(10)材料進場資料必須齊全,保管員需將質保資料送專案部技術負責人稽核,對不符合要求的產品有權拒收。

(11)現場週轉材料要分型別、分規格堆放整齊,不得私拉亂損,必須專材專用。

(12)專案之間調撥材料必須公平、公心,做到既不刷小心眼,又不讓集體財產無故流失,以確保工程週轉材料統計賬目的準確性。

二、庫存材料管理制度

(1)分類、分型、分規格碼放整齊,做到易查、易找易取。

(2)庫存材料賬目程式應與庫存材料存放順序儘可能保持一致,便於清庫。

(3)出入庫手續應詳盡齊全,便於清倉盤庫。

(4)庫房應分大料庫、小料庫、危險品庫、油料庫等。

(5)凡能以舊換新,決不可按消耗材料處理。