為了規範本協會的活動，維護協會會員的利益，更好的發揮協會的作用，激發學生學習英語的興趣，提高綜合運用英語的能力，根據學校管理條例，特制定此制度。
英語協會是在團委領導和管理下的以英語為主的社團組織，是為廣大同學提供學習英語、展現自我的平臺，協會堅決遵守國家法律法規和學校的規章制度。
第一章組織機構及其管理
第一條：協會會長是由全體機構成員選舉產生，任期一年，連任不超過兩年。協會會長必須本著全心全意為同學服務的宗旨，工作認真負責，且具備領導能力。
第二條：協會內部組成理事會。下設理事部(協助會長對協會進行管理，負責到團委給老師簽名所要播放的通知交給廣播站)。口語部(組織會員定期在老師的帶領下鍛鍊英語口語，用英語與他人交流對話的能力)。宣傳部(負責協會日常工作的宣傳，如出海報，所要舉辦的活動等)。祕書部(對機構和會員作考勤記錄)。編輯部(負責協會所要舉辦活動的計劃書及其流程工作表)。外聯部(負責與本校或其它學校的社團交流、互相學習)。
第三條：協會各部部長一經面試入選後，必須遵守協會各規章制度，協助會長，盡職盡責。
第四條：為了使協會更加富有組織紀律性，對理事會成員實行定期會議制度，所有成員無故不得缺席。
第五條：協會財務要做到合理開支，量入為出，並對所有的`開支做記錄，以便使會費得到合理合法的應用，保證經費的透明度，以誠實信用為本。
第二章活動原則
第六條：協會活動必須在憲法法律和校規範圍內，必須服從學校的領導和管理。
第七條：協會活動主要圍繞英語展開。
第八條：協會邀請外教及優秀英語教師對協會活動進行指導。
第三章協會機構成員
第九條：機構成員要積極配合會長完成團委佈置的任務。
第十條：機構成員要按時參加會議，並且要帶上本子和筆作記錄，確有事不能來參加會議的，須以書面形式(請假條)提出請假要求，交給會長。
第十一條：實行機構成員考勤制度，機構成員每學期請假三次以上五次以下者，取消其評優資格。
第十二條：每學期機構成員開會無故缺勤五次者，當自動退出本協會。
第十三條：機構成員每週須寫一篇英語短文或文章。
第四章協會會員
第十四條：凡二技學生，對英語學習有興趣、思想健康者均可報名入會，並在交納10元會費後發予會員證。
第十五條：凡入會會員必須遵守協會管理的有關規定，服從理事會的領導，積極參加各種活動，不得做出有損害本協會利益的事。
第十六條：會員有提出意見和建議的權利，有參加英語協會組織的各項活動的權利。
第十七條：會員要按時上課，並做好筆記，上課時不得吵鬧喧譁，並對會員做考勤記錄。
第十八條：每學期上課會員無故缺勤6次者，當自動退出本協會，不能按時來上課的，需寫請假條。