單位預算管理制度怎麼寫,你會擬定單位預算管理制度嗎?下面是本站小編為大家收集的關於單位預算管理制度範本,歡迎大家閱讀借鑑!
第一章 總則
第一條
目的
為有效控制公司的各項費用開支,規範公司的費用預算管理,根據財政部《企業內部控制基本規範》和公司相關制度等規定,特制訂本規範。
第二條
原則
2.1預算編制應與公司發展規劃相結合。
2.2各項支出要以取得最大經濟效益為目的,確保保值增值。
2.3預算要量入為出、效益優先,以現金流為基礎,以收定支。
2.4科學管理,嚴格管理,嚴格監督,嚴格考核。
第三條
適用範圍
3.1本規範所包括的預算費用範圍,是指公司各部門日常發生的所有期間費用(含產品成本支出)。具體包括:研發支出、產品採購支出、業務宣傳費、網站建設及推廣支出、房租費、水電費、物業費、文化活動費、工資、福利費、辦公費、招待費、差旅費、電話費、招聘費、租賃費等。
第四條
有效時間
本規範自頒佈之日起執行,由財務部負責制定、執行、修正和解釋。
第二章 預算管理機構職能與環節
第五條
預算管理機構職能
5.1總經理全面負責預算管理決策的工作。財務部在總經理領導下,具體負責公司費用預算管理的各項日常工作。
5.2財務部預算管理職能主要包括:編制費用預算管理規範;組織各部門開展費用預算編制工作;稽核公司各部門費用預算,下達經總經理審批的年度費用預算;監控公司預算執行情況並進行分析報告。
5.3公司各部門經理根據公司年度經營目標稽核本部門費用預算專案的合理性。
第六條
預算管理環節
6.1費用預算的管理分為預算編制、預算執行、預算考核三個階段。
6.1.1預算編制階段包括預算編制、預算審批、預算下達等具體環節;
6.1.2預算執行階段包括指標分解和責任落實、預算執行控制、預算分析、預算調整等具體環節;
6.1.3預算考核包括月度及年度考核。
第三章
預算管理機構職能與環節
第七條
預算的編制
7.1預算編制的依據為:公司年度發展戰略和經營計劃,以及上一期間的費用實際情況,綜合考慮預算期間內的政策、市場、環境等因素的變化對生產經營活動可能造成的影響。
7.2預算編制的原則:上下結合、分級編制、逐級彙總。
7.3預算編制的內容:包括年度與分月度的費用預算。
7.4預算編制的時間:原則上總經理在每年的10月31日前確定下一年度的經營目標,並下達給各部門;財務部在每年的11月30日前完成下一年度的費用預算編制並下達至各部門。具體編制時間根據公司實際情況,由財務經理提議,總經理確定。
7.5預算編制的程式:
7.5.1銷售部將總經理下達的年度經營目標分解編制收入預算表,銷售部於收到財務部發送的收入預算表樣後5個工作日內編制完成,並提交總經理稽核通過後傳送財務部。
7.5.2財務部將定稿的收入預算表傳送各部門,各部門於收到收入預算表及費用預算表樣後5個工作日內製訂本部門費用預算,併發送財務部。
7.5.3財務部於收到各部門費用預算後3個工作日內彙總編制財務預算初稿,提交總經理審批。
7.5.3總經理及各部門稽核修訂財務預算初稿,於5個工作日內完成最終財務預算。
第三章
預算的審批和下達
第八條 預算的審批
8.1年度及月度預算初稿由財務部上報總經理,經總經理審批後定稿。
第九條
預算的下達
9.1經總經理批准後的費用預算案,由財務部下達至各部門執行。
第四章 預算的分解和責任落實
第十條
預算的分解和責任落實
10.1在預算正式執行前,各部門需將正式下達的預算目標進行層層分解,落實各部門小組的預算責任,確保預算的有效執行。
10.2各部門經理應當認真組織實施費用預算案,從橫向、縱向、時間三個方面儘可能細化落實到內部各小組、各環節和各崗位,形成全方位的預算執行責任體系。
10.3公司應當建立預算執行責任制度,定期或不定期地對相關部門及人員責任指標完成情況進行檢查,實施考評。
第五章
預算的執行
第十一條
預算的執行
11.1嚴格費用支付業務的審批控制,確保各項業務和活動都在授權的範圍內執行。
11.1.1對於預算內的`一般事項,由各部門經理實行相關審批程式。
部門經理應從預算專案、金額和數量三個方面進行稽核,確保實現預算控制目標。
11.1.2對於超預算或者預算外的事項,應當實行嚴格的審批程式。
超預算的部門應書面報告總經理,提交給財務部備檔、最後由總經理審批同意。超預算的部門應當提供有關發生超預算或預算外支付的原因、依據、金額測算等資料。
11.1.3建立預算執行的實時監控制度,及時發現和糾正預算執行中的偏差。
各部門人員應當在相關報銷單據右上角註明預算費用的專案,做好本部門的費用預算統計工作。財務部稽核單據上註明的專案型別,同時做好預算統計。財務部負責預算費用執行情況的日常監控工作,對於發現的問題應當及時反饋給各部門經理,要求其說明及修正。
11.1.4建立預算執行情況預警機制。
當支出的實際發生總值達到預算總值的80%時,財務部有權立即暫停辦理所有費用支付業務,並於當日將本月費用實際支付情況報告給總經理,並通知相關部門是否重新啟動費用支付程式。
第六章
預算的調整
第十二條
預算的調整
12.1經公司總經理批准下達的預算應當保持穩定,不得隨意調整。
12.2預算調整是指預算編制的假設條件,特別是外部客觀環境發生重大變化,導致公司無法繼續執行現行預算或者如果執行現行預算就會使公司遭受經濟損失時,而對預算進行的調整。因費用失控超過預算以及發生預算外費用專案均不屬於預算調整。
12.3預算調整的條件:市場環境、國家政策或者不可抗力等客觀因素,導致預算執行發生重大差異,致使預算編制的基礎不成立,或者將導致預算執行結果產生重大差異,確需調整預算。
12.4調整預算,必須履行嚴格的審批程式。調整預算需經部門書面報財務部稽核,最後由總經理審批。
12.5需調整預算的部門提出調整預算的申請,必須詳細說明預算調整的理由、調整建議方案、調整前後預算指標的比較、調整後預算指標可能對公司預算總目標的影響等內容。
12.6預算調整的範圍,不得超過原預算金額的10%。
第七章
預算的考核
第十三條
預算的調整
13.1費用預算執行情況納入部門經理學期關鍵績效指標卡,由總經理對其進行月度及年度目標考核。
13.2各部門經理對下屬員工分解考核目標值並根據預算執行情況進行考核。
13.3人力資源部依據預算考核情況兌現績效薪資。
財務部
2012年9月1日