票據的管理制度

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規範本公司財務票據的使用、儲存,特制定本管理制度

票據的管理制度

一、票據的'分類

本制度中所指的票據包括:支票和收據。

二、支票管理制度

1、支票由出納員負責購買、保管,支票密碼要與支票分開存放。印鑑章由會計保管,實行嚴格分工和把關制度。

2、領用支票要填寫“支票領用申請表”,報主管領導批准後,經會計稽核後由出納員負責簽發,出納員要在支票上寫清日期、用途、密碼及規定限額。會計負責加蓋印鑑,嚴禁簽發空白支票。

3、領用支票要填寫“支票領用登記簿”,支票領用人要在七天內(逢雙休日後錯二天)及時持發票報銷,發票簽章要齊全,並在支票領用登記簿上填清登出日期。

4、嚴禁簽發空頭支票,更不準將支票借給任何單位或個人辦理結算。

5、外單位交來的支票,出納員應及時送交銀行,不得挪用、轉讓。

6、對每一張銀行對賬單,都要由出納員編制“銀行存款餘額調節表”對未達賬項要及時查詢處理。

7、對作廢支票,必須加蓋作廢戳記,並與存根一起儲存,年終時裝訂成冊,與票據一併儲存。

8、稽核人員要定期檢查支票購入使用及結存情況,並出個書面報告。

三、收據管理制度

1、收據的種類及使用範圍:

①凡收費許可證規定的收費專案,使用“北京市統一收費票據”。

②一般往來結算使用“北京市行政事業單位統一銀錢收據”

③出租房屋使用“北京市服務業專用發票”。

2、使用收據的規定:

①啟用收據前,應檢查是否有缺號、漏號或重號,發現上述情況,應及時向購買票據的財政部門報告。

②收據必須按號碼順序使用,各聯複寫,逐項填清楚後,加蓋本單位財務專用章。

③填寫錯誤的票據應加蓋“作廢”戳記,與存根一併儲存。

④票據存根應儲存五年以上,銷燬時,必須造冊登記。