(一)凡屬本公司自辦工程或代辦工程的材料領用，一律使用材料管理表，分開進口材料、國產材料一式五份單式填寫。
填表時表內應清楚地填上工程名稱，成本中心，工程編號，施工單位，經成本中心授權人簽名批准，並蓋有工程部工程材料專用章，交由物資部計劃組辦理計劃稽核，蓋上計劃稽核章，倉庫才辦理領料手續。
(二)各部、分公司部門領用正常的維護材料時，只須填寫貨倉取貨申請單一式三份，清楚地填上部門或科室名稱，成本中心編號，經成本中心授權人簽名批准後，由物資部計劃組辦理計劃稽核，蓋上計劃稽核章，倉庫才辦理領料手續。
(三)在填寫工程材料管理表或貨倉取貨申請單時，將進口材料和國產材料分開單式填寫，領取數量一欄必須要用規定字型填上領取的數量。如果需將原數量修改，應由授權人確認簽名，否則物資部有權不給辦理稽核發料。
(四)堅持工程材料、維護材料專項專用的原則，不允許將工程材料、維護材料用在其它工程上。各分公司承接的代辦工程，經工程部門審批後，物資部才給予辦理稽核領料手續，代辦工程需自購材料，要有工程部開具工程材料預算表，經物資部領導審批後才給予購買。
(五)各部、分公司需要的勞動保護用品，開單經本部門成本中心授權人簽名後，再由人事部主管勞動保護用品的有關人員審批簽名，才給予辦理稽核領料手續。
(六)各單位要嚴格按本單位擬定的年度材料計劃進行領料。對無計劃和超計劃領料，物資部有權不給予稽核發料。同時不允許維護材料多領多佔，影響工程材料的.正常使用。
□關於明確領用物資材料授權人及有關的規定
為了適應公司機構及人員的變化，現對各部門領用物資材料授權人做相應調整(授權人員表附後)，原授權人的授權同時取消。並對授權人的領用物資材料許可權作如下的規定和說明：
(一)各種物資材料的轉讓和外售，一律由物資供應部批准。售往特區外的物資材料，由總經理批准。
(二)贈送物品，由總經理辦公室報總經理審批領取。
(三)辦公用品器材的領用，由專業歸口管理部門審批。
(四)車輛、電腦、錄影機、影印機、儀器儀表、多功能電話機等，以及價值1000元以上、使用年限一年以上的固定資產的購置和領用，屬預算內的應經專業歸口管理部門稽核批准，報物資供應部購買；屬預算外的報總經理批准，由物資供應部辦理。
(五)工程施工材料的領用由工程部審批，領用工程材料時，領料單上必須完整地填寫成本中心及工程編號，連同工程管理表一齊交物資供應部計劃室稽核後，方可辦理領料手續。
(六)維護材料的領用由維護部和分公司審批。領用維護材料時，領料單上必須完整填寫成本中心編號，交物資供應部計劃室稽核後，方可辦理領料手續。
(七)各有關部門應預先做好年度、季度物資材料需求計劃，以便物資供應部有計劃地、及時地供應生產所需材料。計劃內的物資材料由物資供應部計劃室核准憑計劃供給，計劃外的物資材料由物資供應部計劃室酌情供應，應急材料如物資供應部不能供應時，經物資供應部同意，部門經理批准後自購。
(八)各部門領用材料時，應嚴格按照領料單規定的內容和要求填寫。不準在領料單上作任何更改，如填寫錯誤，必須重新填寫。對不符合規定的領料單，倉庫有權拒發。
(九)各獨立核算的下屬公司，如需購買物資材料，可向物資供應部做計劃申請，也可自行採購。