在當下社會，需要使用制度的場合越來越多，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那麼什麼樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的物資採購管理制度範本（精選7篇），供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
物資採購管理制度1
為更有效的制止鋪張、浪費現象，切實管理好辦公經費，依據相關法規、政策，結合我單位實際情況，制定本採購管理制度，具體內容如下：
一、要由民主推薦，成立採購管理小組，至少三人以上。
二、對常規性及較大宗的單位辦公用品的採購，年初要有具體詳細的計劃，並報單位領導辦公會審批。
三、對單筆購置5000元，批量購置10000元的固定資產，要上報局機關審批。
四、採購單價在500元（含500元）以下的(來源：）低值易耗品和日常辦公用品，以及在500元以內的日常開支由辦公室負責人審批決定；購置單價在500元以上的大宗款物品或500元以上的支出專案由辦公室負責人報請局分管領導審批。
五、辦公室對所採購的辦公用品及其他物品應進行入庫清點、造冊登記，對價值在200元以上的大宗辦公用品及其他物品應建立相應臺賬，對其領用人、保管人、使用人都一一登記。領取時要經辦公室負責人審批通過，履行必要的領藉手續，一旦丟失或人為損壞應照價賠償。
六、採購小組在外出採購時，不得一人獨自行動，須3人以上集體行動。
七、採購小組在外出採購時，對所購物品需經市場調查，做到心中有數。嚴把質量關，力爭使所購物品物美價廉。
八、採購小組在採購後，對採購發票要嚴格按照財務制度把關，發票內容要實事求是，所購物品品名、規格、數量、單價、價款、經辦人等內容應齊全。
九、未盡事宜按照國家相關規定執行。
物資採購管理制度2
能源採購管理制度
1、酒店工程部油庫根據各類能源的使用情況，編制各類能源的使用量，制定出季度使用計劃和年度使用計劃。
2、制定實際採購使用量的季度計劃和年度計劃（一式四份）交總經理審批，同意後交採購部按計劃採購。
3、按照酒店裝置和車輛的油、氣消耗情況以及營業狀況，定出油庫、氣庫在不同季節的最低、最高庫存量，並填寫請購單，交採購部經理呈報總經理審批同意後，交能源採購組辦理。
4、超出季節和年度使用計劃而需增加能源的請購，必須另填寫請購單，提前一個月辦理。
5、當採購部接到工程部油庫請購單後，應立即進行報價，將請購單送總經理審批同意後，將請購單其中一聯送回工程部油庫以備驗收之用，一聯交能源採購組。
能源提運管理制度
1、採購部根據油庫請購單提出的採購能源品名、規格、數量進行採購。
2、採購部將採購能源的手續辦理好後，將有關單據、發票或隨貨同行單、提貨單、提貨地點、單位地址、電話等以及辦妥提運證後，連同填寫委託提貨單據，交油庫辦理簽收手續，便以安排提運。
3、各類油類、氣類的驗收手續，按油庫驗收的有關細則辦理。
4、提貨完畢，應及時通知鐵路卸車專線負責人，把空車拖走。
5、驗收情況要及時報告採購部。
物資採購管理制度3
為加強門店、食堂的財務賬目監督，增強理財的透明度和效益，本著公正、無私、合理、實效的理財原則，特訂立本制度。
1.開學初由寄宿部主任（書記兼任）安排採購名單，名單由現金保管教師門店、食堂經理、經營人員共同組成三人採購小組，輪換值日採購。
2.需採購時門店、食堂經理先出具採購清單，並通知小組指定成員預支現金，執行採購。
3採購時門店、食堂經理、經營人員不管理現金。採購時門店、食堂經理有義務講價、議價，把好質量關。
4.採購任務完成後，採購人員隨同貨物一同返校，先驗貨後下貨。與食堂貨物保管員當面點清貨物辦理交接貨手續並簽字。門店、食堂經理、經營人員積極配合現金保管教師在財務處辦理好報賬業務，必須做到票據確鑿真實，手續齊全（採購組成人員和銷售員簽字），及時向寄宿部主任報賬。
5.嚴禁門店、食堂經理、經營人員獨自採購物品，一經發現不予報賬。
6.如遇售主送貨上門，門店、食堂經理要及時通知小組成員議價和驗貨，辦好交接手續。採購小組成員在不清楚採購情況的條件下，不得隨便籤字證明。
7、整個採購安排和人員、車輛協調由寄宿部主任負責，車費和補助按月造表報賬。
8、大型採購須由校務會議決定，理財小組監督執行。
物資採購管理制度4
一、食堂物質採購由採購人員負責，採購員必須履行職責，保證物資供應。
二、食堂物質採購須公開、透明。採購物品必須價廉物美，數量合適，厲行節約。採購物資的.價格必須低於市場價。
三、嚴禁採購腐爛變質物品。
四、採購大宗物資，必須簽訂合同，確定長期供貨的單位或貨主，必須有主管校長和食堂負責人到場，供貨單位和貨主要提交押金，否則不得確定長期供貨關係。
五、大宗物資採購簽訂合同後，要根據市場價格進行調價。一般一月一次，特殊情況及時調整，不履行合同的確定長期供貨的供貨商，要及時終止合同。
六、採購人員在採購中，以職謀私，採購低質物資，甚至變質物資，造成食物中毒的，要追究採購人員的經濟刑事責任。
七、大宗物品採購價格，一月一公佈，（米、肉等）。
八、採購人員在採購物品時，嚴禁公私混雜，給自己親戚、朋友順帶搭拖購物，一經發現，一次罰款50元。
九、大宗物品採購，由貨主送貨到校，當次不付現金，第二次送貨到校後，才能付第一次貨款。
十、採購員採購物品，要做到定點採購，要儘量向貨主索證，要做到所有采購回食堂的物品都有合格證。採購點的確定要堅持三個標準，一是有工商、稅務登記證，二是有營業執照，三是有一定的經濟實力，講職業道德。
物資採購管理制度5
按照“集中採購，各負其責”和“誰使用，誰採購”的原則，實行動態式採購方式，避免弊端存在和資金的浪費。本著精打細算的原則，節約每一分資金。
1、由所需購物部門或處室提出書面申請報校長室，校長批准後再由總務處彙總上報xx區教育體育局後勤服務中心批覆。
2、批覆後同意自行購置的由校委會組織相關人員成立考察小組對所購固定資產進行全面考察;寫出考察報告報請校委會通過，然後進行購置。
3、考察小組由校委會決定人選，原則是誰使用，誰考察，誰採購。
4、考察人員必須充分掌握市場資訊，收集市場物品情況，為學校物資採購提出合理化建議。
5、嚴把質量關，認真檢查物資質量，貨比三家，力求價格合理，質量合格。
6、採購的物資要適用，避免盲目採購造成積壓浪費。
7、嚴格按採購計劃辦事，執行物資預算，遵守財經紀律。
8、外加工訂貨，要對生產廠家及物資的效能、規格、型號等進行考察。將結果報請校委會，批准後擇優訂貨。
9、簽訂合同，必須註明供貨品種、規格、質量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經濟責任等;否則，造成的損失由採購人員負責。
10、對於教學用的儀器、裝置等物資要《山東省中國小儀器配備標準》按計劃定購。
11、嚴格物品驗收、入庫手續。專人收發登記，實行領用制，任何部門、個人不得自購自管自用。
物資採購管理制度6
為加強市級政府採購管理，貫徹落實《政府採購法》及其法規和制度，健全和完善政府採購執行機制和工作程式，提高政府採購效率，保證採購公開、公平、公正，特建立政府採購管理制度。
凡納入政府集中採購目錄的購買性支出，嚴格按程式向市財政局政府採購管理辦公室申報，依法實行集中採購；財務科和總務處共同負責政府採購工作，編制、彙總本單位政府採購預算和計劃，向政府採購主管部門提交採購立項、資金繳撥、合同驗收、單一來源採購和特例採購等審批申請手續，配合採購代理機構辦理招標採購、詢價採購、競爭性談判採購等集中採購活動，負責政府採購資訊情報的收集、彙總和上報，以及其他與政府採購有關的工作事項。
需要採購時，由相關業務科室提出申請，政府採購管理員審查其預算和資金等內容，屬定點採購的，按定點採購規定辦理；屬集中採購的，每月集中彙總報政府採購管理部門按集中採購規定及程式辦理。
1、根據政府採購法嚴格執行政府採購。
2、大宗採購由校行政集體討論形成決議後組織實施。
3、採購工作由總務處組織實施，校長室監管。
4、採購辦理人員不得與供應商串謀提前透露標底。
5、採購後與供應商簽訂有效的購買、維修、服務等相關合同。
6、定期公示學校的採購，接受監督。
物資採購管理制度7
一、主要內容與適用範圍
本制度規定本公司的物資採購和管理工作內容及要求。本制度適用於本公司內的材料採購、驗收等管理工作。
二、工作職責
1、材設科是本公司工程材料裝置和管理的歸口管理部門。
2、施工單位具體實施工程材料裝置的採購、驗收發放使用等管理工作。
三、物資管理要求
1、按照批准的物資採購計劃和檔案，按質量準確採購各專案部所需的工程材料、工程裝置，遵守國家有關法律法規，執行本公司《採購控制程式》的有關規定。
2、材料採購實行分級管理，物資種類分為：
重要物資：鋼材、水泥、商品砼、裝置。
主要物資：砂、石類、紅磚、門窗、防水材料、電焊條、管材、電線電纜等各類地方材料。
輔助物資：其他建築材料、燃料、週轉材料等。
3、材料採購計劃編制：
a、工程專案需用材料清單。
b、工程專案進度表(如遇計劃更改，應補充計劃表)，在需用材料清單中應註明品種、規格、數量、質量要求以及供貨時間等內容。各使用單位每月應提前將所需材料清單按物資種類報送質量科組織採購。
c、材設科接到需用材料清單應結合庫存情況，統一策劃，分別編制材料採購計劃。
d、重要材料採購計劃須經公司經理或各施工專案部負責人進行稽核批准後實施，主要材料及其它材料採購計劃由各施工專案部負責組織實施。