最新出入庫管理制度(精選6篇)

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隨著社會一步步向前發展,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範或一定的規格。那麼你真正懂得怎麼制定制度嗎?下面是小編整理的最新出入庫管理制度(精選6篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

最新出入庫管理制度(精選6篇)

出入庫管理制度1

為規範學校出入庫材料的管理,加強對物資出入的有效監控和精確統計,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理損耗,杜絕使用不合格材料,結合目前實際情況,對材料出入庫制定以下制度:

一、材料保管員基本職責

1、材料保管員應熟悉其所保管物資的基本特性、使用效能、規格用途、保管知識、存放期限等。

2、及時、準確地做好記賬工作,如實反映物資的庫存及發放情況。

3、定期盤點隨時瞭解各種物資的庫存情況,根據學校常規教學業務活動需要,對庫存不足的物資要提前填寫申購單。

4、保持倉庫環境的整潔、各種物資存放整齊。

二、材料入庫管理

1、保管人員、採買人、申購人對供應商提供的物資必須驗收其質量、規格是否符合使用的要求。

2、凡尚未取得發票而先行進庫的物資,必須先核對收貨單上所列的品名、規格、數量與實收物資及送貨單是否相符。

3、所有物資進庫時填寫收料單(進庫單),收料單的內容包括物資的名稱、規格、數量、單價和金額。

4、已取得發票的物資,還必須對發票上所列的內容進行核對。

三、材料出庫管理

所有領用的物資必須遵循由個人申請→領導審批→“憑單”領用的程式。

1、所有購進的物資必須進入學校保管室,根據服務於教學和維修事項需要分批領用,供貨方不得直接交給使用部門或耗用人。

文印中心的油印用紙,由保管員上門驗收後再進入油印室;其他耗材、影印紙等一律進入學校保管室,根據實際需要領用或者以舊換新。

2、因教學需要的低值易耗品(如水筆芯、方塊紙等)按學期直接到保管室領用、登記,學年結束後彙總到個人或教研組,並在校園網公示領用情況。

3、班級物資除學年開學初學校統一配發外,需要額外追加的,由班級報經德育處同意後方可領用,並將領用的情況納入班級考核。

教室用空調遙控器在開學初由生活委員到保管室繳納押金後領取,學年結束時上繳遙控器領回押金;在學年結束時還需將飲水機送到保管室、教室鑰匙2把送到總務處,若少退其中一項將在班主任津貼中扣除100元。

班主任辦公室、教師辦公室的空調遙控器個按100元計價,遺失的由室內人員平均分攤理賠款(在考核津貼中扣除)。

4、水、電維修耗材屬於班級、辦公室的,在維修完成後,請該班級、科室人員在領料單上如實填寫維修部門、事由、耗材的品名、規格、數量、領料人,交給維修人員作為出庫依據;屬於學校公眾區域的,由總務處相關人員辦理領用手續並維修到位。

四、其它方面

1、各部門所需的常用物資,申請後憑單到保管室領取;特殊物質(倉庫無庫存的),經辦人填寫《申請單》報經部門負責人及學校領導同意後,由總務處單獨採購。

2、各部門有重大活動需領用常用物品,應提前申報計劃,保管室根據需求情況備足貨源。

今後不得以個人名義私自到學校小賣部領取物品,凡未經學校同意自行領取的物品一律不得納入學校結報。小賣部與學校結賬時必須附經審批同意的《申報單》或由總務處主任在登記簿上簽字確認領用的方可列支。

3、倉庫根據各物品消耗時間的長短確定最低庫存量,在接近最低庫存量時,通知總務處申購相關物品。

出入庫管理制度2

裝置、材料入庫制度裝置、材料入庫的主要依據是以專案合同及專案經理部下達的材料採購計劃清單為依據,按下述程式辦理入庫手續:

(一)裝置(材料)入庫制度

1、由專業工程師編制,專案經理審定的裝置(材料)採購清單是裝置(材料)入庫的的主要憑證。

2、採購工程師接到採購清單後,必須按專業對清單編號。並影印一份交倉庫保管員。採購清單由採購工程師和倉庫保管員分別保管,並作為專案成本核算,專業工程師業績考核的主要依據之一。

3、裝置(材料)進入現場後,必須有專業工程師、採購工程師、倉庫管理員三方共同對採購的裝置材料進行確認,確認內容應包括質量證明資料、裝置(材料)外觀檢查、規格型號確認、材質核對、數量核對、核對無誤後,由三方在材料入庫單上共同簽字,採購工程師憑此入庫單方可在財務報銷或支付材料款。入庫底單由倉庫保管員存檔,不得遺失。

4、隨裝置(材料)進場時所帶的各種檔案資料由採購工程師統一保管,工程進入竣工資料整理階段時,提供給資料員編入竣工資料存檔。

(二)、裝置(材料)出庫制度

1、裝置(材料)的'出庫必須由施工班組負責人填寫裝置(材料)領用單,並經專業工程師確認簽字後方可發放裝置(材料)。

2、裝置(材料)出庫時,倉庫保管員和裝置(材料)領用人必須對其外觀、質量、規格型號、材質、數量逐項進行確認。領用人核實無誤後,在裝置(材料)領用單上簽字確認。

3、自行施工時,材料領用採取用多少領多少的原則,不允許一次把所用材料全部辦完出庫手續。

4、分包工程由我方提供裝置(材料)時,原則上應由分包商一次或分幾次辦理出庫手續。

5、裝置(材料)的出庫手續必須由項負責人指定的施工班組負責人或指定的其他人來辦理。沒有經過專案經理部負責人指定的人員,倉庫一律不得對其發放裝置(材料)。

6、裝置(材料)出庫單由保管員分專業和時間存檔備查。

7、由甲方(業主)提供的裝置(材料)的出庫手續同樣按此辦理。

(三)、甲方(業主)自行採購的裝置(材料)入庫管理程式

1、材料員根據現場專業工程師提供的由甲方(業主)採購的裝置(材料)清單到甲方(業主)倉庫辦理裝置(材料)出庫手續。

2、材料員會同本專案部專業工程師及甲方(業主)代表在現場對裝置、材料開箱檢查、驗收。檢查、驗收的的主要內容為:產品(材料)質量保證書、材質證明書、合格證,型號規格、數量、隨機附件及清單等重要內容。以上驗收的資料和隨機附件由材料員統一妥善保管。

3、對產品的內在質量不能在開箱檢查、驗收確認時,應在裝置(材料)交接確認書上予以註明。交接確認書由材料員負責填寫(附表格1),由材料員、專業工程師、甲方(業主)代表簽字確認。

4、由甲方(業主)提供的裝置(材料)原則上不要提前辦理出庫手續一旦辦理完出庫手續,則要按我方自行採購的裝置(材料)統一保管。

出入庫管理制度3

為加強公司自購材料出入庫管理,如實反映材料採購、調撥、使用情況,減少流通費用,降低材料採購成本,結合公司實際情況,制訂本辦法。為減少公司資金佔用量,建設專案中大宗材料原則上實行零庫存,通過集中招標採購,確定大型供應商,通過本辦法進行調撥、保管、使用。

一、材料計劃:採購部根據各專案施工單位報審批准的材料計劃,於每月20日前編制次月材料需求計劃,報工程部複核,總經理審定。材料員按當月採購計劃,按《工程材料裝置採購管理辦法》確定材料(裝置)供貨商,並報公司領導批准後簽訂供貨合同。

二、驗收程式:根據供貨合同供貨商送貨入庫(或直送工地),監理、施工、採購部、工程部、供應商五方聯合驗收,監理單位對材料的質量、規格進行檢查,工程部和施工單位對材料的數量、規格、質量進行核定。符合要求,填寫材料(裝置)驗收單,在材料驗收單上會籤。施工單位開出收料單一式四份,採購部二份(其中提交財務部一份),施工單位一份,供貨商一份。不合格材料退回,發生的損失由供貨單位自行負責。

三、建立臺賬;採購部應在3日內辦理完畢入庫、調撥手續,並按照材料驗收單和收料單,建立材料(裝置)採供臺帳。

四、手續上報:材料員在辦理完畢入庫、調撥手續後,應在3日內將施工單位收料單一份報至財務部。

五、五方對賬:採購部應於每月20日前會同工程部、監理公司和施工單位對賬,做到帳實相符。採購部應每月20日前與供貨商核對材料(裝置)採供臺帳,並每月與財務部對賬,做到帳帳相符。

六、退庫手續:工程竣工驗收後,採購部應在1個月內通知材料供應單位,將應調撥未調撥的材料及退庫的材料手續辦理完畢,在工程財務決算後出現的未辦調撥手續的材料,全部由供貨單位自行負責。

七、自購材料入庫程式:材料員開具材料入庫單→採購部經理稽核→材料統計員登記臺賬。

八、自購材料出庫程式:材料員開具材料出庫單(調撥單)→採購部經理稽核→施工單位領料人簽字→材料統計員登記臺帳。

九、報銷手續:材料員持已簽字的發票附貨物入庫單→採購部經理稽核→財務部經理複核→總經理審定。嚴禁非採購部人員報銷工程材料款,或嚴禁無材料出入庫手續即進行材料報銷手續。

十、庫存清點:材料員和材料統計員應按月對倉庫庫存物資進行清點,每月做出材料盤點表,經採購部經理稽核,總經理審定。一式二份,採購部一份,財務部一份。

本辦法經總經理批准後,自下發之日起執行。

出入庫管理制度4

一、物品入庫有關制度:

(一)認真清點所要入庫物品的數量,並檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,並在接收單上簽字。

(二)物品進庫根據入庫憑證,現場交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,並做好入庫登記。

(三)物品驗收合格後,應及時入庫。

(四)物品入庫,要按照不同的材質、規格、功能和要求,分類、分別儲存。

(五)物品數量準確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。

(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,並定期檢查。

(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善儲存。

(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

(九)倉庫經常開窗通風,保持庫室內整潔。

二、物品出庫有關規定:

(一)物品出庫,保管人員要做好記錄,領用人簽字。

(二)物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質的先出。

(三)本著“厲行節約,杜絕浪費”的原則發放物品,做到專物專用。

(四)對於相關部門專用物品的領用必須要有總經理、使用部門。

(五)領用人不得進入庫房,防止出現差錯。

(六)保管員要做好出庫登記,並定期向主管部門做出入庫報告。

出入庫管理制度5

一、產品的出庫

1、產品出庫必需有符合規定、符合制度、簽字齊全的出庫單,出庫單須寫明用途。

2、倉庫保管員嚴格執行憑出庫單發貨,無單不發貨,內容填寫不全不發貨,名稱不準不發貨。

3、出庫產品當面點驗清楚,出庫不得退。

4、產品不可以不經保管員直接出庫,如特殊情況急用,必須經相關領導批准。

5、出庫後及時清理現場,校對物、卡,結清帳目,做到帳、卡、物相符。

二、產品的入庫

1、產品入庫驗收須憑發票憑證。

2、對產品的數量、品種、規格進行驗收。

3、入庫產品驗收發現有損壞、質差或品種、規格不符等情況,保管員堅決不予入庫,並立即向領導彙報。

4、產品驗收入庫後及時做好收貨憑證。

5、保管員將產品入庫後及時填寫貨物收到記錄,並做好臺帳備查。

6、對入庫產品整齊擺放,進行標識;校對物卡,做到產品帳、卡、物相符。

7、倉庫保管員要以制度原則對事,以真誠友善待人,對入庫工作中業務往來人員服務熱情周到。

三、處罰規定

1、各倉庫白班時間必須時刻有保管員值班,違反本規定發現一次罰扣保管員考核分數2分,二次10分,累計三次崗位待業一個月(有特殊原因除外)。

2、現保管員與領用配合或協助弄虛作假,少報、瞞報生產成本,發現一次責任保管員下崗待業。

3、倉庫驗收時發現有盈虧、損壞、質差、無合格證或品種、規格不符情況不得置之不理,應立即向領導彙報,以便及時協調處理。違反本規定出現一次罰扣責任保管員考核分數5分,累計二次扣20分,累計三次崗位待業一個月。

4、倉庫保管員產品驗收入庫後,及時填寫貨物收到記錄,以備追查驗收責任,違反本規定,每發現一次罰扣責任保管員考核分數2分,累計二次扣10分,累計三次崗位待業一個月。

5、產品入庫後保管員,要及時清理現場,擺放整齊,進行標識,校對物卡,每違反一次罰扣責任保管員考核分數2分,累計二次扣10分,累計三次崗位待業一個月。

6、保管員辦理產品出入庫手續要迅速及時、認真準確(以半小時為限),違反本規定,每發現一次罰扣責任保管員考核分數5分,累計二次扣20分,累計三次崗位待業一個月。

7、18本倉庫以制度原則對事,以真誠友善待人,對入庫、發料工作中業務往來人員服務熱情、周到。違反本規定發現一次罰扣保管員考核分數5分,二次20分,累計三次崗位待業1—3個月。

一看全是罰款,以前我也做了個類似的,老闆倒是很高興,覺得清楚明白,可是下面的員工就叫了,累計了分數和罰款的錢數,說要是一個月啥錯都不犯,是不是要給他相應的獎勵啊~

後來我仔細想想,我們是要求的,人家才是幹活的,要是能讓他們自動遵守,比我們增加檢查頻率好多了,這些,就內部流通看看,最好還是不要上牆啥的,影響幹活的積極性

出入庫管理制度6

1、 食品入庫制度:

(1)入庫前,首先對所購食品進行檢查,對不符合食品衛生要求者,不簽收,不入庫。驗收記錄應妥善儲存,以備查考。

(2)做好食品數量、質量、進發貨登記,做到先進先出,易壞先用。並按標籤標示的儲存條件儲存食品;

(3)定型包裝食品按類別、品種上架存放,貨架上貼掛標籤,註明品名、供貨單位、生產廠家、生產日期、保質期、進貨日期等。

(4)經常檢查庫存食品質量,發現超過保質期、腐敗變質、發黴、生蟲或其他感官異常食品及原料時應及時處理,不得與其他食品混放。及時將庫存情況通知採購員,防止出現食品堆積或斷檔。

2、 食品出庫制度:

(1)食品出庫實行“先進先出,推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質的先出。

(2)本著“厲行節約,杜絕浪費”的原則發放食品。

(3)領用人不得進入庫房,防止出現差錯。

(4)管理員應當定期對食品出庫情況進行檢查核實,對出庫物品使用情況進行監督檢查。