出庫管理制度

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在當下社會,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的出庫管理制度,歡迎閱讀與收藏。

出庫管理制度

出庫管理制度1

1、業務員在當日16:30之前填寫次日的銷售訂預算清單報送商務部輸單,並在公司辦公自動化上輸入工作聯絡單,銷售預算清單一式四聯,一聯倉庫、一聯業務員、一聯商務、一聯業務會計。倉庫在當日按銷售預算清單提前備貨,辦公室根據業務員在公司辦公自動化的工作聯絡單統一安排發貨車輛,保證貨物及時送達客戶。

2、業務員必須完好保管所有銷售預算清單,以便與財務和客戶結算、備查,否則後果自負。

3、商務部輸單員稽核預算清單後輸入銷售訂單,並在預算清單上加蓋“已錄”,然後由商務部主管對銷售訂單進行稽核。

4、倉庫管理員根據稽核無誤的銷售預算清單,才可辦理物資出庫手續,並在預算清單上加蓋“貨已發”章。商品出庫時要關注商品的價格、規格、型號與預算清單是否一致,審批程式是否符合規定,貨物名稱及編號是否統一,如有異常,應及時通知經辦人員改正,否則拒絕出庫,出庫時應特別關注低於最低售價的商品。

5、業務員必須在十天內處理所下的訂單,如果處理不及時,公司將根據訂單金額每天加收1‰管理費,統計樣表見附件:過期銷售訂單管理費統計表。

6、出庫單上的商品編號、名稱、規格、型號必須與實物一致,如有異常,應及時通知經辦人員改正,否則拒絕出庫。

7、倉庫根據核對無誤的銷售訂單關聯生成發貨單並列印,發貨單一式五聯,三聯業務會計(其中兩聯由業務員經客戶簽字後送交業務會計,一聯倉庫與預算清單配對後送交業務會計)、一聯倉庫、一聯客戶,發貨單反映數量、含稅單價、稅額、價稅合計。倉庫彙總當日發貨單後報業務會計進行核銷。

8、倉庫每天記帳,次日由業務會計負責打印出庫單,出庫單一式四聯,一聯倉庫、一聯業務員、兩聯業務會計,出庫單上反映數量、採購進價;與發貨單配對,並負責將出庫單送交倉庫、業務員。

9、如因銷售急需放行的商品,可採取緊急放行措施,但事後必須及時補辦各項手續。

10、發貨單由業務員或技服人員送達客戶簽收後交業務會計核銷。

11、倉庫必須嚴格按照發貨單上開具的商品名稱、編碼、規格、型號、數量發貨,違規操作造成的帳實不符等後果,由經辦人承擔全部責任。

12、商品出庫要遵循“先進先出”原則,以免造成呆滯、積壓、過期、貶值等經濟損失。

13、倉庫每日及時配對發貨單、銷售預算清單,核對無誤後一併報送業務會計。

14、編制、列印、報送發貨日、周、月報表。

禁止虛開無實物的出庫單。

出庫管理制度2

第一條設立目的

為加強紙張驗收和出入庫管理,明確職責,確保生產需要,特制訂本制度。

第二條入庫驗收

倉庫管理員必須做好驗收入庫工作,把好“三關”(即入庫關、庫存數量關和發放關)。詳細核對材料的名稱、規格、型號、數量和質量,確認無誤後,方可辦理入庫手續;驗收發現有誤,要立即通知有關職能部門退貨、換貨或索賠。具體而言,紙張入庫驗收包括以下程式:

1.抽樣檢查

(1)倉管員負責對紙張進行現場抽樣檢查驗收。驗收專案主要包括:紙張是否有合格證,外包裝是否完整,商標、批號是否齊全,紙張外觀是否平整,是否有變形、破損、受潮等現象,克重、規格、數量等是否與採購要求一致。

(2)倉管員應堅持原則把好入庫關,驗收時發現有誤或不合格的,應予以記錄並及時報告xx處理。對驗收明顯不合格的紙張應一律拒收。

2.驗收人簽字

倉管員對驗收合格的紙張應加蓋標識或在供方送貨單上簽字確認後方可辦理入庫手續。

3.開票入庫

材料入庫後,要給送紙單位開出收料單,註明日期、品種、規格、克重、數量、填單人姓名並加蓋公章,一式三份。填寫後的收料單作為記帳的憑證,按月裝訂成冊後,妥善保管。

第三條紙張管理

1.紙張存放要求

(1)入庫的'紙張要分類存放,進行標識,要做到勤整理,保持庫容整潔、安全。

(2)要確保紙張不混放、不潮溼、不黴變;

(3)庫區附近嚴禁煙火,保證通風,消防器材碼放位置顯著,標識清楚,定期更換,確保有效;

(4)除工作需要外,不得允許任何人進入紙張倉庫。

(5)需作退貨、換貨處理的紙張,倉管員應專區單獨存放並予標識。

2.紙張數量控制要求

(1)倉庫管理員要定期清倉查庫,及時掌握紙張變動,特別是常用紙張的變動情況,儘量做到庫存數量合理;

(2)努力降低成本,對節約紙、回收的殘紙等要認真登記入帳,分類碼放,標識清楚,並做好記錄,不得擅自處理、變賣;

(3)每月底進行一次統計,統計報表報財務科。年底進行全面盤點,做到盈虧有據,數字報xx批准後,方可結轉下一年度帳目。

第四條出貨

1.紙張出庫由倉管員專人管理,按到貨時間採取先進先出的原則領用。

2.倉管員要嚴格執行憑領料單發貨,做到無單不發貨,內容填寫不準確不發貨,數目有塗改痕跡不發貨。

3.領料單均由倉管員根據生產工單數量開出,紙張的品種、型號、規格、數量、金額等應填寫清楚,由xx簽字確認後交xx核算。

4.倉管員要及時做好出庫登記,發貨後根據領料單登記紙張臺賬,做到逐筆登記、日結日清、賬單相符。

5.倉管員要定期盤點庫存存貨,防止紙張被盜、毀損和流失,應編制紙張存貨盤點表,將上月結存、本月收入、本月支出、本月結存的紙張彙總明細表以核對所存紙張的數量,做到賬實相符。

第五條獎罰

1.倉管員必須按標準作好做好紙張的堆碼、標識,堆放、保管,若發生因倉管員原因造成紙張不合格,酌情扣減倉管員工資。若工作順利通過,酌情獎勵。

2.庫房必須實行實物點收,嚴禁空盤空點或照發票點收,無特殊原因發生上述情況行為,按照侵吞公物處理。

第六條附則

本制度經xx核准後實施,增設修訂亦同。

本制度最終解釋權歸xx。

出庫管理制度3

1、食品入庫制度:

(1)入庫前,首先對所購食品進行檢查,對不符合食品衛生要求者,不簽收,不入庫。驗收記錄應妥善儲存,以備查考。

(2)做好食品數量、質量、進發貨登記,做到先進先出,易壞先用。並按標籤標示的儲存條件儲存食品;

(3)定型包裝食品按類別、品種上架存放,貨架上貼掛標籤,註明品名、供貨單位、生產廠家、生產日期、保質期、進貨日期等。

(4)經常檢查庫存食品質量,發現超過保質期、腐敗變質、發黴、生蟲或其他感官異常食品及原料時應及時處理,不得與其他食品混放。及時將庫存情況通知採購員,防止出現食品堆積或斷檔。

2、食品出庫制度:

(1)食品出庫實行“先進先出,推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質的先出。

(2)本著“厲行節約,杜絕浪費”的原則發放食品。

(3)領用人不得進入庫房,防止出現差錯。

(4)管理員應當定期對食品出庫情況進行檢查核實,對出庫物品使用情況進行監督檢查。