職業衛生技術服務檔案是指職業衛生技術服務機構在技術服務及日常管理過程中形成的具有儲存價值的各種文字、圖表、聲像資料等，主要包括基礎檔案、評價檔案、檢測檔案三大類。
基礎檔案
基礎檔案應至少包括以下內容：
(一)法人證書影印件;
(二)職業衛生技術服務機構資質證書影印件;
(三)計量認證證書影印件及附表影印件;
(四)質量手冊、程式檔案、作業指導書、記錄表格;
(五)質量管理體系執行過程中形成的檔案和記錄(含職業衛生技術服務專業技術人員培訓計劃和記錄);
(六)職業衛生技術服務專業技術人員基本資訊彙總表(含人員簽字);
(七)職業衛生技術服務專業技術人員培訓合格證原件或影印件;
(八)職業衛生技術服務專業技術人員學歷證書、技術職稱證書影印件;
(九)職業衛生技術服務專業技術人員法定勞動關係證明材料(包括勞動合同，基本養老保險、失業保險、基本醫療保險和工傷保險有效證明或住房公積金有效繳存證明);
(十)儀器裝置基本資訊彙總表(類別、儀器編號、名稱、規格型號、量程、精度、購置時間、生產廠家、檢定或校準證書有效期和證書編號);
(十一)儀器裝置購置憑證影印件;
(十二)其他與職業衛生技術服務相關的基礎檔案。
評價檔案
評價檔案應至少包括以下內容：
(一)評價服務合同;
(二)合同評審記錄;
(三)評價方案及稽核記錄;
(四)現場調查記錄、工作日寫實等相關原始記錄;
(五)技術服務過程影像資料;
(六)評價所需的技術資料(設計檔案、檢測資料等);
(七)評價報告及稽核記錄;
(八)其他與評價相關的`記錄、資料。
檢測檔案
檢測檔案應至少包括以下內容：
(一)檢測服務合同;
(二)合同評審記錄;
(三)現場調查記錄、工作日寫實等相關原始記錄;
(四)檢測方案及稽核記錄;
(五)現場取樣記錄、現場檢測記錄、樣品接收流轉儲存記錄、實驗室分析記錄、原始譜圖及計算過程記錄等相關原始記錄;
(六)技術服務過程影像資料;
(七)檢測所需的技術資料;
(八)檢測報告及稽核記錄;
(九)其他與檢測相關的記錄、資料。