為幫助畢業生在擇業期間瞭解國家有關檔案代理政策，妥善解決畢業生就業報到過程中所涉及的檔案和戶口問題，以免造成不必要的麻煩和損失，河南省大中專學生就業服務中心結合我省、鄭州市人才交流服務中心的服務專案，現就畢業生就業過程中遇到的有關問題作如下說明。
一、畢業生檔案代理的含義
檔案代理是畢業生擇業過程中，由用人單位或畢業生本人委託各級人才流動服務機構對其人事關係實行專業化、社會化管理的一種人事管理方式。檔案代理可以高效、公正、負責地為各類畢業生解決在擇業、就業中遇到的人事方面的有關問題，並提供以檔案管理為基礎的社會化人事管理與服務。
二、畢業生檔案代理的服務內容
就業政策諮詢，檔案託管，畢業生報到接收手續，出具以檔案為依據的有關證明，保留原有身份認定，辦理工齡計算、檔案工資調整、轉正定級、職稱資格評定、出國政審、黨組織關係管理，辦理進入鄭州市戶口關係，代理養老保險的有關手續等。
三、畢業生檔案代理的服務物件
凡通過雙向選擇，擇業期內已同外資企業、股份制企業、私營企業等非國有單位(沒有直接檔案接收權的單位)和實行聘用制的國有企、事業單位簽訂就業協議書的畢業生或在以上單位工作但尚未簽訂就業協議書的畢業生;擇業期內暫未落實就業單位、複習考研、自費出國留學、自主創業、自主擇業等各類畢業生，均可辦理檔案代理。
四、檔案代理的服務專案和益處
1.實現落戶和檔案轉遞
畢業生辦理檔案代理手續以後，妥善解決了戶口及檔案託管問題，可以放心大膽地到省內外一切單位工作，不再為戶口和檔案問題煩惱，徹底實現了用人單位對畢業生人事關係管理和使用的'分離。
2.保障自身各項權益
畢業生辦理檔案代理後，可以享受到與國有單位工作人員相同的人事待遇，一旦畢業生正式進入國有單位，可享受轉正定級、幹部身份的保留、工齡的計算、檔案工資調整、職稱資格評定等待遇。對畢業生的資歷認定、提高待遇和核定工資具有重要意義，不會出現斷檔情況。
3.方便改簽和人事調動手續
在擇業期內，委託代理機構為改簽的畢業生辦理戶口遷移和檔案提取手續;超過擇業期涉及工作調動的，委託代理機構憑畢業生所持正式手續，協助為其辦理戶口遷移和檔案提取手續。
4.出具相關證明
涉及考研升學、結婚生育、參加養老保險、黨組織關係的畢業生，依據有關規定，委託代理機構可為其出具以檔案材料為依據的相關人事證明等，並協助為其辦理相關手續。
五、畢業生檔案代理和求職注意事項
1.畢業生在辦理檔案代理時，應注意辦理單位是否為國家主管部門正式批准成立的代理機構，防止非法中介或非正常渠道辦理檔案代理手續，給自己造成不必要的麻煩，甚至上當受騙。
2.畢業生應在擇業期內(畢業後兩年)及時落實檔案及戶口。若在畢業幾個月或一年後才辦理人事代理，國家認可的“參加工作時間”就會滯後，工齡就會受到影響，進而影響其此後的轉正定級和職稱晉升等。
3.畢業生擇業期內沒有及時落實戶口、人事關係、在超過擇業期後，將會給落實戶口、檔案遷轉、相關證明出具等工作造成不必要的困難。
4.畢業生同用人單位簽訂《就業協議書》或《勞動合同》，要注意招聘單位的真實性和招聘資訊的可靠性，以免給自身和用人單位造成不必要的損失，給後期人事檔案代理帶來不必要的麻煩。