七八月份,大中專畢業生的檔案陸續從高校轉往應聘單位或按生源地分類轉往各縣市區人力資源社會保障局,泰安市人才中心也迎來辦理人事代理高峰,相比往年約五千人辦理,今年只來約兩千畢業生。
畢業生檔案人事代理
同比減少一半多
每年七八月份,在泰安市人才中心人事代理視窗常有大學畢業生辦理業務,往年這兩個月,這裡能辦理5000個畢業生檔案人事代理,而今年,卻只來了約2000人。
25日上午,大學畢業生小孫和媽媽一同來到泰安人才中心人事代理視窗辦理業務。“畢業典禮後,輔導員給班裡開會,說要儘快到生源地人社局辦理人事代理。”小孫說,明年準備參加公務員考試,要對檔案進行審查,就趕快來辦理。
畢業兩年在一家企業工作的小李,畢業時學校直接把檔案發到學生手中,也告知檔案怎樣處理,可因為在求職期間一直沒用到過,小李的檔案也從此在家擱置。“我工作兩年了,也沒用到檔案,覺得沒用,就沒再理會。”小李說,不僅是她,身邊還有不少人沒有辦理人事代理,檔案要不在自己手中,要不在人才中心變成了“死檔”。另外,還有一些大學畢業生對檔案的事並不知情。
泰安市人才中心工作人員介紹,越來越多的大中專畢業生不辦理人事代理,主要原因還是學生對辦理人事代理的重要性沒有認知,很多人覺得沒用,索性就不理了,再一個就是學校對畢業生的告知力度不夠,不少畢業生壓根就不知道怎麼處理檔案,更有的.壓根就不關心檔案。
現在“放棄”檔案
政審評職稱“卡殼”
泰安市人才中心工作人員告訴記者,檔案必須由學校通過機要送達,但因為管理等多方面問題存在,也有畢業生自己拿回檔案的情況。如果畢業時已經考上公務員、事業單位、國企等,檔案直接送達單位,離校未就業非師範類畢業生的檔案則送達生源地人社局。
小張大學畢業後到北京一家公司打工,因為業績突出公司派他出國學習,在出國政審時需要檢視個人檔案,但是小張的檔案當年發往生源地人社部門也未辦理人事代理,結果沒有單位為他出具政審材料,護照無法辦理,人生一次出國機遇泡湯了。
泰安市人才中心工作人員稱,辦理人事代理並繳納養老保險後可計算工齡,一年後辦理轉正定級手續,畢業生將來考入國家機關、事業單位或調入國有、集體企業的,工齡連續計算。報考國家公務員、事業單位時,雖然當時沒有工作,但已經辦理了人事代理並繳納了社會保險,按照國家規定,也是承認工作經歷並具備工齡的。
小孫大學畢業四五年了,一直在泰安某公司工作,現在有了一定的工作經驗,在單位組織中級職稱評審時,他發現找不到自己的檔案,再返回學校一步一步查檔案的去向,最後終於找到了。當他拿著檔案參加職稱評審的時候,卻被退了回來,由於他的檔案裡沒有畢業以後的工作記載,從檔案上看,他還是一個沒有工作經歷的畢業生。
泰安市人才中心工作人員介紹,越來越多的大中專畢業生在工作多年後,忽然發現人事關係仍無著落。有的雖然與工作單位籤勞動合同,但沒到人社部門辦理有關手續,想辦理時,又過了畢業派遣期限。市人才開發交流中心提醒畢業生:畢業時一定要及時到當地人才交流中心辦理人事代理手續。
檔案是個人成長記錄
主要有三大職能
在泰安市人才中心,工作人員下班前總要整理存入的人事檔案,在檔案室內,檔案被擺放在檔案架上,每個檔案袋側面標有檔案編號,“每位人事代理人員都有一個編號,平時查詢通過編號尋找。”工作人員說道。目前,市人才中心存有人事代理人員檔案2萬多份。
工作人員介紹,檔案是一個人成長之路的“記錄本”,主要有三個基本職能,檔案是一個人學習和工作經歷的記載;可以表明一個人的工作隸屬關係;可以作為提供相應人事服務的依據。檔案直接影響著一個人的調動、入黨、提拔、職稱評審、社會保險繳納等。泰安市6個縣市區都有人事代理機構。
據瞭解,越來越多畢業生選擇在民營、外資企業就業,而這些單位又不能管理檔案,人才交流服務中心就承擔起管理這些單位的人事檔案職責。
有了人事代理,畢業生流動起來就非常方便。不管在什麼地方就業,如果就業單位沒有檔案管理許可權,可以將檔案放在當地的人才中心辦理人事代理。