人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的'重要依據。以下是小編為大家整理： 畢業生學籍檔案和人事檔案的區別 相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
畢業生學籍檔案和人事檔案的區別
由於國家相關政策規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校儲存兩年，這正是很多畢業生沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。
有些畢業生為了省事就放在學校儲存，認為無須再到人才中心辦理報到、託管檔案手續了。需要強調的是，學校儲存的只是“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是“人事檔案”，(也就是託管在人才中心的個人檔案)，職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行的。
按國家政策規定，本科畢業生畢業工作一年(以報到日期計)、大專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委託的人才交流機構負責辦理。
由此可見，學校儲存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。
重要提醒：
畢業生在找工作及就業過程中應高度重視檔案問題，千萬不能等到要用檔案時，出現遺失或者缺失等情況，造成很大的損失。高校畢業生就業後要及時存放檔案，就業關係解除後要及時解除勞動合約，併到學校辦理改派手續。
注：
1、“檔案狀態”為“儲存”表示檔案目前存放在廣州市高校畢業生就業指導中心。
2、“檔案狀態”為“已傳遞”/“已調出”表示已不存放在廣州市高校畢業生就業指導中心;具體傳遞/調出資訊請撥打020-855983963、如需對檔案情況進一步核實，請撥打020-85598396。
3、非廣州生源的高校畢業生檔案查詢就要諮詢生源地的人社局及其相關部門。