報到證和學籍檔案

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1報到證是什麼

報到證和學籍檔案

離校時,領取報到證和轉寄學籍檔案是每位畢業生都要做的工作。報到證和學籍檔案的作用分別是什麼?使用和保管應注意什麼?快來了解更多報到證和學籍檔案的知識吧!

報到證,全稱為“全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證”。由教育部印製,省級高校畢業生就業管理部門單獨簽發,一人一份,一式兩聯,正本為報到證,是到就業單位報到的憑證,由畢業生持有;副本為派遣證,一般由學校負責放進畢業生的檔案。

報到證一般在6月中下旬開具,確切時間以省廳通知為準,開回後由各學院統一到學生處領取,在畢業生辦理完離校手續後發給畢業生。報到證上的報到時間一般是從開報到證之日起順延一個月,但各用人單位一般會有自己的要求,畢業生應事先徵求用人單位的意見。

報到證的作用有:

①教育主管部門正式派遣畢業生的憑證;

②畢業生到用人單位報到的憑證;

③用人單位接收畢業生的重要文字證明;

④任何一個合法的'人才中心、檔案管理機構接收畢業生檔案的證明;

⑤用人單位給畢業生落戶、接管檔案的重要憑證和依據;

⑥證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生;

⑦畢業生的幹部身份證明。

2報到證使用注意事項

①如何使用報到證?

落實工作單位的高校畢業生,與單位簽訂就業協議後,由單位持報到證、畢業證、《普通院校大中專畢業生登記表》來我中心辦理單位人事代理業務。

未落實工作單位的高校畢業生,畢業後持報到證、畢業證、戶口本到我中心辦理個人人事代理業務。

②報到證遺失怎麼辦?

經由本人書面說明原因,畢業生所在院系出具意見後,學生處就業指導中心可為其向省就業指導中心申請補辦報到證。

③什麼是幹部身份?

幹部身份是原來計劃經濟體制下的認識管理制度,目前僅在一些情況下有用。大學生是國家培養的專業人才,屬於國家幹部身份。

沒有報到證,畢業生會失去幹部身份,報考公務員,事業單位的招聘錄取,以及轉正定級、職稱評審等都將收到一定的限制。

3學籍檔案是什麼

畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況等情況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。檔案包括的材料有:

①《高校畢業生登記表》;

②《學習成績表》;

③在校獎懲材料;

④入團、入黨志願書;

⑤體檢表;

⑥畢業生報到通知書。

4檔案的作用有哪些

①轉正定級,獲取幹部身份;

②考研;

③考公務員過政審關;

④評職稱;

⑤考資格證;

⑥辦理準生證,需要男方存檔案的地方開具婚育證明;

⑦出國審查過政審關;

⑧計算工齡;

⑨在上海等大城市辦理居住證,必須將檔案調到當地;

⑩進國企、事業單位需要檔案;

⑪住房補貼發放;

⑫入團、入黨。

5檔案保管的注意事項

①畢業後檔案不能放在自己手裡,可以存放在學校、生源地人事局、勞動局、職介等否則可能成為“死黨”!

②畢業生第一份工作,如果檔案辦理了就業手續,幹滿一年後,一定記得向單位申請轉正定級,獲得幹部身份。

③考取院校需要接受檔案的,可憑錄取通知書將檔案轉到考取院校,院校不接受畢業生戶口的,可先將檔案轉寄考取院校,再將戶口轉回生源地。

④檔案存放在學校的畢業生,超過擇業期仍未落實工作,學校會將檔案和戶口關係打回原籍,過程中容易丟失,建議要麼兩年內落實工作,要麼自己去辦理戶口和檔案的轉移。

⑤檔案在自己手上的,應儘快向人才服務機構諮詢。若檔案被開啟,資料需向相關部門核實。