一、不及時辦理檔案管理可能帶來的後果：
①不及時辦理就業審批及檔案管理，檔案可能被打回原籍。
②無法認定工齡，無法確定檔案工資。特別是將來被機關事業單位聘用的畢業生會直接影響到工資檔次、社會保險金繳納標準和享受社保待遇標準的確定。同時也會影響到今後的省內、省外正常工作調動。
③影響評定職稱，同時直接影響今後工作中的待遇和晉升。
④應聘時很難被用人單位吸納。
⑤預備黨員無法按時轉正。
⑥無法提供不時需要的相關證明，給工作和生活帶來不便。如沒有檔案，就無法出具出國(出境)政審檔案、婚姻證明、生育證明、收入證明(銀行按揭時必需的材料之一)等各類證明材料。
二、檔案管理的'優越性：
①可認定工齡，確定檔案工資。畢業生檔案從到人才中心託管之日起，連續計算工齡。工齡計算起點時間越早，其檔案工資就越高，因今後參加社會保險必須以檔案工資為依據，正式就業後，用人單位為其繳納的社會保險金額基數就越高，而且繳費年限越長，今後享受的社會保險額度也就越高。檔案工資記載明確，便於日後流動。如考取國家公務員、或被國有企事業單位錄用，核定工資標準均以託管的檔案為依據。
②可評定職稱。用人單位招聘人才時往往要求應聘者具有相應職稱。同學校、同專業、同學歷、同年畢業、個人基本條件相似的應聘者競爭同一崗位時，一般都是有職稱或職稱較高者勝出。絕大部分用人單位因行政領導崗位有限，都採取職稱和行政待遇、工資待遇掛鉤的管理模式。凡檔案在人才中心託管的畢業生有關專業可直接由省中心評定起點職稱。達到國家規定的工作年限後，可由人才中心申報中級和高階職稱。
③可辦理跨省調動手續。凡從福建省調往外省、市工作的流動人才(含高校畢業生)，必須經由政府人事部門所屬人才中心辦理調動手續。
④可管理黨、團組織關係。如接轉組織關係，為預備黨員轉正，同時發展新黨員。
⑤出具各類相關證明。高校畢業生在日常生活和工作中不時需要各類證明材料，人才市場可提供所需一切證明，如戶籍證明、檔案證明、出國(出境)政審檔案等。
⑥畢業生的人事檔案由人才中心管理，在個人自由流動中，檔案可隨工作地點變動自由轉遞。