畢業生怎麼把學籍檔案轉成人事檔案

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當畢業生就業後,學籍檔案中會加入所就業單位與個人簽訂的勞動合同、聘用合同或錄用通知書等證明,從學校或就業指導中心將檔案轉遞至單位人事或人才市場以後就成為人事檔案了,下面是小編分享的畢業生怎麼把學籍檔案轉成人事檔案,快來看看吧!

畢業生怎麼把學籍檔案轉成人事檔案

畢業生怎麼把學籍檔案轉成人事檔案

1、當畢業生就業以後,學籍檔案中加入了與就業單位簽訂的勞動合同、聘用合同或錄用通知書等證明其已經參加工作的材料,從學校或就業指導中心轉移到單位人事、人資部門或者人才交流中心(人才市場)以後,就轉成人事檔案了。

2、畢業生見習期滿,履行了轉正定級手續、專業技術職務聘任和行政職務任命手續以後,幹部身份得到確立,這些相關材料進入個人檔案,就轉成了幹部檔案。

3、因其他個別情況沒有履行轉正定級手續的檔案,或不能確定專業技術級別、行政級別的檔案,在人事局或下屬的人才交流中心不能存檔,也不能按照幹部檔案進行轉移。但有的`還可以通過“啟用”手續等加以彌補。

人事檔案是什麼

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。

記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時,都需要使用檔案。