2018年二級祕書考試鞏固試題(含答案)

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一、單項選擇題示例

2018年二級祕書考試鞏固試題(含答案)

1、下列型號的掃描器中,掃描效果最好,但價格較高的是C掃描器。

A、手持式

B、平臺式

C、滾筒式

D、立掃式

2、制定採購預算方案首先要C

A、確定採購產品的種類及型號價格

B、編寫預算方案

C、確定預算的核算基數

D、徵求意見,完善方案

二、多項選擇題示例

1、下列關於燒錄光碟的注意事項,正確的是ACD

A、長時間工作可能導致燒錄出錯甚至損壞光碟

B、在刻盤過程中可以執行其他程式,這樣不會影響刻盤的成功率

C、在刻錄的過程中不要對燒錄機面板按鍵進行任何操作

D、燒錄工作完畢後應及時將碟片取出

2、投影儀有資訊輸入,但沒有影象,產生這種故障的原因可能有ABC

A、電腦的輸出模式不匹配

B、電腦的解析度不匹配

C、電腦的重新整理率不匹配

D、VGA連線線有問題

三、案例分析題示例

人物:祕書初萌(女)、銷售部張偉、公關部李力、天地公司職員(聲音)

物品:電腦、熱感傳真機、一份白紙列印的檔案(兩頁,上有回形針),一份深色紙列印的`檔案(兩頁,有回形針)、一卷未拆封的傳真紙、傳真紙卷軸、一份物品領用申請表、兩本影印紙、筆、“庫存記錄”本

場景:祕書辦公室,要求有桌椅、電腦、傳真機、沙發、儲藏櫃、電話等。

情景一

初萌身著職業裝,坐在電腦前打檔案。桌面零亂,傳真機上壓著一大摞檔案。(鏡頭掃過周圍環境,能夠看出電腦螢幕沒有對著門口,坐在沙發上亦無法看到螢幕)。

銷售部的張偉走進來,手裡拿著一個資料夾。他從中拿出兩份檔案。

張偉:“初萌,幫忙給天地公司發一份報價單。我們打了兩份,你看哪份發過去效果會更好些?”初萌:“我看看。”初萌接過原稿,將深色的檔案還給張偉,揚著手中的檔案說:“就發這份吧!你在沙發上等會兒。”張偉在沙發上坐下。

初萌將傳真機上的檔案放到桌子上。然後插上傳真機的電源,傳來報警聲,紅色報警燈閃爍,初萌看了一眼液晶顯屏,自語道:“可能沒紙了。”

初萌開啟傳真機,從中取出紙卷軸。轉身從儲藏櫃中拿出一卷新的傳真紙,拆開包裝,順便用手指甲在紙的一面劃了一下,出現黑色的劃痕(特寫)。初萌將傳真紙裝好,蓋上面板。

初萌取下原稿上的回形針,磕齊後正面朝下放入傳真機中,然後拿起話筒,撥號碼。初萌:“你好!我是巨集遠公司的初萌,要給你們經理髮一份傳真,請給我一個訊號。”(畫外音)“好的。”聽筒中傳來訊號音。初萌按下“開始”按鈕,然後放下聽筒,傳真機開始傳送傳真(特寫)。

傳真傳送完畢,初萌再次撥通對方電話:“你好!我是巨集遠公司的初萌。請問傳真收到了嗎?字跡清楚嗎?”對方:“收到了,很清楚,謝謝!”初萌:“不客氣。再見!”對方:“再見!”(畫面淡出)

情景二

公關部的李力拿著一份“物品領用申請表”走進辦公室,“初萌,領點兒影印紙。”初萌接過申請表將其放在桌子上。(特寫:領用人、主管都未簽名,日期也未填寫)

物品領用申請表

申請部門:公關部

初萌轉身去儲藏櫃中拿出兩本影印紙遞給李力。李力說:“再給我們點兒筆吧,辦公室總找不到筆用。”“沒問題!”初萌說著又拿出幾支筆遞給李力。“謝謝啊!”李力接過物品轉身走了。

初萌坐回辦公桌前,從資料夾中找出“庫存記錄”,開啟,進行登記。(畫面淡出)

參考答案:

1、祕書著裝正確,符合職業標準。對

2、辦公桌比較零亂,不整齊。錯

3、電腦放置位置符合要求(螢幕背對門口,背對沙發)。對

4、不應在傳真機上放置任何其他東西。錯

5、選擇原稿正確,白色或淺色的紙傳送效果好。對

6、應提前接通電源,做好工作準備。錯

7、能夠正確處理傳真機報警故障。對

8、能夠區分傳真紙的正反面。對

9、能夠正確安裝記錄紙。對

10、能夠檢查原稿,取下回形針。對

11、能夠正確放置傳送原稿。對

12、電話用語正確。對

13、傳送傳真過程正確。對

14、能夠對傳真進行確認。對

15、領用物品需要填寫申請表。錯

16、物品領用申請表中主管、領用人等未簽字。錯

17、物品領用申請表中未填寫日期。錯

18、發放物品的名稱與數量必須與申請表中一致,不得任意增加。錯

19、能夠及時更新庫存記錄。對

四、工作實務題示例

背景說明:你是巨集遠公司行政祕書鍾苗,下面是行政經理蘇明需要你完成的幾項任務。

便條

鍾苗:

安裝在電腦上的燒錄機壞了,公司準備再購買一臺。請你介紹一下燒錄機的主要效能指標,並且說明燒錄機使用的注意事項。

  行政經理 蘇明

  2007年3月2日

參考答案:

1、燒錄機的主要效能指標

(1)資料傳輸速度。

(2)快取容量

(3)相容性

2、燒錄機使用注意事項

(1)安裝時要注意散熱。

(2)保持清潔。

(3)避免記得錄機長時間工作。

(4)刻錄過程中要注意不執行其他程式、不對燒錄機面板按鍵進行任何操作、不隨意關閉燒錄軟體。

(5)及時取出碟片。