做好人力資源工作的建議

才智咖 人氣:2.11W

人力資源師在企業中舉足輕重,要做好工作實屬不易。下面是小編分享的做好人力資源工作的建議,一起來看一下吧。

做好人力資源工作的建議

心有旁騖

分心這個事兒,要比我們認識到的更有誘惑力,也更具破壞力。我們之所以分心,往往是因為我們的憂懼,即害怕如果沒有了社交媒體、電子遊戲、電視、零食、音樂等娛樂專案,我們的生活將會是什麼樣子。所以說,不要因為這些雜音擾亂你的心,不要讓你自己被外界干擾因素牽著鼻子走。注意要在你被分心控制之前,把容易分心的習慣給控制住。

作為一名網路創業者,在網路上的分心對我而言是一大挑戰。我很容易把某件重要的事情做到一半,就被一封新郵件的提醒給分了心,而這封郵件就是要我給自己最喜歡的那家網站寫一篇新文章,嗯……我寶貴的一個小時就這麼溜走了。

為了克服這一點,我竭盡自己所能以阻止自己分心,但是有時候還是會事與願違。所以我就養成了個習慣,每工作半小時,就暫停一下,做個深呼吸,再做 10 秒鐘的伸展運動。通過這樣的休息,我就能在分心的時候及時把自己拉回到工作崗位上來。然後,關掉那些無關緊要的網頁,只給自己留下一項任務去做,並且儘量堅持把工作做完。

茫然無措

如果你一次性要做的事情太多,可能就會讓你感到絕望和無助,然後會有這樣的心理活動:「我何德何能,可以把這麼多事情都做完?」你甚至一點頭緒都沒有……所以還是別嘗試了吧。

想必我們每個人都會有過一兩次這樣茫然無措的經歷。

對於我來說,這個方法很管用:與其想著「額滴個神呀,這麼多工……對我來說也太多了點吧」,我會選擇問自己:「如果我再嘗試一次,把這項工作都做完,會如何呢?」我會有意識地考慮,在我力所能及的範圍內,可以把哪些工作新增到計劃列表裡。

我向你發起挑戰,來和我一起做吧!

再想想這個情形吧:你的日程表空空如也是什麼樣的一種體驗?或者如果你把安排的任務都做完了,但還剩餘一些時間,你今天會打算做什麼呢?

如果是我呢,我通常會全神貫注地把一項任務一口氣完成。所以當我感覺茫然無措的時候,我會把計劃表上的所有內容都劃掉,再製定另一份只包括 1~3 項關鍵任務的計劃表,基本上能讓我在當天完成的那種。當然了,有時候這份額外的計劃表會有點多,因為它會幫助我集中精力完成那項最為重要的任務,使我無暇他顧。

猶豫不決

你會不會有時候感到無法抉擇接下來該做什麼呢?一般來說,這樣的猶豫不決就意味著毫無作為。我提醒自己不要因做出的決定而停下前進的步伐,儘管我不相信一個人需要日行千里,但也不應該讓自己停止前進。

我瞭解到,猶豫不決通常暗示了一種不知道何者是最優選的恐懼……因為我們無法確切知道未來的走向。是跳槽接受那份新工作,還是堅守崗位?是採取這份工作計劃表還是那份?我們不可能事前諸葛亮,因為未來是無所得知的。

所以,我的做法是,基於我已經得到的資訊以及結合自己的直覺判斷,試著去做一個恰當的選擇。然後,我就馬上投入行動中去,以檢驗這個選擇是否正確。結果呢,總是一樣的:不管是我取得進步抑或是犯了錯誤,這些都教導我,讓我知道該如何獲得成功。

害怕失敗

害怕失敗的想法真的會擾亂我們的思維。當我們感覺尚不足以成功時,這種感覺真是挺不爽的——就好像不管我們做什麼,都感覺無所適從。當然,這現實狀況並非如此,只是這種突如其來的感覺是如此強烈,讓人產生深深的無力感——尤其是當我們從事不擅長的工作時。那麼,我們應該如何應對呢?

我是這麼做的:

1、我提醒自己,如果我過於害怕失敗,我就不可能去努力讓自己走向成功。

2、我還提醒自己,失敗實際上並不是最差的結果——做錯了事卻取得了成功,或者甚至不去嘗試,要比失敗本身更糟糕。

真相是,做什麼最應該和做什麼最容易,二者往往並不相同。你必須要敦促自己,必須要做好失敗的思想準備。因為如果你做出了嘗試但不幸失敗,你還能吸取經驗教訓、你還得到了寶貴的實踐經歷,所以下一次你就可以更進一步。但是如果你因為害怕而什麼都不敢嘗試,你就什麼也學不到。而且因為養成了總是害怕的習慣,你可能就會一直這麼蹉跎時光。什麼都不敢嘗試,和什麼都努力去嘗試,同樣會讓人感覺疲憊。

不過要記住,因為空乏其身而疲憊和因為心滿意足而疲憊是完全不同的兩種狀態。人生苦短,還請你付諸行動邁步向前。勇攀高峰的人生價值,要比死於安樂的人生價值,高到不知道哪裡去了。

碌碌無為

讓自己忙起來和讓自己變得高產是有很大的不同的,也就是不要混淆活動和成果。例如,一匹搖頭晃腦的馬確實是在動著的,但是一步也沒走啊。

很多時候,我們會在做一些打下手的'工作(跑腿、寫文案和發電子郵件)時感到很有業績。不過,即使這些微小的工作被我們完美解決了,也不能掩蓋它們本質上並不重要的事實。所以說,我們不應該每天都忙於這些瑣事:會讓我們變得忙碌,但並沒有多大成效。

需要承認的是,我自己有時候也會被瑣事包圍,所以當我發現自己是在無意義地忙碌時,我就會停下工作,捫心自問,我今天最重要的任務是什麼?接著,我就把計劃表上的任務清理一遍,只留下最有必要的工作。有時候我只會留下一件關鍵的工作或安排,有時候會有好幾件,但是不論何時何地,只要我捫心自問:「我手頭上的工作有意義嗎?」如果答案是「不」,那我就知道,是時候進行自我修正了。

缺乏自律

自律是一種技巧。它是一項幫助你專心致志、克服分心毛病的能力,讓你的行動建立在客觀的認識而非片刻的感性(比如說疲勞或者懶惰)之上。它要求你犧牲掉暫時的歡愉和興奮,在人生的大部分時間裡都保持沉穩。

對於我們大多數人而言,缺乏自律往往是不能集中精神的結果。換句話說,我們嘴上會告訴自己應該去做某某事了,但身體還是很老實地選擇了拒絕。當我遇到這種情況時,首先我就會寬巨集大量地原諒自己的分心,然後儘量理性地思考應對之法。我是因為合理的理由而拖延了工作嗎?我有沒有在工作時分心?我不會選擇責備自己,而是會努力發現更具體的問題,並想辦法解決它。

如果你的生活已經是一團糟,比如沒法保持自律、沒有工作計劃、任何事都無法堅持下來、總是心有旁騖、無法掌控自己的生活,這時該怎麼辦呢?

我的建議是,如果你需要徹頭徹尾地改變自己,不妨從養成健康的習慣開始。

畢竟,不積跬步無以至千里。

如果你不知道該從何下手,我會建議你從洗碗開始。沒錯,就是字面意義上的洗碗。這看似只是生活中的一個小細節:吃完麥片粥後,把碗和勺子洗了;喝完晨起咖啡後,把咖啡壺和咖啡杯衝一下。不要把你的碗碟泡在洗碗池裡,也不許放在碗櫃裡過會兒再洗,必須立刻洗乾淨。

就從洗碗的習慣開始,每次都洗,每天都洗。等你連續堅持幾周,你就可以把習慣擴充套件到其他事項上,例如保持洗碗池的時刻清潔、保證碗櫃的整潔、把衣服疊好放回原處、每天早上起來做幾個仰臥起坐、晚上吃點蔬菜,等等。每次都新增一項新的健康習慣,你就能逐步養成健康的生活方式和自律的性格了。

不過,理想是豐滿的而現實是骨感的。現在就邁出第一步,去洗碗吧。

TAGS:人力資源