監理資料管理是工程資訊管理的一項重要工作。對監理檔案檔案資料進行科學管理，可以為建設工程檔案的歸檔提供可靠保證。那麼，下面是小編為大家整理的專案監理部資料管理工作方式技巧，歡迎大家閱讀瀏覽。
一、建立健全各項監理資料的管理制度
1、總監負責制
《建設工程監理規範》第7.4.2條：監理資料的管理應有總監負責，並指定專人負責實施。監理專案部是監理企業重要組織單元，監理專案部資料是企業資料的組成部分。總監是監理單位派駐現場的全權代表，行使監理合同賦予的所有許可權，總監的管理水平起著決定作用。
總監在專案部成立之時，在召開第一次專案部內部會議時，對專案部人員需進行一次崗前培訓，仔細交底，使專案部人員明瞭哪些是自己的工作職責以及如何做好自己的工作，怎樣在監理資料中反映出自己的工作成果。一個合格的總監工程師會做好監理過程的主動控制，給專案部監理人員分工交底其實就是主動控制的一部分。
監理工作開展過程中，總監理工程師還應該及時檢查監理資料的完成情況、及時籤批，組織監理專案部人員學習有關質量和安全檔案、工程建設相關規範標準，同項目部成員積極探討保證工程質量和安全的監理措施，避免發生一些不應該有的偏差，使專案部所有人員都能在各自的工作崗位上發揮應有的作用，確保監理工作的正常開展和監理資料真實完整有序。
2、建立監理機構內部責任制及相關制度
監理資料是在工程監理過程中逐步形成的。而整個工程監理過程環節繁雜，專業各異，不論是監理工程師，還是監理員，僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的`。根據監理資料產生於監理過程的特點，制定“誰監理、驗收，誰負責”的監理資料管理原則是適宜的。這就要求專案部內部必須明確分工，劃分監理工作範圍，建立內部責任制，確定工作程式、內部會議制度、工作檢查、彙報制度及監理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監理日記有人記，確保監理資料的連續性、完整性。不定期召開內部會議，會議內容主要是總結上一階段的工作總結，和下一階段的工作安排。在監理資料管理方面，在會議上總結上一階段的成績和不足，以及下一階段監理資料管理的要點和著重點。
3、整理歸檔統一制
《建設工程監理規範》第7.4.1條監理資料必須及時整理，真實完整，分類有序。監理企業應制定一套監理專案部資料目錄。例如監理專案部資料目錄，粗線條是按施工階段的參建主體分，細線條再按《建築工程監理規範》7.1.1內容具體分類，資料整理按分類排序、按目錄編頁次、編寫彙總說明、裝訂成冊四步進行。
4、現場檢查考核制度
監理專案部可定期開展一些針對監理專案部資料管理的檢查考核。可以採取每週每旬抽查，每月必查的形式，建立一整套考核措施，把專案部監理人員的工資獎金和考核結果結合起來，督促監理人員不斷提高資料管理水平。
公司部門也應同時對各監理專案部的資料填寫歸檔整理進行檢查評比，重點檢查專案部以下幾方面的資料情況：設計檔案(施工圖審查、圖紙會審、工程變更)、監理規劃、細則(針對性、實用性、時效性)，施工組織設計和專項施工方案(稽核程式、強制性標準條文、針對性)、承包單位質量安全保證體系稽核(企業安全資質審查、人員資格審查、安全管理制度、專案組織機構合理審查)、開工報審(施工許可證發放時間，簽章情況)、平時例會(正常情況)、測量放線記錄複核(控制樁複核、一般測量複核)、沉降觀測(控制點設立、沉降記錄複核真實性)、大型機械裝置進場使用報驗(進場報驗稽核、操作人員證件、機械使用有效性)、原材料構配件裝置核驗(複試報告、見證取樣臺帳、原材料合格證、企業生產資質)、工序驗收與竣工預驗收(檢驗批、子分部、分部驗收簽證、質量評估報告)、巡視旁站(旁站專案齊全、旁站記錄真實性、隱患處理結果)，監理日記(內容齊全、及時，人員簽字及時)，工程進度審批(計劃糾編、進度索賠情況)、造價控制(合格工程量簽證、工程款支付簽證、費用索賠情況)，履行監理安全責任的情況(安全方案審查、現場巡視整改通知及回覆、嚴重安全隱患向公司及主管部門彙報情況)等。檢查的結果作為評價監理專案部的工作成績好壞，好的在企業內部予以表揚，差的予以批評，在公司上下自然形成一股你爭我趕的良好學習氛圍。
二、重視專案部監理人員業務知識培訓、提高監理人員綜合素質。
工程建設監理是一種高智慧的技術服務活動，從事這種活動的人，必須具有豐富的閱歷和多學科知識。如果專案部監理人員沒有過硬的工程建設技術水平就不能為建設單位提供優良的技術服務，也不能讓被管理的施工企業信服。專案部監理人員專業技術水平的高低直接關係到監理資料質量的好壞。
對新招的員工，企業應首先組織對新員工進行崗位培訓，介紹公司的規章制度工作程式、工作方法、工作內容，使新員工對企業資料的管理要求有一個基本的瞭解。到專案部後總監應對新員工開展必要及時的上崗培訓，詳細介紹監理資料管理的工作要求，應履行的崗位職責。同時企業也可以多渠道對監理人員進行監理資料學習培訓。即可以組織企業員工參加企業內部業務知識培訓，也可以組織參加一些
行業協會組織的業務知識培訓，也可以組織參加質量監督部門和安全監督部門的施工質量、安全知識學習。採取一些激勵措施，讓員工在取得優異成績後立即給予精神上和物質上鼓勵，在企業裡形成一股學習光榮的優良氛圍。
三、加強對施工資料的監理
監理資料管理要做到及時、真實、有序，同時在施工監理的全過程中，還必須重視對施工資料的監理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質量合格檔案。監理工程師對工程的驗收就是在稽核施工資料的基礎上，對工程實體進行檢查，以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求，則工程實體質量就無從談起。我們對工程實體的質量控制是從工序、分項、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質量控制也應從工序、分項、分部工程做起。細分目標，步步把關。
施工資料也是日後施工單位質量責任的證據。施工單位有義務做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會上就強調施工資料的重要性，交待有關施工報驗工作的程式和基本條件。特別在施工準備階段一定要嚴格把關，堅持報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格的原則。
四、加強與業主的溝通，爭取業主的理解和支援
監理資料管理工作與其他監理工作一樣需要加強與業主的溝通，爭取業主的理解和支援。監理資料中的施工合同檔案、勘察設計檔案、施工圖紙、設計變更、工程定位及標高資料、地下障礙物資料等等，都由業主提供。平時工作的來往信函、會議紀要、監理工作聯絡單等也和業主有關。工程計量和工程款支付、工期的延期、費用索賠等工作也要與業主溝通。對施工資料的嚴格要求也需要爭取業主的理解和支援，否則工作很難開展，監理資料的管理工作就難以落實。
五、結束語
監理人員必須不斷學習新知識、新技術、新規範。因為知識是不斷更新的，只有通過不斷學習，及時充電，才能使自己的工作遊刃有餘。
實踐證明，要做好監理資料的管理，應在提高監理人員素質的基礎上，監理單位應予重視，完善制度，落實責任，勤於檢查督促。這樣，工程竣工後就能留下一份滿意而放心的監理資料。才能實現建設監理工作的進一步科學化，規範化和標準化。