為了選擇合格的供應商，應根據上述要求，按照裝置的重要性分類，採用書面查詢、現場調查等方式對供應商或分供商就下列基本內容進行調查：
①企業概況、業績及信譽;
②裝置的`型別、特點和生產歷史;
③成套裝置承包管理經驗;
④裝置設計、製造的能力、水平、可靠性指標;
⑤試驗、生產、檢驗等裝置的能力、精度。
⑥企業質量管理體系檔案及貫徹情況;
⑦人員素質;
⑧資金狀況;
⑨地理位置和裝置出廠的發運條件;
⑩類似裝置承包設計建造的經驗。
通過調查瞭解掌握了相關資訊後，進行綜合分析比較，擇優選擇供應商。尤其是對某些成套裝置或大型裝置，還必須通過裝置招標的方式來優選供應商。
典型的優秀裝置供應商應具有以下5個特點
典型的優秀裝置供應商應具有以下5個特點(簡稱5R原則)：
①交貨質量好，即適質;
②交貨及時，即適時;
③交貨的數量正確，即適量;
④價格好，即適價;
⑤產地好，即適地。
選擇供應商，事實上是選擇專案合作伙伴，因此一個好的供貨單位應具備：
①經營者有正確的經營理念;
②有完整的管理制度;
③有好的企業組織;
④有健全的質量管理制度及質量管理人員;
⑤有足以保證裝置質量的技術能力;
⑥有符合生產要求的機器裝置。