企業資訊化財務管理策略

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隨著經濟全球化的不斷髮展,計算機技術和網路技術也在不斷髮展,計算機網路技術在財務管理中的使用,促進了財務管理的資訊化發展。我國財務資訊化管理仍然存在管理觀念落後、管理體制不健全、基礎薄弱等問題,必須要不斷更新企業財務資訊化管理的理念,加強企業間合作,政府加大對企業資訊化財務管理的支援力度,促進企業財務管理資訊化發展。

企業資訊化財務管理策略

一、資訊化財務管理的必要性分析

(一)資訊化財務管理是企業發展的必然要求

第一,有利於提升企業的競爭力。資訊化的財務管理有利於實現資訊的共享和資源的整合,方便企業領導對企業財務的整體監管和控制。同時企業的財務狀況,是企業經營狀況的直接表現,資訊化的財務管理對企業管理人員及時調整發展戰略具有重要意義。

第二,有效促進了財務管理現代化發展。企業現代化管理的首要任務就是實現財務管理的現代化。財務的資訊化管理要求確保財務資料的準確性,實施統一的管理規範,加強資源的合理配置,通過調整決策的方式,有效控制成本,實現利潤的最大化。財務部門成為了一個獨立的部門,對財務部門進行統一的管理,實現了計量單位、報表的格式的統一,有效提高了企業財務資訊收集和處理的效率。

第三,能夠提高企業的經濟效益。現代化的企業財務管理,有效提高了企業財務管理的效率,降低了內部交易的成本,在一定程度上節約了資金,提高了企業的經濟效益。

第四,有利於提高企業的管理水平。企業的財務資訊化管理必須要面向未來,以市場為導向,不斷創新管理理念,服務於企業的發展。財務的資訊化管理,需要一定的物質基礎,這在一定程度上又促進了企業對管理體制和裝置的更新。

(二)資訊化財務管理對全球經濟的作用

經濟全球化的不斷髮展,為了實現資源的優化配置,就必須要加強財務管理的資訊化發展。只有不斷加強對企業自身的現代化資訊、物流的管理,才能夠更好的適應經濟全球化的發展,財務管理資訊化發展方便了企業管理者的管理,也促進了經濟全球化的發展。資本全球化,意味著企業的資金管理將面臨巨大的挑戰,財務管理的程式、理念、方法都必須要符合國際慣例,才能夠更好地適應資本全球化的發展需求。

二、企業財務資訊化管理存在的問題

(一)管理觀念落後

觀念是意識形態層面的東西,一旦形成較難改變。雖然經過一段時間的發展,我國企業管理理念落後的現狀已經有所改觀,但是仍然需要進行改革。現實的企業財務管理中,很多管理者只注重眼前利益,缺乏正確的管理理念,導致企業的財務管理缺乏內涵。

(二)企業財務軟體發展滯後

我國目前大多數企業的財務管理軟體都是外購的,企業缺乏實力和創新力來開發適合自身財務狀況的管理軟體。我國大多數軟體開發企業的軟體開發能力偏弱,導致軟體功能不健全,執行效能不穩定。部分企業在選擇財務資訊化管理軟體時,缺乏正確的選擇方法。未能充分考慮自身需求,而且往往認為只要擁有一個財務管理軟體就實現了企業財務的資訊化管理,導致企業財務的資訊化管理不健全。

(三)財務資訊化管理基礎薄弱

企業的經營目標是最大限度地降低成本,提高經濟效益。我國企業財務資訊化管理基礎較為薄弱,具體表現在以下幾個方面:第一,企業管理人員對企業財務資訊化管理認識不足,認為企業財務資訊化管理是一種資源浪費。第二,企業缺乏正確的企業財務資訊管理的指導思想,企業財務處於一個單獨的系統,未能實現財務系統與企業其他系統的有效連線。第三,企業財務管理人員素質偏低。企業對財務管理人員的培訓往往侷限於軟體的操作、系統的熟悉等方面,忽視了對資料環境的培訓,導致財務管理人員對財務系統的管理缺乏穩定性和連續性。

(四)管理體制制約了財務資訊化管理的發展

我國大多數企業的管理體制和國外企業的管理體制有很大的區別。國外企業的管理體制是一種民主集中制的管理體制,即便企業規模巨大,但是各部門的分工明確,管理體制較為健全。這為企業的資金預算、財務管理和資源優化配置提供了可能性。我國目前大多數企業採用的多級法人制,企業發展壯大後,逐漸發展出許多子公司,但企業的管理體制卻未建設完善,無法適應企業的發展需求,嚴重阻礙了企業財務管理的資訊化發展。

(五)企業粉飾企業財務資訊動機

我國企業財務資訊化管理中選用的財務管理軟體必須要通過財政部門的批准,審批通過的要求是企業內部需要有完善的制度和體系。但是現實的情況是,我國部分企業的管理體制不健全而且裝置落後,在激烈的市場競爭環境中難以生存,企業為了偷稅、漏稅必然粉飾真正的財務動機。而企業財務的資訊化管理,無疑阻礙了企業的不法行為,因此部分企業不願完善財務的資訊化管理。

三、企業資訊化財務管理對策

(一)更新企業管理人員管理理念

要加強企業財務管理的資訊化發展,首先必須要轉變管理人員的理念,加強對企業管理者的培訓,增強管理人員財務管理的知識。加強宣傳,為企業財務資訊化管理營造良好的輿論氛圍。同時企業管理人員應該認識到,財務管理資訊化並不是說購買一個財務管理軟體或是聘請高素質財務管理人員就可以實現的,這是一項複雜的工作。企業財務的資訊化管理必須要以實現企業的現代化管理為基礎,促進企業現代化發展的同時,促進企業財務的資訊化管理。   (二)加強企業之間的合作

企業的資訊化管理對企業的發展具有重要意義,對財務管理軟體開發以及企業的發展也具有重要的'推動作用。在財務管理軟體開發的過程中,只有充分把握企業的發展理念和發展需求,貼近企業發展的實際,開發出的財務管理軟體才能夠切實服務於企業的發展。因此軟體開發企業和使用者企業必須要加強交流和合作,加強財務管理軟體的發展促進我國企業財務管理資訊化不斷髮展。

(三)完善企業財務管理制度

企業財務的資訊化管理是一個系統的工作,需要企業各個部門相互協調。為實現企業財務的資訊化管理,對原有的財務系統要進行改制,重新劃分員工的權責。與此同時,要加強企業財務系統的管理,避免未經授權的人員進入到系統,防止企業財務資料被篡改和破壞,保障企業財務系統安全。網路作為資料傳輸的方式,企業在資料傳輸的過程中要做好安全保密工作,設立專門的網路防火牆,防止財務資料在傳輸過程中洩漏。

(四)加大對企業財務資訊化管理的資金投入

為儘快實現企業財務的資訊化管理,政府有關部門應該要加強對企業財務資訊化管理的支援力度。加強企業財務資訊化管理軟體的開發,致力於不斷提高企業的核心競爭力,促進企業的發展壯大,加強對企業的政策引導和資金支援。

(五)轉變經營理念

企業的財務管理的資訊化必須要循序漸進,轉變經營管理的理念,逐步推進企業財務管理的資訊化發展。部分企業認為企業的資訊化管理,就是相關職能部門工作和管理實行電算化。事實上企業的資訊化是一個硬體、軟體、制度共同發展的過程。硬體的準備包括了人力、物力、資金等部分;軟體的準備包括了資料收集的功能、預算控制板塊、會計分析功能等;制度主要指的企業的管理方式和經營理念,為適應企業的現代化發展,企業必須要轉變經營理念,充分運用電子網路技術,擴大市場範圍,節約成本的同時促進企業的健康發展。

(六)構建企業財務管理資訊化管理價值鏈

企業財務的資訊化管理並不是單純意義上的實現財務管理的電算化,而是藉助現代的資訊管理技術,提高企業財務管理的效率,以增值成本為目的,管理和控制企業的流動資金和成本。方便企業與其他企業結成同盟,加強企業資訊交流和成果共享。因此,為了確保企業的發展優勢,企業必須要儘可能維持自身的同盟地位,利用企業財務資訊化管理的優勢,實現供應鏈的管理,瞭解下游企業的需求,有效避免生產的盲目性。與此同時,向其他企業學習,取長補短,促進企業財務資訊化管理的發展。