施工企業資訊化的策略

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建築施工企業實施資訊化管理初期,必然存在一些困難和障礙。下面整理了一些施工企業資訊化策略,希望對大家有所幫助!

施工企業資訊化的策略

建築施工企業資訊化管理的必要性

(一)國際化趨勢的要求。隨著我國改革開放的逐步深入,全國各行業現代化建設正在加速程序,建築行業同樣如此。守舊的管理模式,保守的管理理念已經不能滿足建築行業國際化的要求。目前,不僅是國內市場趨於國際化,國際市場也向國內蔓延。我國作為一個開放的國家,必須與國際同步,與資訊時代同步。否則,我國的建築企業就喪失競爭力,難以在國際市場生存。

(二)國內建築施工企業資質的要求。住建部頒佈《特技資質標準實施辦法》後,一些原特級資質企業因不符合資質標準將會被摘掉桂冠而淘汰出局。這是國家對建築企業一次嚴格的篩選,特級資質將加大砝碼,這不僅僅是規模、產值、利潤的象徵,更是技術、管理、科技、資訊的象徵。

(三)企業生存與管理的要求。現在計算機技術已經滲透到工作、生活的各個方面,建築企業的生存與發展,要求企業必須提高管理水平,提升綜合競爭力。這就需要利用先進的管理工具,快速提升管理水平和效果。建築企業多是集團性大企業,分支機構眾多,核算體系複雜多樣,這就需要建立集中的財務核算體系、全面預算體系、內控體系、專案管理體系等一系列的管理體系。集中管理的最好工具就是資訊化。抓建築企業的管理,核心就是抓專案管理。專案是基礎,是經濟來源,也是成本中心。但專案管理是個難題,在這個行業中有一句話叫做:“一抓就死,一放就散”,說的就是對專案管理的頭痛之處。所以,合理的管理模式和先進管理工具的結合,使得資訊化建設成為建築施工企業管理的必然。

建築施工企業資訊化目標

建築施工企業管理有其行業特性,在管理上存在諸多焦點問題。如財務核算問題、資金集中管控問題、制度的統一、資訊的及時以及專案的監管力度問題,等等。建築施工企業資訊化管理是一個綜合管理體系。在資訊化管理初建期,必須針對這些焦點問題,首先確立資訊化管理目標,有的放矢才能達到最佳效果。

1、建立統一的財務管理平臺,實時監控所有公司的財務狀況。

2、實現資金集中管理,提高資金使用效率,降低財務成本。

3、建立專案管理整合應用平臺,實現工程專案實時監控,降低風險。

4、建設專案全過程管理的整合應用,實現財務業務一體化。

5、建立企業內部的辦公自動化平臺及人力資源系統。

6、為企業領導提供決策支援平臺。

資訊化初建期的規劃策略

(一)確定戰略。就目前建築施工企業的狀況看,沒有完全達到資訊化管理的佔絕大多數。有些企業雖然管

理模式和管理制度相對成熟,但缺乏先進的管理工具,因此不能達到理想的管理效果。有些企業只是在某一層面或者某一系統記憶體在相對獨立的資訊管理,如:財務系統、工程概預算系統等。但這些系統各成體系,不能達到統一協調。根據不同情況,在建立資訊化的初期,應該合理確定戰略規劃。

1、全面鋪開、集中實施。引進成熟、完善的資訊化管理系統,同時啟用協同辦公、人力資源、資金、財務、專案管理、商業智慧分析等,涵蓋管理所有層面。在建築施工企業中,河南省第二建設集團的資訊化實施就是一個成功的範例。他們從2009年末開始啟動資訊化管理,同時啟用十大管理系統。經過一年半的初建期,目前已進入正常穩定的執行狀態。這種戰略比較適用於管理制度相對成熟的企業,只需引進先進的管理工具,制度與工具的結合能夠較順利的實施。

2、統一規劃、分步實施。首先,構建企業內部統一的網路平臺,由易到難、步步為營。從財務管理做起,逐步深入到各個系統。從系統著手,財務資金―經營概預算―合同管理―人力資源―物資管理―技術安全―辦公平臺。可以依次實施,也可以同時開展相關的幾個系統。以完善管理制度為基礎,一個系統的制度完善後,啟動一個系統的資訊化管理。走穩健型戰略,最終達到各體統協調統一,專案資訊化全面管理便應運而生,從而達到財務業務一體化。河北建設集團在資訊化管理上採用此種戰略,該公司財務系統、經營預算系統、辦公系統等已使用多年,各系統相對穩定,但各成體系。近年來,由財務系統開始輻射,逐步引入資金管理、人力資源、全面預算管理,由辦公平臺開始輻射,逐步擴建概預算、合同管理、技術安全等模組,最終達到專案同步監管,協同辦公。

(二)實施初期。首先是管理者的態度。建築施工企業資訊化工作,是“一把手”工程。也就是說,企業領導在資訊化建設中起著至關重要的作用。領導的心態決定資訊化工作的成敗,若是抱著過特級資質這一關,應付了事的心態,那麼將勞民傷財必敗無疑。只有建立資訊化是企業發展需要的理念,認真對待、積極實施,才能真正建立一個完善的管理系統,企業發展才能走向光明之路。

資訊化的`實施關鍵在於方法。企業在確立實施戰略後,進入實施初期階段。在戰略的引導下確立縝密的執行方法。資訊化只是工具,管理才是關鍵。抓管理,就要抓核心管理。對於施工企業而言,“專案管理”就是企業的核心管理。通過對較成功企業的經驗總結,初期實施應遵循以下幾項原則:

1、資訊化實施前的管理整頓。統一制度、統一成本核算,財務資金集中管理,專案管理一統到底,實時監控。在這一原則下,確定制度和流程。可以說,先把使用資訊化工具前的工作做好了,才能保證系統的流暢。資訊化系統沒有失敗之說,最多是不斷完善優化,重要的是管理。資訊科技是工具,管理是才基礎,沒有基礎,工具就無法發揮效力。

2、領導身體力行。資金支援、硬體支援,這是開展資訊化工作的必要條件。其次,領導明確業務需求、建立團隊、界定職責、明確流程,重點關注管理功能和效果。各層領導一定要親自登入、點選,領導養成了習慣,帶動團隊就能養成習慣,專案管理資訊化即可實現。

3、試點專案先行。首先要慎重選擇一個管理規範、人員素質優秀的試點專案。從確立完善的管理制度和流程開始,從資料的補錄開始。用過去的專案資料逐個錄入資訊系統,像流水一樣,跑遍各個管道,最終達到疏通和統一。用已經形成的資料結果去核對、驗證,達到一致後,確定該專案資訊化初步成功,以此類推,逐步補錄以達到最終的資料同步。然後,橫向擴充套件,各專案依次推進,逐個擊破,最終達到全面展開。

4、以“財務業務一體化”為最終目的。以實用性為原則,強調一個“用”字。以數字“交圈”為判斷標準,以業務驅動財務,以財務管控業務,達到“財務業務一體化”。從業務基礎資料開始,資料唯一,全程引用,監控業務的走向,隨時糾正業務偏差,最終形成財務結果。打通集團、分公司、子公司、專案多級管理,實現部門 之間資訊傳遞無縫對接,使企業隨時掌握經濟航向,對市場做出快速反應。