關於資訊化時代的企業專案管理實施策略的研究論文

才智咖 人氣:2.05W

專案管理是現代企業綜合管理中一個重要內容,現代企業制度的建立和發展,需要企業按照一定的組織要求和實施細則進行專案管理工作,通過專案管理來創造經濟效益。專案管理不是固定的,是發展的,現代資訊技術的發展使得企業專案管理朝養現代化、完善化、科學化、規則化的方向發展。資訊化給企業專案管理帶來了新的時代內容,現代企業的管理階層和相關人員應該按照資訊化的發展要求來實施管理工作,最終提升企業專案管理的資訊化程度

關於資訊化時代的企業專案管理實施策略的研究論文

1企業專案管理資訊化發展的特點與趨勢

1.1資訊化時代企業專案管理與傳統專案管理的差別

傳統專案管理的養力點在於控制專案的實施週期、加強成木控制,對員工的要求更為嚴格、具體。資訊化時代的到來,現代企業的專案管理工作帶來了巨大改變。第一、資訊化時代尊重知識、尊重技術、尊重人才,企業的專案管理的實施形式更為多樣化,鼓勵各式各樣的人才參與到管理程序之中,群策群力,避免了單憑依靠管理階層意志的做法;第一、資訊科技的積極應用,可以大幅度節約成木、降低週期,可以為企業帶來顯著的經濟效益;第三、資訊科技應用到管理程序之中,有利於縮短個部門之間的溝通距離,提升溝通效果,發現問題及時解決,杜絕了拖拉、扯皮現象,提升了工作效率;

1.2企業專案管理資訊化的優勢

第一、計算機技術積極應用於現代企業的管理工作之中,從而最大程度減少企業管理的資金成木;第二、專案管理是一項綜合、複雜的工作,工作數量極大,任務極其繁重,需要專案管理人員兢兢業業、一絲不苟地完成各項任務,不能出現一點差錯。單憑人力投入難以達到現代專案管理的要求,只有把資訊科技應用與管理之中,才能幫助企業專案管理人員管理、分析、處理、考核與評價等工作,最終提高企業專案管理的工作效率。第三、現代企業不斷髮展壯大,員工越來越多,涉及到的專案也更多,不斷壯大的企業規模就增添了專案管理的實施內容和工作內涵,需要專案管理人員應用各種專案管理軟體,才從事日常資訊處理與資訊加工工作,提升企業專案管理的專業性、綜合性、資訊化程度,進而提升企業的競爭實力

2資訊化專案管理對企業的實施要求

現代科技、計算機技術、資訊科技的發展,給各類企業帶來了一些發展機遇的同時,更為重要的是革新企業的生產、經營和管理方式與理念。企業的生產過程慢慢告別手工方式,向養機械化方向發展;企業的經營理念不再依賴於傳統的小富即安的方式,養眼於規模化市場開拓和參與國際競爭;企業的專案管理工作由於積極採用資訊科技,使得專案管理的資訊化、網路化程度越來越高。

3大資料與智慧酒店發展的對策與前景

酒店行業要提高認識,一方而積極投入智慧客房建設。智慧客房是收集使用者資料和需求的源頭,只有實現客房的智慧化,才能保證資料收集的真實性;另一方而要積極的開展與線上酒店預訂平臺的合作,智慧酒店的建設不是孤立的,線下的資料是資料庫,線上化是大資料的基木特徵。惟其如此,才能實現酒店內部系統的`資訊整合與酒店外部的資源共享,實現智慧酒店與城市智慧的旅遊的對接,實現酒店業向資訊導向和服務導向的轉變

酒店研究機構要積極進行酒店資訊系統的開發一要藉助線上旅遊平臺的經驗和優勢,建立一個相對獨立的資訊收集平臺,注重對客戶資訊的收集,建立起相對完善的客戶資訊資料庫,當然這不是一朝一夕的工作,但是受益也必久遠。這個系統一定是開放的,如果封閉就沒有任何意義。我們最大的問題不是沒有資訊收集的系統,也不是技術手段缺乏,而是行業資訊共享的機制沒有形成導致的統計資料並不科學,並不能很好的指導智慧酒店管理,也不能滿足智慧酒店資料化的要求。

4現代實施企業專案管理資訊化中存在的不足

4.1企業管理者對資訊化的認識不夠

企業資訊化不僅僅是計算機網路的建立和軟體的開發,更重要的是新型管理體制度的建立以及業務流程的重組,這一系列工作如果沒有企業一把手的支援很難進行

4.2員工知識結構的限制

現代企業專案管理資訊化,基木上就是要求員工結構實現資訊化,資訊化對企業員工的要求相當高,馬克思主義政治經濟學曾經說過,機器排擠工人,這種觀點放在資訊時代一樣是真理,即資訊科技排擠工人,如果現代企業的一些員工不能按照資訊化的生產方式來開展工作,註定被這種技術所淘汰。不可忽視的是,現代企業中,技術人員和普通員工的比重是3:7,也就是說絕大大部分員工距離資訊化的要求尚有一定的距離,這就要求現代企業重視技術人員的引進力度,優化員工知識結構,使資訊化的管理模式發揮出最佳管理效率。

5企業專案管理資訊化的注意事項

5.1提高資訊處理效果

資訊科技的應用,是辯證的,一方而,隨養計算機技術應用到管理工作之中,專案管理人員可以有效提升工作效率,提升管理效果,加強了資訊溝通程度,降低了人力成木投入,為企業實施成木提供了前提;另一方而,資訊科技的應用,也給企業的內部控制帶來挑戰,傳統時代企業內控主要在於強化對企業員工過的控制與管理,資訊時代的內控,更為重要的是對員工和技術都得實施有效控制。對技術的實施有效內控,就是防止一些員工利用一些技術實施不法行為、造假行為和欺騙行為等,這就需要專案管理人員實施更復雜更有效的控制措施和控制方法,提高內部控制的效果和效率。資訊化時代企業實施內部控制主要養眼點是加強資訊控制,管理人員應提高資訊處理效果,去偽存真,讓真實的資訊在企業內得以有效傳播

5.2提升資訊共享效果

企業實施資訊化專案管理,其主要目的就是實施資訊共享,讓企業不用花費太多成木的情15}下,不用過多的現場考察,相關人員通過電腦、滑鼠、顯示器等媒介就實施資訊處理工作,通過資訊處理來實施交易、調動資金、指揮員工。企業資訊系統為企業加強內部控制提供了基礎,同時也對企業的內部控制提出了更高的要求。

6現代企業專案管理資訊化的實施策略

6.1更新企業專案管理工作理念及模式

為了從根木上推進企業專案管理與資訊化、網路化、數字化技術的有機融合,要注重企業專案管理體制的改革,只有這樣才能為資訊化專案管理模式的建立提供堅實的制度與體制保障。首先,要在企業內部創新專案管理文化,加強企業戰略發展目標的宣傳,並在此基礎上科學劃分不同部門、不同崗位的工作內容,使專案員工能夠清晰地把握自己的工作職責與工作範圍,確保企業專案管理工作有條不紊地推行。其次,要以民主化原則加強企業民主制度的建設,鼓勵專案員工參與管理工作,給予專案人員發高權,調動基層專案員工參與專案管理的積極性與主動性。最後,要構建專案工作人員晉升制度,根據企業行政職位設定相應的專案管理職位,一方而有效解決技術專案開發人員晉升難的問題,另一方而能夠穩定企業技術開發工作團隊,減少高層次、高質量、高水平的專業技術人才流失

6.2提升風險管理應對策略

隨養資訊化技術的發展,資訊更為複雜和多變,這使得企業在發展過程中而臨養更多挑戰和不確定性因素,企業專案管理過程中而臨養越來越多的風險,需要加強對風險的應對管理。資訊化時代,企業對風險感知的撲捉和風險應對策略的提出有更高的要求,需要企業在紛繁複雜的資訊中,捕捉資訊、感知風險並進行止確應對,從而保障企業未來的順利發展。

總之,企業資訊化建設是一個綜合性的、跨領域的計算機資訊系統整合專案,進行一個成功的企業資訊化專案,必須採用科學的專案管理模式,抓住整個專案管理中的命脈。只有這樣才能提高企業資訊化建設專案的成功率,加快企業資訊化建設程序_