1.資訊化背景下的企業專案管理現狀
1.1專案管理的作用擴大
專案管理的主要作用是企業經營過程中的某一專案內容得到完善的管理並保證專案執行。但是，資訊化管理模式的推行使企業對單一專案管理工作的結果能夠被其他專案組所接收到，基於大資料雲儲存的管理資訊，為企業管理工作模式分析提供了基礎。因此產生了這樣一種模式，即企業管理根據專案管理工作的分析結果，能夠驗證企業管理整體改革的效力；企業專案管理工作反過來也能為企業整體改革提供依據。從這個角度來看，資訊化背景下的企業專案管理實際上是企業管理整體改革發展的一個縮影，專案管理的作用從對單一專案的指導和引領，擴大到對整個企業組織結構、管理思路和管理模式的影響方面。
1.2專案管理工作重點轉移
藉助於現代高新資訊科技，專案管理的根本目標不再侷限於專案工期與成本的減少，而是以實現企業社會效益與經濟效益為重點，藉助資訊化技術加強部門與部門的溝通與交流，提高專案管理理念的科學化與完善化。具體來說，就是將企業專案管理根據一定的標準分解為不同的工作內容，分別派給相應部門，既有效減少專案管理決策時間，同時提高專案管理的工作效率與工作質量。
2.基於資訊化的企業專案管理模式的實際應用
2.1資訊化下的專案成本管理
對企業經營過程中的單一專案進行成本管理，是資訊化的企業專案管理中最重要的內容。成本管理是對專案實施過程中用到的企業資源進行的整體統計，專案成本管理的主要作用是為了約束專案程序中的資源利用，是資源優化，進而使企業利益達到最大化。資訊化下的專案成本管理通常表現為以下兩個特徵：第一，傳統專案管理過程中並未被計入到專案成本的內容，介由資訊化管理的“大資料”理念，被廣泛注意到，其中包括參與專案活動的組織成員自身所代表的人力資源成本等；第二，資訊化管理模式下的成本管理規則發生了改變，從傳統的計劃模式轉變為靈活模式，例如，企業對專案的投資額度以及在專案各個環節中的資源應用力度，能夠通過對專案程序的詳細分析進行及時修改。較之以往的計劃型成本應用，資訊管理能夠使成本管理的效力進一步提升。但是，資訊化管理模式下的專案成本管理要想發揮其最專案盈利的根本作用，其基礎在於參與專案的組織成員都能夠將專案程序中的各種有關於成本應用的資訊都及時歸檔並進行系統處理。但是，大多數企業專案管理者或專案組成員都缺乏收集和整理資訊的能力，這使得專案成本管理的效力減弱。
2.2資訊化下的專案人力資源管理
人力資源管理是專案管理中的主要環節，人力資源管理關係到參與專案的組織成員的工作責任分配以及工作效率管理，其中成員間的配合度和工作目標的一致性，對專案的發展具有十分重要的影響。在資訊化背景下，人力資源管理從簡單的工作安排、績效考核和薪酬制定以及專案參與員工的激勵行為，擴大到能夠根據專案程序而對人力資源管理行為進行合理化調整的程度。很多企業的單一專案經營都涉及市場調研、專案跟蹤以及客戶管理等多項事務，因此，專案組成員的日常工作也容易受到外界條件限制。資訊化下的專案人力資源管理使管理者能夠對員工的工作行為進行遠端跟蹤，例如用手機定位來確定員工是否在崗、通過客服記錄和客戶回訪確認員工的工作結果等，這些都是資訊科技和網路人際甲流工具的發展為人力資源管理提供的新方法。然而，資訊化下的專案人力資源管理方法的實施需要以一系列動態式的人力資源管理制度為依據，其中包括了對員工個人主動工作行為的尊重、對員工的組織凝聚力的培養等，很多企業只重視資訊化對人力資源管理效率的促進作用，卻忽視了人力資源管理制度的創新。
2.3資訊化下的專案風險管理
企業專案經營面臨著各種各樣的風險，這與企業所處的市場環境、企業對專案活動的整體安排以及企業的發展規劃都有關係。進行風險管理已經成為專案管理中必不可少的內容，傳統的風險管理傾向於對專案期間的企業內外環境進行分析，得出專案經營的優勢和劣勢並採取一系列的防禦措施，但是，由於企業專案實施的時間長短不一樣，專案所處的環境也在不斷變化之中，這使得風險管理並不能像預期的那樣發揮作用。在資訊化背景下，專案風險管理的機動性得到明顯提升，一方面，專案管理負責人可以從網路中迅速獲取有關資訊並進行分析，使專案組成員能夠迅速應對環境變化，採取一系列的風險應對策略，例如，轉換與客戶溝通的模式，或者臨時進行市場範圍調整等；另一方面，基於資訊資料庫的大量資料專案管理者能夠分析出某一類專案常見的風險，並採取相關的防護措施。值得注意的是，在資訊化管理模式下進行專案風險管理，其前提是專案經營相關的各個細節都在專案管理系統中被如實記錄，即要求參與專案的員工保證資料資料在時間上和質量上的統一性，做不到這一點，資訊化管理模式下的專案風險管理效力就難以提升。
3.對資訊化下的企業專案管理模式發展的建議
3.1提高專案組員工的資訊化工作能力
在資訊化管理模式下進行專案成本管理的基礎，是專案組成員對資訊化成本管理資料的提交，因此，企業有必要提高專案組員工的`資訊化工作能力，即使成本概念深入到專案組成員的工作理念中，使員工能夠在工作過程中高效地篩選那些能為成本管理提供幫助的資訊，統一歸入管理資料庫。建議企業進行以下兩種培訓活動：第一，對專案組成員進行資訊化管理培訓，通過資訊提取講座、資訊化工作與傳統工作的效率對比討論等方式，使專案組成員自動自覺地使用資訊化工作方法，例如，利用微信、微博等交往工具與客戶建立緊密聯絡，而不是通過打電話、登門拜訪等行為進行產品推銷，以此大量節省專案運營成本；第二，給員工建立一個成本記錄模型，使員工明確哪些工作內容涉及專案成本的應用和變動，並要求員工將這些活動及時記錄到成本資訊資料庫中，例如，在專案組成員的手機裡安裝“隨手記”APP，使他們隨時記錄資源使用情況，然後上傳至分享平臺再進行彙總。
3.2根據資訊化特徵調整人力資源管理策略
為了從根本上推進企業專案管理與資訊化、網路化、數字化技術的有機融合，要注重企業專案人力資源管理體制的改革，只有這樣才能為資訊化專案管理模式的建立提供堅實的制度與體制保障。建議企業加強民主制度的建設，鼓勵專案員工參與管理工作，給予專案人員發言權，調動基層專案員工參與專案管理的積極性與主動性；另外，要構建專案工作人員晉升制度，根據企業行政職位設定相應的專案管理職位，一方面有效解決技術專案開發人員晉升難的問題，另一方面能夠穩定企業技術開發工作團隊，減少高層次、高質量、高水平的專業技術人才流失。
3.3加強企業專案資訊整合化建設
資訊化管理模式下的專案風險管理之基礎在於企業專案資訊的全面收集，要做到這一點，就必須加強企業專案資訊整合化建設。目前，大多數企業在專案管理中進行資訊蒐集的方法是將一系列管理ERP的資料進行彙總分析，但是，企業在管理ERP應用上並未做到全面和完善。在人力資源管理方面應用ERP的情況最為廣泛，而與專案程序細節相關的內容，如產品的宣傳、新產品的創新過程等，卻很少有ERP的參與。因此，建議企業根據專案管理的需要拓展管理ERP的使用範圍，在專案管理的各個方面都建立資訊化管理程式，將專案程序中每個時間點產生的行為進行如實記錄，這樣的資訊整合化建設，最終能夠為專案風險管理提供幫助。
4結語
綜上所述，專案管理模式越先進，對企業經營專案的促進作用越突出，越能展現企業管理的實際效果。在資訊化管理模式下的專案管理，需要以專案組成員對資訊科技的主動應用為基礎，以人力資源管理制度的創新和管理ERP的整合性應用為主要途徑，使資訊化管理的優勢凸現出來。