工程專案資訊的管理

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隨著工程建設的快速發展,工程專案管理的資訊量愈加龐大,而資訊管理就變得更加重要。對於工程專案管理,應合理地組織和控制工程資訊的傳輸,並及時採取有效的方式獲取、儲存、處理和交流工程資訊,實現對工程專案資訊的全過程管理,從而為工程專案的實施及管理提供有效幫助。下面整理了工程專案資訊管理的相關要點,為您提供借鑑。

工程專案資訊的管理

管理內容

基本資訊處理

對於一個工程來說,基本資訊一類是指工程專案開始前的前期準備工作中涉及到的專案資訊,既包括有關擬建工程的書面資料,又對擬建工程進行實地勘測和調查所獲得的自然資訊以及技術、經濟條件等。

專案管理過程中,應將蒐集的工程專案基本情況資訊進行歸類整理,並系統化、電子化,然後編製成專案手冊,確定資訊管理的任務分工表和管理職能分工表,為後續編制一個先進合理、切合實際的施工組織設計提供有效資訊,從而形成第二類專案基本資訊,即設計檔案、專案手冊、各種合同、計劃檔案等。

過程資訊處理

專案過程中的實際工程資訊一般包括如實際投資、工程質量、工程進度,以及各種指令、決策方面等資訊,這些資訊主要是通過專案日報、月報、重大事件報告、質量報告、材料使用報告、分析報告、趨勢預測等各類報告體現。

專案管理過程中,應及時收集相關資訊,並將資訊及時、準確、完整地傳遞給施工單位及相關人員,補充至專案資訊管理系統,同時還應做好會議紀要,以及專案管理報表,即投資控制報表、進度控制報表、質量控制報表、合同管理報表。

歸檔資訊處理

歸檔資訊處理主要是將專案前期準備的,專案實施過程中的,專案竣工後的,以及與專案實施相關的各類檔案、資料,按照一定的原則進行整理、儲存和管理,從而為今後類似工程查閱提供方便。

此外,在進行專案資訊歸檔處理時,還應注意歸檔範圍的全面性、完整性、規範性、準確性、標準的統一性,文控人員的穩定性,以及檔案移交的時效性。

管理手段

(1)建立嚴格統一的資訊管理制度,並在專案實施過程中嚴格執行,同時還應建立相應的'管理監督制度,對制度的執行情況進行監督,發現問題及時反饋並解決。

(2)在專案前期準備中,應按照專案實施、專案組織、專案管理工作過程建立專案資訊管理系統,同時應保證這個系統在實際施工過程中正常執行,並在實施過程中對其進行監督。

(3)專案管理過程中,應將每一項資訊處理過程的資訊提供者,資訊整理加工者,資訊整理加工的要求和內容,以及整理加工後的資訊傳遞的接受者進行整理,並用框圖的形式表示,將其繪製成資訊輸入輸出模型,並綜合資料,繪製各項資訊管理工作的工作流程圖。

(4)建立合適的編碼體系和編碼,常用的專案資訊編碼主要包括工程專案分解結構編碼(WBS)、作業分類碼、作業程式碼、作業程式碼分類碼、資原始碼、費用編碼、日曆程式碼、自定義編碼等。

綜上,對建設專案進行工程資訊管理是必要可行的,通過資訊共享和互訪的實現,為專案參與人提供一個良好的協同工作環境,減少因資訊傳遞障礙而造成的管理失誤和決策失誤,從而有效提高工程效率及效益。