探討工程專案管理資訊化建設論文

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資訊化是20世紀末期以來,中文中使用頻率非常高的概念之一,在英文一般對應“Informatization”或“Informatisation”。下面是小編為你帶來的探討工程專案管理資訊化建設論文 ,歡迎閱讀。

探討工程專案管理資訊化建設論文

摘要: 本文解析了我國專案管理實施規劃資訊化的現狀,探索了專案管理實施規劃資訊化的作用、實現方法等,以提高專案施工管理水平, 適應現代專案管理要求。

關鍵詞: 專案管理實施規劃;資訊技術;資訊化

引言:

專案管理實施規劃這一概念是專案管理專家在我國自魯布革工程以後10多年的專案管理實踐和50多年施工組織設計經驗的基礎上,提出的適應現代專案管理理論要求的新概念,它是指在專案開工前由專案經理主持編制的,指在指導施工專案實施階段的管理檔案。它是在用於策劃施工專案計劃目標、管理措施和實施方案,保證施工合同的順利實施時執行的管理性檔案,它是專案管理規劃大綱的延續和深化,具有對外對內兩重性。

一、按模組進行分類

1、工程外部資訊

建築市場資訊、政治環境資訊、歷史資訊、技術檔案資訊、自然環境資訊、人文環境資訊、企業管理資訊、法律法規資訊等。

2、工程內部資訊

工程基礎資訊:工程建築概況資訊、工程結構資訊、建設單位、監理單位、施工單位資訊等;

施工管理過程控制資訊:施工記錄、總分包管理、工程質量資訊、工程進度控制資訊、安全文明施工資訊、竣工驗收資訊、實施規劃執行資訊、文明施工及環境保護資訊、風險防範資訊、質量體系執行資訊、裝置管理資訊、人員管理資訊等;

工程商務管理資訊:預算資訊、成本資訊、材料資訊等;

施工技術過程控制資訊:質量計劃資訊、施工組織設計資訊、技術交底資訊、施工方案資訊等;

施工文件管理控制資訊:例會記錄等。

二、按施工階段劃分主要內容

施工準備階段資訊;

施工實施階段資訊;

施工驗收階段資訊。

三、專案管理實施規劃的資訊化作用

在紛繁複雜中汲取有益資訊, 真正保證專案管理實施規劃資訊化,是專案管理實施規劃資訊化必須首先解決的問題。

1、專案管理實施規劃資訊化是專案決策的需要

專案管理實施規劃資訊化是綜合利用計算機技術、網路通訊技術、管理科學等,對專案內外部資訊進行收集、加工、傳遞和利用,輔助保證專案各系統的有效執行,以便專案決策之用,保證專案各專案標的實現。

2、專案管理實施規劃資訊化可以促進專案的跟蹤管理

實現專案管理實施規劃資訊化不僅可以快速、有效、自動而有系統地儲存、修改、查詢及處理大量的施工管理過程的技術資訊,而且能夠對施工過程中,因受各種自然及人為因素影響,而發生的施工進度、質量、成本進行跟蹤管理。

3、專案管理實施規劃資訊化可以增強企業的競爭力

計算機技術的應用反映了資訊科技的應用水平,而資訊化則表明整體提高了施工管理的整體水平。工程專案是施工企業生存與發展的基礎,企業的成本中心在專案,企業的效益來源於工程專案。專案管理實施資訊化,表明專案管理規範化、制度化、科學化。以專案管理實施規劃資訊化來規範專案運營,以此作為突破口,可以提高專案決策過程,提高企業的競爭力。

四、專案管理實施規劃資訊化的途徑

圍繞專案管理實施規劃資訊化,充分利用資訊科技和系統整合管理的理念,以效益為重,重點建立實用性強和可擴充性好的資訊系統。

1、加強編碼和標準化工作

結合建築業現有的基礎,提高專案管理實施規劃資訊科技應用的標準化水平,制定資訊化標準規範體系與編碼體系。要實現專案管理實施規劃資訊化就需要做到加強基礎工作和標準化工作。重視技術過程和管理資源的積累以及規範化,重點將材料編碼、WBS 編碼、費用編碼、檔案編碼、價格庫、文件結構、文擋控制程式等一系列對系統有關鍵影響的基礎工作落實到實處,既要落實人力,也要落實進度,儘快完成。

2、建立專案基礎資料庫

要實現專案管理實施規劃資訊化就必須建立專案基礎資訊庫。基礎資訊庫包括建立建築材料、裝置資訊庫、工程造價資訊庫、施工工藝資訊庫、“三新”資訊庫、定額庫及WBS庫等資訊資源資料庫。

3、建立專案管理系統

專案部內應建立區域網站。專案部應用體系建設應以推行物資流為主線,以資金流和工作流為核心的綜合專案管理系統;建立和完善以網路和資料庫技術為基礎的專案管理資訊系統;開發、引進、消化、吸收和推廣一批有助於提高管理水平先進專案管理應用軟體。

4、建立遠端聯網系統

網際網路是資訊化的基礎,建立以公司本部為核心的網路與通訊系統為專案提供全方位的遠端聯絡系統,通過使用網際網路使得公司總部、業主、承包商、建設主管部門和施工現場之間的資訊有效傳遞。可以為專案提供資訊傳遞、郵件、資料庫、視訊會議、檔案分享及外部裝置共享等服務,使參與專案的各方都能夠迅速方便地交換和共享。共享網路系統的建立支援工程資料庫、三維模型設計、專案管理和電子商務的應用,同時為異地辦公打下良好的基礎,使位於不同地域的從事專案的團隊協同執行專案更為有效。

5、建立專案管理總體框架和管理工作流程

逐步確立和完善綜合專案管理系統的總體框架、專案管理網站、專案資料庫、專案管理工作流程、專案管理系統的資訊流程;最終建立和完善以物資流為主線, 以資金流、工作流為核心的綜合專案管理系統,主要包括計劃進度控制,估算與費用控制,採購管理和材料控制, 質量控制,費用/進度綜合監測,設計管理, 採購管理,施工管理,合同管理,專案財務管理,專案電子文件管理系統,專案管理資訊協同平臺、專案技術系統、專案過程管理控制系統等子系統。逐年提升人力資源、財務、行政事務、政務、科研與技術標準、圖書情報管理等子系統,以及發生生產管理職能部門輔助管理系統,並使管理資訊資源得到充分的共享。

6、建立資源庫和知識庫

建立專案資訊資源庫(客戶資源庫、市場資訊庫、合同資料庫),有條件時建立知識庫,實現市場資訊綜合分析與管理,實現客戶資源管理,強化營銷執行機制管理,實現營銷計劃和營銷合同有效管理,強化營銷策略的研究,市場資訊和歷史資訊的.綜合分析。

五、專案管理實施規劃資訊化目前存在的主要問題

企業重視程度不夠,對專案管理實施規劃資訊化的認識還主要處於初級階段, 主要是文件處理功能。

軟體開發程度不行,目前適合我國專案管理現狀的專業軟體還較少,而現有專業軟體的價格又偏高。

企業與專案的資訊溝通欠缺,管理資訊缺乏有效性傳遞。

資訊孤島問題嚴重,計算機技術應用主要是單機功能。

專業技術人才缺乏,缺乏具有資訊管理和工程實踐經驗的人才。

軟體應用範圍不廣,主要運用於專案前期階段,工程實施階段的專案管理軟體的應用流於形式, 不能真正發揮作用。

六、建築業運用資訊科技的發展方向

通過建立網上虛擬組織,變縱向資訊交流為平行交流方式,降低專案管理跨度,提高效率和準確性,實現資訊資源共享,增強改進溝通與合作能力。

結束語:

專案管理實施規劃對於施工專案管理具有指南性和作業指導性,規範專案的組織、程式和方法,因此,對專案的成敗具有極其重要的意義。專案管理實施規劃資訊化的目的是藉助現代先進網路應用技術方法和手段,結合專案管理的需求,高效收集、整理過程資訊,進一步促進專案管理實施的有效性和可預見性,保證專案管理實施規劃的地位。