石油化工工程專案材料採購管理探討論文

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摘要:採購管理在石油化工工程專案中發揮著重要作用,而成本控制則是採購管理的基礎,因此有必要做好專案材料採購管理成本控制的研究工作。本文中筆者結合實際工作經驗,分析影響採購管理成本控制的因素,並給出具體的完善的措施,促進採購管理水平的提高。

石油化工工程專案材料採購管理探討論文

關鍵詞:石油化工工程;材料採購管理;成本控制

近些年社會經濟發展迅速,石油化工工程專案的數量增加且規模不斷擴大,在此背景下石化企業想要進一步發展壯大,就需要強化專案材料採購管理工作,特別是做好成本控制工作,促進採購管理能力的提高。本文中筆者由此展開相關論述,並給出具體的成本控制措施。

1石化工程專案材料採購現狀

材料採購是石化工程專案建設展開的基礎,而在整個材料採購管理活動中,採購成本與採購效率是需要考慮的兩個重要指標。目前市場經濟環境下采購是石化企業獲得工程材料的主要方式。可以說材料採購管理直接影響到石化工程專案正常開展及成本控制。如今市場競爭變得愈發激烈,石化企業想要生存發展下去就需要重視材料採購管理工作。從目前的實際情況來看,石化企業都將材料採購管理納入到石化企業管理範疇中,而且在石化企業管理中佔據著越來越重要的地位。科技水平的發展石化企業將計算機應用技術引入到材料採購管理中,並且取得不錯的成績。通過計算機網路技術不但提高採購效率及質量還能瞭解到供應商的詳細情況,確保採購過程中成本的合理性。雖說目前我國石化工程專案採購管理水平得到提升,但還存在一些問題影響管理質量,因此有必要深入瞭解問題產生的原因並給出具體的解決措施。

2影響材料採購成本管理的因素

材料採購管理過程中受到各種因素的影響,筆者通過查閱資料及自身工作經驗,對這些影響因素進行深入分析。

2.1價格因素

採購價格是材料採購的決定性因素,如果採購的價格比較低,相應的`採購成本也會降低,有助於提升石化企業的競爭優勢;而如果採購價格較高則會增加石化企業的採購成本,進而影響石化企業生產經營活動的靈活性。

2.2數量因素

採購數量對採購成本的影響是必然存在的,例如批發價和零售價的區別。一般情況下,面對同樣的供應商,材料採購的數量越多,所獲得的優惠會更多,這也會在一定程度上降低採購成本。

2.3資訊因素

在社會經濟不斷髮展的過程中,物流行業的發展十分迅速,這就給石化企業提供了更多選擇機會。但是綜合而言,我們在採購材料的時候,不僅需要考慮產品本身的價格,同時還應將運輸費用和交易費用等考慮其中,而物流資訊就是其中需要研究的因素。

2.4人為因素

採購人員是材料採購活動的主要參與者,採購人員的綜合素養也是材料採購管理的重要影響因素。素質過低的人員可能會有一些違規的行為,從而給石化企業帶來不必要的損失。而專業的採購人員會綜合考慮多方面的因素,使得石化企業的材料採購與管理更具科學性和合理性。

3石化工程材料採購管理的成本控制措施

3.1材料成本控制

材料採購環節,採購人員需要秉承著適度適量原則,避免出現採購過量或不足的情況。實際操作中可以從三個方面進行:開始採購前做好相應準備,瞭解市場情況,根據具體情況制定採購方案,包括採購範圍、距離與價格等,選擇優質供應商與確定運輸路線;選擇合適採購時機。結合工程進度與需求合理安排採購順序,避免材料長期堆放造成不必要的損失,進一步降低材料耗量;控制材料發放,對工程施工環節材料的領取與發放工作進行嚴格控制,推行實名制領取方式,同時確定施工中材料的具體應用。與此同時,設定專門的檢查崗位,安排專人定期盤點材料,對比材料實際消耗量與涉及預期消耗量,調整材料浪費的部分,降低成本耗量。

3.2做好成本預算的控制

企業核算造價成本時,可以利用工程報價清單的方法對造價成本進行科學預算,促進企業核心競爭力的提高,將成本控制向市場與公開方向推進,通過市場調節的方式進一步降低施工造價成本。當工程施工方案有著較高的質量要求時,可以採用單方造價包乾的方式,明確施工環節中涉及的材料品牌、價格與數量等,規避壟斷情況的出現。目前我國石化工程專案承包方式呈現出一種多元化的發展趨勢,施可以根據工程實際需求選擇合適的方式,保證施工進度與質量的同時控制施工造價成本。

3.3深入分析採購環境

市場環境的變化對裝置採購和管理的影響不容忽視,在採購的過程中,需要對當前的採購環境進行全面性分析,儘可能的掌握最新的市場資訊。一方面,構建有效的市場資訊機制,收集和整理不同階段的市場資訊資料,總結其中存在的規律,並且對未來可能出現的市場變化進行預測,這是降低採購成本的有效方式。另一方面,採取資訊化管理的模式,建立供應商和客戶的資訊平臺,應用先進的計算機技術,通過對各種資料的分析和整合,對採購環節實行有效的控制。該平臺能夠將採購工作有效的聯絡起來,能夠有效的提升採購效率,降低採購過程中的風險。

4結語

石化工程專案建設時,建設方為降低成本提高經濟效益,需要合理控制專案採購管理成本,進一步降低材料採購風險,促進石油化工企業競爭力的提高。本文中筆者結合實際分析石油化工工程專案材料採購管理中如何有效展開成本控制工作。

參考文獻:

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