石油管道專案物資採購工作存在的問題及對策論文

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一、引言

石油管道專案物資採購工作存在的問題及對策論文

伴隨著市場經濟的快速發展,石油管道建設專案物資採購工作機制也發生了質的改變,已經完全由計劃供給採購轉變為市場招標採購。同時,物資採購工作也應運而生,採購部門也逐漸建立完善,那麼,怎樣提高石油管道建設專案物資採購工作效率、怎樣降低石油管道建設專案物資採購工作的成本、怎樣保證石油管道建設專案物資採購工作的質量、怎樣有效監督石油管道建設專案物資採購工作等成為了石油管道建設專案物資採購工作的重要內容。

二、石油管道建設專案物資採購工作存在的問題

(一)石油管道建設專案物資採購工作效率低

在石油管道建設專案物資採購工作中,效率問題是困擾整個採購工作的主要難題,對採購成本和企業的經濟效益有重要的影響。在採購工作中,採購工作人員對物資的存放不夠明確清楚,擺放位置不固定,使各項物資不能有效利用,從而影響了建設專案的施工進度,致使物資採購效率不高。同時,由於企業管理層次眾多、管理體制僵化不靈活、管理制度複雜多變,審批手續繁多,一定程度上影響了物資採購的時效,對物資採購的進度也帶來了很大的不利影響。

(二)石油管道建設專案物資採購工作成本較高

任何工作的執行都要產生成本,石油管道建設專案物資採購工作也不另外,但是在採購過程中產生過多的成本是不合理的。石油管道建設專案由於物資採購工作分散不具體,往往會導致不必要產生的成本發生,在採購過程中,不能遵照按需、按量科學、合理採購,容易出現物資的短缺不足,庫存為零的狀況,這樣就要增加物資採購的次數,相應的就會增加物資採購的成本。同時,現代高效的物資採購工作需要資訊技術的支撐,如果沒有有效的利用採購裝置和先進的資訊科技,僅僅停留在傳統的模式上,勢必也會增加物資採購的成本。另外配備專業的物資採購人員也是減少物資採購工作成本的有效途徑。

(三)石油管道建設專案中的物資採購工作監督錯位

現在,隨著商品經濟的快速發展,一般商品在市場上處於供給大於需求的狀態,因此,買方市場的優勢大於賣方市場的優勢。一些廠家為了銷售產品、爭取客戶不得不採用各種方式方法打通物資採購部門的通道。一些不公平、不透明、不陽光的競爭便會物資採購工作中出現。在這樣的情況下,物資採購環節變成了真空地帶,沒有得到有效的監督,一些物資採購部門的工作人員利用職務之便,違反規章制度接受廠家的賄賂,甚至通過和廠家串通,提高採購物資的價格,獲得非法的`經濟利益,最終給企業帶來經濟損失和信用損失等。

(四)石油管道建設專案中物資採購工作程式錯亂

在進行物資採購之前,要制定全面、詳細的物資採購計劃。這個物資採購計劃應該明確採購物資的品種、具體時間、採購方式等。採購工作程式是整個採購工作的指導和要求,但是在具體的物資採購過程中,採購工作人員沒有高度重視採購工作的程式,就會產生物資出錯、採購工作錯亂的問題。

三、石油管道建設專案物資採購工作的對策建議

(一)建立科學高效的物資採購方案,加快物資採購的時效

要根據石油管道建設專案中物資採購工作的具體操作情況,制定出具體明確、科學高效的物資採購方案,對傳統的物資採購過程進行優化升級,逐漸淘汰不合理的物資採購過程,進而加快物資採購的時間和效率。同時,對現有的審批手續進行壓縮創新,削減不必要的審批手續,提高行政辦事效率,節省物資採購的時間。另外,對於物資的儲存也要嚴格按照規章制度,分類明確、科學高效的進行相應的擺放,從而實現石油管道建設專案物資採購工作的效率。

(二)通過優化物資採購方式,控制物資採購成本

石油管道物資採購工作比較分散機械、沒有有效的利用採購裝置和先進的資訊科技以及採購工作人員配置不科學合理等問題的存在,一定程度上增加了物資採購的成本。因此,在物資採購過程中要建立專門的物資採購部門、採用先進的物資採購資訊科技、聘用專業的物資採購人員、健全高效的物資採購規章制度,提高物資採購效率,降低物資採購成本。

(三)建立物資採購監督約束制度,提倡透明的物資採購

對於物資採購工作監督約束不足的現狀,可通過建立全面的監督措施進行約束管理和通過公開招標進行物資的採購。

首先對物資採購過程進行明確規定,使物資採購人員規範正確的進行操作,對於出現的不良問題進行責任的追究和相應的懲罰,形成透明、公平、高效的物資採購環境氛圍。其次,設立監督舉報制度,對於物資採購中不正當行為,可以進行舉報,提倡廉潔的採購行為。最後,對於所需物資一律通過公開招標的方式進行採購,招標過程的操作要在第三方的監督下,保證招標的真正目的和意義。在招標過程中要重點考慮質量過硬、價格優惠、服務優良的廠家,達到最優採購的目的。

結語

綜上所述,物資採購工作直接影響著石油管道建設專案的順利進行和持續發展。應當高度重視石油管道建設專案的物資採購,重點解決採購過程中存在的一些問題,使採購工作高效、透明、科學。

參考文獻:

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