淺析企業工程專案預算管理存在的問題及對策

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淺析企業工程專案預算管理存在的問題及對策
    摘要:工程專案的預算管理越來越引起人們的重視,是現代專案管理體系的關鍵點,是提升企業利潤水平和管理水平的利器。本文對中國企業內的工程專案預算管理所存在的問題進行了剖析,根據存在的問題,提出了加強溝通、全域性管理、提高質量和落實考核四個對策,以期能提高預算管理水平,進而提升企業利潤水平和競爭力。   關鍵詞:工程專案 預算管理 問題 對策   企業工程專案預算管理理論自從誕生以來,被各家企業所採納,許多大中型企業在實施工程專案預算管理時較好地控制了成本,獲得較好的經濟效益。工程專案預算管理指的是從企業全域性出發,使用科學的手段對工程專案生產經營和財務進行一定的預測、決策、控制的綜合管理。目前,這種管理方式對企業提升綜合管理水平有著很好的效果,引起國內企業的關注,許多企業在推行過程中也取得了顯著的效果。   一、當前企業工程專案預算管理所存在的問題   隨著市場競爭的日漸激烈,專案利潤越來越少、工期越縮越短、質量要求卻與日俱增,所以專案的管理水平決定了施工企業的發展。而工程預算管理是專案的總要組成部分,集合了技術和經濟管理,施工企業必須要予以高度重視。然而,在實際的工作中,很多情況下工程專案財務預算的質量效果不佳,具體而言表現在以下幾個方面:   1, 企業與工程專案部之間的預算溝通不足   工程專案部由於各個專案間的運作方式不同,專案之間往往會出現差異,有些專案是聯營、收益也不同、經營權也不一樣、所有權等都存在一定的差異和特殊性,增加了專案預算編制的難度,工程專案部的編制質量就得不到提高。因此,可能導致專案施工過程中的成本、經費失控,企業的預算管理名存實亡。   2, 預算管理缺乏全域性性   施工、建設和設計單位之間的工程專案預算編制的時候,出發角度不同,缺少統一的治理目標,大多是出於階段性的管理模式。儘管每個單位都做了工程預算,由於出發點不同,容易導致預算的設計保守、投資偏高。   3, 缺乏對預算的監控   工程專案在實施之前都進行過嚴格的審批和可行性論證,工程預算也經過了科學合理的測算。但是很多施工單位對此並沒有預算的意識,缺乏對建築標準的把握、投資額度的控制和設計深度的複查,造成了施工過程中變更要求的隨意性,而這個過程中缺少預算反饋的機制和對預算的監控,對由更改產生的額外費用並沒有有效得到監督。   4, 缺少預算考核意識   在我國的施工單位中,施工專案部往往按照職能劃分為財務、技術、工程、材料,看似各司其職,由於缺乏對預算的考核和激勵機制,實際上對於預算的管理往往不夠重視。財務人員的工作會被認為是收款、報銷,對預算管理存在錯誤的認識;業務部門只負責技術、施工等,缺少預算管理的意識,甚至認為預算管理約束了他們;甚至有些專案部領導對預算不夠重視,因此在執行的過程中馬虎了事,種種情況使得預算管理浮於表面化。   二、當前企業工程專案預算管理改進對策   1,加強企業與工程專案部的預算溝通   可以統一公司預算與專案部預算之間的管理以加強雙方的溝通。施工專案的預算管理含有專案部自身的預算和公司層面制定的預算,專案部的預算是公司層面預算的分支,因此,可以通過目標責任書的形式將成本細化分解到各個單位中,制定相應的獎懲辦法。同時,在簽署責任書的時候,應當要確保專案部和公司之間的溝通充分,考慮到指標的合理性和相關的變動因素。   2,強化全域性預算管理   以往施工、建設和設計單位由於角度不同,提出的預算偏差較大。如果在設計階段加強對預算的控制,通過合理確定工程的靜態投資和充分測定工程的動態投資額變化,保證預算資金充足,在全域性的高度強化預算管理,將有效地避免預算偏差較大的情況。在建設過程中,應當注意和設計方案進行比對,如果出現偏差,需通過相應反饋機制和審批機制對預算有較大影響的設計進行變更。倘若擅自變更,有關的專案部門必須追究責任。   3,提高預算編制質量   在實際預算管理工作中,專案部門要對專案的工期進度要求、同類歷史資料、施工期間費用預算和利潤進行科學的估算,可以採用成本預演算法、成本控制法和成本分析法進行預測。根據專案進度工期,做好現金流量表;參考歷史資料,預測同類項目的成本,做好成本預算;對於施工期間的費用,可以參考工程總價的百分比進行估算,參照實際情況進行微調;對於利潤預算的落實,可以採用敏感性分析方法,落實到相關責任人、責任部門。通過對四個方面額的科學估算,全面提高預算的.編制質量。   4,落實相關人員的預算考核機制   只有預算認識提高了,預算的執行過程才會有動力,沒有壓力何來動力?因此,必須對相關人員的預算管理進行考核,使得每個人都從財務的高度提高預算意識,認識到預算管理的貨幣性,對整個專案收益的重要性。通過對專案部的專案經理、施工、設計、建設部門的主觀進行預算的考核,來確保預算指標的一致性、全面性和合理性;通過相應的獎懲機制,激發專案相關人員對預算的重視。   三、結論   工程專案的預算管理貫穿專案工程管理的始終,涉及面廣、部門多。要做好預算,需要員工有著較高的綜合素質,財務人員不僅要懂成本、財務知識,也要對工程、技術有所瞭解;施工單位不僅對工程、技術瞭如指掌,也要對成本、財務有所涉獵,把工程預算管理做好、做優、做實、做活,在施工過程中為公司提供有效的預算反饋。總之,搞好工程專案的預算管理,切實加強工程專案預算管理的編制,才能從全域性把握好工程施工的成本,對專案實施過程中的利潤盈虧及時監控,實現企業管理水平的提高和企業利潤價值的最大化。   參考文獻   [1]陳淑冰,淺談工程專案成本管理[J],長沙鐵道學院學報(社會科學版),2008(02)   [2]李劉輝,成本管理人員有效參與工程專案管理的探討[J],河南建材,2008(04)   [3]龔維麗,工程建設定額基本理論與實務[J],財會通訊,2010