摘要：建築工程中的材料管理作為建築專案實體的重點構成部分，是建築專案管理過程中的主要環節。在專案工程進行建設的過程當中，管理好建築工程的材料，才能保障建築成品的高品質高質量，而在建築工程中，材料資料管理已成為解決建築材料管理中的重要因素。本文對建築工程材料資料管理在建築進行的過程中所存在的一些問題進行探討，並提出資料管控方面的相關對策，探究資料員在建築工程材料管理中的重要地位。
關鍵詞：建築工程；材料；管理
1建築工程材料管理的重要性
面對當前競爭越來越激烈的建築環境市場，如何有效進行風險管控，有效地實現預警以及風險轉移，已成為當前大多數建築單位需要學習和掌握的重要課題。所以，有效的材料管控對保障工程質量、減少工程成本、提升施工進度、增強經濟效益有著不容忽視的重要意義。建築工程材料的資料管理在整個建築專案中起著非常重要的作用效果，是工程材料管理中的重點依據，因此在建築工程管理中，資料員就顯得非常的重要。資料員重點對工程專案的檔案資料管理、統計管理以及計劃進行負責，在建築工程材料的管理中，加強對資料員的培訓管理首當其衝。
2建築工程材料資料管理存在問題
2.1資料編制其及時性、規範性、真實性與完整性不夠
專案材料資料編制普遍存在不規範的現象：隨意進行塗改，修改過程中沒有通過劃改亦或是劃改人未進行簽名；文字、印章、圖示等不清晰；當所需提交資料是影印件時，未在資料影印件處加蓋印章；部分材料資料的結論不夠明確；專案材料資料的製作與實際工程操作不相匹配；資料編制不夠完整，部分資料沒有進行編制或產生漏編，部分資料外借之後未能及時歸還等，都將影響到建築工程材料的管理。
2.2資料管理制度未能落實到實處，責任不到人
專案企業出現為了應付上級部門的檢查而做編制相關資料的現象。並未從根本上認識到資料編制的重要意義，通常只注重材料的實體管理，而忽略材料資料的管理，並未實施專業的資料管理章程與獎懲制度，缺少相應的監督體制；或是有制度但並無執行力度，公司章程形同虛設；資料員未養成及時對資料進行的好習慣，甚至存在一部分的資料員不催不做，催催做做的不良現象。也存在一部分的建築單位沒有設立專職的資料員，導致建築材料管理雜亂的現象。環環脫節，致使建築材料資料的管理責任未落實到個人。
2.3資料的利用率欠缺
工程在施工的過程中出現材料產生問題時，並不具備及時翻閱建材資料的習慣，而是僅憑著經驗與記憶尋找問題所在。工程在交付使用之後產生質量缺陷，並未及時的到城建檔案館進行工程資料查詢，而是根據原參與建築的施工工作者瞭解狀況，憑靠記憶進行推斷。忽視建築過程中資料的查詢與依據功能。
2.4資訊化管理缺乏
中小型的建築單位資訊化管理相對薄弱，還拘泥於之前的紙質化管理方式，資料管理工作者在對建築資料進行分類、整理與歸類上完全憑靠工程的經驗亦或是照搬其他工程資料的管理目錄，而檢索也是依靠人工進行檢索，工作效率相對較差，工作的成果與標準化相比相差甚遠。
3建築工程材料管理的重要對策
3.1材料採購過程需重視資料管理崗位
專案工程在進行建設中所涉及的材料種類眾多，規格各不相同。在如今市場經濟相對繁榮卻不完全規範的狀態下，材料製造商與經銷商比比皆是，但各廠家實力、生產與經營理念以及技術含量參差不齊。因此採購單位需盡最大努力熟記相關教材知識，獲取並積累有關經驗，多方式、多渠道的對市場進行走訪與瞭解，尤其是在工程建設過程中必使用的重要材料要進行多方位多渠道的考究調研。針對採購調研成果應當選派精管理、懂業務且具備責任心的優秀員工擔任專業資料管理員的工作，統一對工程專案材料資料的編制工作負責，專門劃分出資料存檔的地點，保證材料資料存放的安全性。
3.2建築材料的價格資料管理工作
加強資料員與相關採購人員的培訓，定期組織進行學習教育，培養出一支有理論、會管理、懂技術、業務精的專案材料資料管理團隊，使各資料編制相關工作者提高認識、更新觀點、由被動變主動，客觀的理解並落實國家施工技術資料管理的章程，增強材料資料的管理水平。在採購個過程中，通過諮詢相關機構或者進行市場調研，熟悉建築材料相應的市場價格標準，在確保質量的基礎上，要進行多家比較，選取價格較低的材料進行採購。對建築材料進行採購的過程中其產生的運費進行合理管控。要科學地組織運輸，在進行建築材料採購對採購價格進行比較時，要將運費考慮在採購價格之內。在建築材料的採購價格與質量一致時，要採取就近購料原則，選取最經濟實用的運送方式，減少運輸的成本。要科學合理地安排進貨的批量與批次，同時好要考慮到資金的時間價值，確保經濟利益最大化。
3.3資料員對建築材料的存放管理
建築材料應當依據材料性質的`不同存放在符合標準規範的專門庫房中，應當防止潮溼、防腐蝕、雨淋以及防爆；在建築過程中所涉及到的材料相對較為繁多，同一種類的材料具備多種不同規格，例如同一型別的鋼材其直徑從幾毫米至幾十毫米有上十種品種；水泥標號有高低之分，種類眾多，水電等配件種類也相對繁多，因此每一種材料都應當認真標並分類進行存放，材料管理員應當積極的對材料的存放進行備案處理，確保每一項材料存放完好，確保材料資料的整編和材料的歸存同步，倘若出現資料與實際不相符的狀況，應將責任落實到人，落實到實處，對出現的錯誤進行懲罰，以預防今後同樣錯誤的發生。
3.4建築材料發放的相關資料管理
增強資訊化管理，隨著當代資訊化技術的推廣與廣泛運用，建築工程中的資料管理也逐步興起資訊化管理。通過開發工程專案資料的管理軟體設施，以及軟體資料庫進而實現對工程專案資料的資訊化整理、檢索以及分類，推動建築工程專案資料管理的規範性與高效與性。例如在建築材料發放的環節，應當設定限額領料體系，針對建築材料的發放，要實施“先進先出，推陳儲新”的規範標準，專案部門的物資耗損應當結合各分部門工程其施工進度每月進行核算，嚴格實施限額領料的選擇，在進行施工之前務必由專案的施工工作人員簽寫限額領料單據，限額領料單據務必依照欄目的要求進行填寫，不可留白空缺。對用量相對較大或貴重的物品，應當依據使用狀況，憑領料的小票多次進行發放。對容易破損的材料，材料資料管理員在進行發放時，利用資訊化管理軟體，進行整理，檢索，並作仔細的驗交，而後由領用的雙方在憑證上面進行簽字認可。
4結語
保障建築工程質量其主要措施即是提高對建築材料物資的管理，加強對建築工程材料資料化管理，以周密詳盡的管理規範標準對建築材料實施管控，而建築工程中資料員的技術工作對專案存在一定的決定性，因此應當增強對資料員的培養與訓練，同時通過加強對工程材料的數量、工程材料的採購、工程材料的質量、工程材料的運用以及工程材料的儲存等方面的管控，從源頭解決建築工程材料管理過程中出現的問題，達到建築材料管理的嚴謹性與靈活性，協助建築專案工程儘早實現質的飛躍。
參考文獻
[1]王暉.淺談建築施工過程中原材料的控制[J].財經界（學術版），2012（04）.
[2]滕健輝.建築施工企業專案材料成本控制淺析[J].山西建築，2011（13）.
[3]王海.淺談高速建築工程施工中的材料管理[J].科技資訊，2012（21）.
[4]李自寧.淺談建築工程專案的材料管理[J].神華科技，2009.
[5]吳木林.建築工程專案施工中的材料管理[J].中華建設，2007.
[6]劉自立.淺談建築工程專案施工中的材料管理[J].科技經濟市場，2006.
[7]張斌.圖書情報與檔案管理學科研究方法的創新發展[J].情報資料工作，2013，34（3）：17~20.
[8]李穎.檔案記憶觀視野下的企業檔案管理探析[J].檔案學通訊，2013（1）：31~34.
作者:何君娜