一、目前建築施工企業所面臨的形勢是市場競爭更為激烈，為提高中標率，施工企業往往以低價中標，而且工程質量要求越來越高，遠距離施工專案增多，工程索賠難度加大 經營環境和條件更加惡劣，這就要求建築施工企業必須具備提供質量優、工期短、成本低的產品的能力，在此背景下本文從物資管理流程的角度對石油基建物資管理存在的問題進行探討，以保證石油基建物資管理優質、高效、低耗。
本論文重點以石油工程基礎建設專案的物資管理為研究物件，試圖通過對石油工程基建專案物資管理的工作流程的分析探討，從中找到可行有效的物質管理模式與方法。
二、當前我國石油工程專案物資管理工作中存在的問題
石油基建工程有其獨特的優勢，比如：資源基礎較厚、具有市場影響力、制度化管理與內控好、規模投資與研究發展能力強、專業人員多。但是，在現實經營過程中，我國石油工程在物資管理上還存在著較多問題，具體分析如下：
(1)一些石油專案物資採購並沒有實行真正意義上的招投標制度一般任務由大公司到工程局到各個工程處，各個工程處再分配到各個專案經理部，各個專案經理部的管理一般採取自己帶包工隊的作法，大多數工程再承包給大大小小的私人包工頭，而且為了方便管理，專案部大多數採取“包工包料”的做法。
(2)缺乏有效的監理機制由於監理人員在監理過程中夾雜了過多的個人感情及與施工單位關係甚密等因素，在履行職責方面難免或多或少的有失公允，加之部分監理人員本身索質低下，不符合註冊監理工程師執業資格，都會妨礙監理工作的展開。
(3)沒有建立嚴密的質量保證體系石油基建工程物資管理己形成了一套質量管理制度，但還沒有像南倉東疏解工程那樣在整個執行過程中建立起一套嚴密的質量管理體系，基本沒有反饋機制。
(4)業務流程不能完全符合現代物流的基本要求由於長期計劃經濟體制使得石油物資部門習慣於在壟斷的環境中進行封閉性經營，運用行政權力把競爭者拒之門外，這種內部保護主義弱化了物資部門自身參與市場競爭的能力。由於分工過細、機構臃腫，造成了物資部門內部的物流活動過於複雜，在工程建設中體現為對專案部的物資需求反映遲鈍，降低了物流活動的運作效率，造成各種資源不能共享，批量優勢得不到發揮，規模效益也就難以形成。
三、石油工程專案物資管理工作流程探究
3.1工作流程的描述分析現代石油基建工程專案物資管理工作流程分析如下：
(1)旋工準備階段在物資分類管理辦法下，各石油工程公司均實行ABC“歸口”管理方法，每年初，由公司物資部將工程所需物資按照對工程質量的影響程度，由大到小分為A、B、C三類，並及時下達通知公司各個專案部;對於A、B類物資，由公司物資部進行市場調研、供方評價。在專案部組建階段，專案部物資科科室辦事人員的上崗採取直接任命制。即由專案部物資科科長在企業範圍內自由選擇人員(所需人員數量由專案部物資科科長決定)，組成專案部物資科。工程完工，即刻解除在崗人員的崗位職務。
(2)物資採購階段首先，在施工生產中，由專案部技術部門依據工作進度及工程實際工作量，將所需物資通知專案都物資科，物資科人員按照公司物資部的規定，將技術部門提供的所需物資進行分類，將所需A、B類物資上報公司物資部，公司物資部對於專案部報送的A、B類物資，組織相關人員在評定的合格供方中進行採購。
對於C類物資，專案部為了不過多的佔壓資金，提高資金的使用率，採取隨用隨買的方式進行組織採購。
(3)物資驗收管理階段為了保證施工生產，專案部對於物資驗收管理按以下步驟進行：第一步：物資接運準備專案物資部門接到公司物資部的來料通知後，及時聯絡專案部裝置科，準備必要的`裝卸、運輸工具，確定並落實存貨場地，備足所需的鋪墊、覆蓋材料和其他設施等，積極為物資到場作好準備。第二步：物資到場接收及檢驗在物資運抵現場後，物資人員到現場對貨物進行審驗，依據物資出廠質量保證書、產品合格證、發貨明細等，詳細核對品種、數量及質量等，發現不符合或有殘損時，及時上報公司物資部;若無異議，則與發貨方、承運方及時進行交接簽字。對於鋼材、水泥、砂子、石子等重要物資由專案部試驗人員對物資進行現場抽樣，並將樣品送至合格的試驗室進行檢驗，檢驗完畢後妥善保管試驗部門出具檢驗報告，以便日後查詢。對檢驗不合格物資由專案部物資科及時通知公司物資部，防止不合格品投入施工生產。
(4)物資倉儲管理階段物資人員對檢驗合格准許人庫的物資，建立動態明細賬，作為保證賬物相符的重要依據，物資人員對倉儲物資設立標識牌，標明物資的名稱、型號、級別、數量、生產廠家、入庫日期等，以便查對和管理，同時還要建立物資檔案，其中包括物資質量證明書、檢驗記錄、技術檢驗證件、試驗資料等，以便準確瞭解物資的質量變 隋況，管理措施是否合理等。對於各種效能不同的物資，結合實際情況對物資進行不同的保管和保養。
(5)物資消耗階段工程所需物資必須經過專案部物資科科長同意後方可出庫。物資一經出庫，便由現場施工人員負責使用及保管，發現超耗或丟失現象與物資人員無關，重新由專案部物資部門組織進料。
3.2工作流程的優化設計
(1)建立石油物資資訊網路根據石油物資資訊發展規劃，加快資訊網路建設，積極推進物資標準化，資訊化工作。依託鐵道部資訊基千網，選用先進、快捷、靈活的網路結構，實現物資需求、資源、價格資訊的互通互聯，發揮物資網路調劑作用，最大限度實現全路物資資訊的資源共享。
(2)注重執行，避免“穿新鞋，走老路”
在對工作流程進行了根本性的再思考和徹底性的再設計後，能否順利地執行這些新流程將成為改革成敗的關鍵。如果不注重執行新的業務流程，舊的、不合時宜的觀念將會捲土重來，傳統的工作方法又會不知不覺地繼續沿用，企業就會不可避免地出現“穿新鞋，走老路”的現象，變革成果就會付之東流 應由專案經理牽頭，各職能部門參與，實行動態管理。
(3)建立、加強監督體制由專案經理責成人勞科長廣泛地開展宣傳教育，消除“監督是不信任、是障礙”的錯誤觀念，加強培訓學習，使員工特別是管理人員瞭解和熟悉全新組織機構和工作流程的運作規則。只有這樣，從以上來的競聘上崗、科室合併到最後的竣工結算、總結經驗整個管理體系才能真正地發揮它的作用。
四、結語
目前，我國已經加入世貿組織，在這種有利於物流業發展的大好形勢下，思考石油物資體制改革應樹立WTO的眼光，對石油專案部物資管理髮展，要站在現代物流技術發展的前沿，用現代物流理念科學合理地制定和完善物資採購、儲存、運輸和供應等業務流程，使每個工作崗位、環節都按照嚴格的工作程式進行作業，激發石油物資部門開展現代化物流活動的動力。本論文所探討的石油工程專案物資管理工作流程，其實現機制正式以應對和適應W1D競爭而開展的，對於進一步提高我國石油工程專案的物資管理水平具有一定的指導和推廣意義。