對建設工程專案進行動態管理，可有效處理多方管理主體的關係，明確專案管理目標責任，及時發現並解決管理專案管理過程中存在的問題。
摘要：隨著經濟的快速發展，各類工程建設數量與規模都有所增加，促使工程專案越來越複雜，為更好的實現工程專案的有效管理，加強對建設工程進行動態管理其意義不言而喻。本文針對現代建設工程發展現狀，對其專案動態管理內容、特徵、方法等加以概述，根據個人多年的工作實踐，具體分析動態管理中的協調技術，希望能夠為同行業帶來參考與借鑑。
關鍵詞：工程專案;動態管理;建設工程;協調技術
伴隨城市化建設的不斷推進，建設工程不僅數量有所增加，其建設規模也不斷擴大，成為國民經濟發展的重要的基礎，但是由於建設工程專案管理十分複雜，其中包含的不確定因素較多，實現專案動態管理成為有效途徑。
一、工程專案動態管理概述
(一)管理內容
基於建設工程專案具有的管理主體多、專案目標責任不明確、受內外部多種環境因素影響等特點，在進行建設工程管理時，需要多方專案管理人進行協調，比如說工程建設單位、設計單位、監理單位、施工單位，以及工程建設中勘察單位等，需要明確各單位應具有的責任，並根據專案受環境因素引起的變化，通過分析判斷、協調處理，從而做出正確的決策，實現專案管理的最終目標的過程。進行專案動態管理，應重點對專案成本、工程進度、工程建設質量三個方面的動態協調與質量控制，促進建設工程專案的順利開展。
(二)管理特徵
根據相關實踐研究表明，建設工程專案管理具有如下幾方面的管理特徵：首先，工程專案動態管理屬於巨集觀管理。較施工專案管理而言，工程專案管理不僅包含施工單位，同時所有參建單位都是專案管理的主體，專案目標也以建設產品的完成為主，管理過程強調對技術、物資、人員等的動態控制，屬於巨集觀管理。其次，工程專案動態管理屬於過程管理，將大量的財力、人力、物力投入後，需要根據專案具有的實際情況，以及內外部環境現狀，實現對工程專案的整個過程過程，建設工程專案的動態管理過程分為八個，分別是撰寫專案建議書、可行性研究、專案設計、招投標、專案施工、工程竣工、交付使用、專案後評價。最後，協調與衝突處理是專案動態管理的重要手段。有效的協調手段可以避免多方管理者發生衝突，有利於疏通專案建設中各方關係問題，促進工程專案的順利實施。但是受諸多因素影響，衝突有時會不可避免發生，進行衝突處理是解決矛盾的關鍵手段，可改進與完善工程專案的組織決策。
(三)管理方法
工程專案動態管理過程複雜，應有效運用先進的管理方法對其進行管理，促進工程專案管理的實效性。分層管理與PDCA迴圈控制是當前運用較廣的兩種管理方法，現對其進行具體分析。第一，分層管理。基於專案工程管理過程的複雜性，對其管理進行層次劃分根據層次的不同，所具有的管理責任與任務有所差異。決策層是工程專案動態管理的中樞，負責工程專案的全面管理與協調工作，需制定專案總體計劃與施工力量;管理層主要負責具體管理工作，嚴格按照綜合效益目標的要求，對施工方案進行稽核，優化工程專案的造價、工期與質量等問題。實施層指動態管理的具體實施單位，主要有施工單位與勘察單位等參與工程建設的單位，做好過程控制是實施層具有的重要責任，在工程專案建設過程中，實施層要做好內部管理工作，嚴格按照合同內容完成任務指標。第二，PDCA迴圈控制。動態管理重點在於對過程的質量控制，計劃(P)、實施(D)、檢查(C)、處理(A)則是重要的過程質量控制體系。根據工程專案管理現狀，具體分析環境因素產生的影響，從而找出原因制定問題解決計劃，並將計劃內容在管理過程中具體實施，對實施結果進行評價檢查，總結有效經驗納入管理標準之中，對尚未解決的問題或者現階段出現的新問題再次進行分析，迴圈進行質量控制。
二、專案動態管理的協調技術
(一)溝通
溝通是工程專案管理中較為常見的方式，為實現工程專案的建設目標，管理者之間可彼此進行交談，實現觀點、資訊、意見等互換與分享，促使管理系統內部人員相互信任，增進相互之間的`瞭解。若對溝通方式進行劃分，根據劃分依據不同，其形式多種多樣，管理者之間進行溝通時既可以進行正式溝通，也可通過非正式溝通方式對專案目標進行交流。藉助溝通技術，管理者之間的關係更加融洽，良好的人際關係同時也增強了專案建設的凝聚力。
(二)協商
商議與商量即為協商，該種協調技術主要根據專案計劃進行，為解決某些事情而開展。地點、時間、進度是協商的三大要素，進行協商時一定事前對要素內容加以確定，從而提高協商效率。因協商具有一定的時間性，時間緊迫的一方更易在協商過程中做出讓步。
(三)談判
談判較協商更具嚴重性，主要對雙方認為重要的問題進行，若不能達成雙方都能接受協議，將會引發矛盾衝突。建設工程專案動態管理過程中，進行談判協調需要準備的材料較多，涉及的工程內容比較廣泛，比如說圖紙質量、進度報告、監理依據、新型工藝技術、責任範圍等等。只有雙方就談判問題達成一致協議，談判結果雙方再無異議，才代表談判協調成功。
(四)通報
由於建設工程專案開展與實施過程中有多方單位參與，專案活動的進展情況需要及時告知相關單位，比如說彙報、報告、通知、請示等，這類通知活動則被稱之為通報。作為重要的協調技術，進行通報工作時應做好如下幾點：第一，通報應及時、內容應全面。對專案進展的瞭解主要藉助通報獲得，若內容不全則無法獲得詳細資訊，不利於下一步工作的開展。第二，通報形式的選擇應嚴謹。通報形式具有一定的適用限制，針對不同的組織關係，應科學選擇通報形式。
結語
綜上所述，動態管理對建設工程專案的順利實現具有重要意義，當前建設工程專案日漸複雜多樣，專案建設過程中受內外部環境影響，為更好的提高專案管理效率，必須重視動態管理，加強對現代動態管理技術的運用，充分運用專案協調技術，疏通專案建設中各方關係問題，減少矛盾衝突的發生。
參考文獻
[1]王關成.建設工程專案動態管理的技術研究[J].中華民居(下旬刊)，2014(09)：402.