電力工程專案人力資源管理探究

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人力資源管理在專案管理中有著非常重要的地位,人力資源管理是企業中最為關鍵的一部分,下面是小編蒐集整理的一篇探究電力工程專案人力資源管理的論文範文,供大家閱讀參考。

電力工程專案人力資源管理探究

引言

專案作為一個事件的整體,他從這個事件的開頭到結束才能夠定義為一個專案,它主要是為了實現企業的目標,即要在一定的時間,一定的人員配置、和一定的資源的配置的情況下進行一系列的工作就是專案的定義[1].

在本專案初期,我非常重視專案人力資源的管理,確保專案團隊按照專案需求配置足夠的人力資源,注重團隊的績效和穩定。我主要是通過在計劃階段編制人力資源計劃,組建團隊,通過“圓桌會議”組織團隊成員交流、培訓,設立多種形式系統化的激勵機制,全面推行績效考核管理等方法和策略對人力資源進行有效的管理。

1制訂人力資源計劃,組建專案團隊

在專案計劃階段,我們需要制訂專案管理計劃,而人力資源計劃則是其中必不可少的一項。包括識別專案中的角色、職責和彙報關係,並形成文件,也包括專案人員配備管理計劃。

通過對該專案的分析和意見徵詢,我首先確定專案團隊的人員,其中包括公司的技術顧問---長期外聘的專家和質量管理人員。我對每項任務活動的總工作量、資源數量(所需人數)及工期進行估算,建立了責任分配矩陣,為具體的人員分配了具體的任務活動,讓大家明確自己的責任和目標,並清晰某個活動的相關成員。此外,我們還對人力資源的釋放標準、培訓需求、獎懲標準等做了規定。人力資源計劃編制之後,同專案管理計劃發給專案主要干係人,然後在專案啟動會上進行了討論,被稽核通過。

在此後的專案執行過程中,配置那位專家被證明為非常重要和正確的。在施工方案的討論中,針對該專案的技術難點,該專家在會議中清晰分析了其中的風險,最終說服使用者放棄創新設想,採用了保守而可靠的方案。

2建立“圓桌會議”,組織團隊成員進行交流和培訓

因為這個專案的技術難點可能會帶來一些額外風險,所以我們首先加強了對專案相關人員的培訓,並請有關方面專家進行現場授課,分析專案中存在的技術難點的背景、模型、可能的解決方案。通過對培訓的觀察,我發現專家說的多,團隊成員問題提的少,聽明白的還不多。通過私下跟一些成員交流,瞭解其中的原因,在第二次例會之後,決定把例會從授課式改成圓桌式,鼓勵大家提看法,無論正確或錯誤,高深或膚淺,都作為獨立的意見進行紀錄和整理。隨著圓桌會議的推進,發現它能觸發很多新內容,有專家認為很簡單很基礎但是大家不明白就會僵住的節點,也有專家沒想到的內容,還有隨著計算機技術發展,實現手段的升級可以優化的技術方案。圓桌會議大大改變了培訓與交流效果,使交流途徑多元化,並活躍了大家的思維,擴充套件了大家的知識體系。

在工作交流時,我們強調“對事不對人”,雙方因為某個問題可以堅持,可以爭執,但是大家都要相信一點,這都是為了工作,坐下來談,根據資源分析,可能採用A方案可能採用B方案,可能A、B方案皆不可取,也有可能A、B方案都有可取的部分。這使得我們解決了大部分的衝突,團隊內也因此一直比較和諧互助。

3建立多種形式的系統化的激勵機制,全面推行績效考核管

在專案實施中,我考慮到專案組成員工大多來自不同的部門,我的`第一步工作就是了解每一位員工並及時與他們交流溝通,從而瞭解員工的需求。為了提高團隊成員的積極性,我採取了相應的激勵政策,如業績激勵、發展激勵、文化激勵、感情激勵、授權激勵等。在本專案中,一開始我就申請了業績激勵,如果專案成功結束,並獲得使用者書面表彰,公司給予團隊額外的專案獎勵;申請公司給專案配備齊全的工具和必要的裝備,確保團隊有一個良好的工作環境;同時,我會讓員工認識到他們的工作是富有挑戰性的,在他們按部就班工作的基礎上注重對專案難點的關注和挑戰;我還經常邀請團隊員工參與制定與工作相關的決策,聽取他們的意見;當某個員工出色地完成了他的任務時,我會當面表揚和祝賀,也會在例會中慶祝大的里程碑,鼓舞團隊的士氣。有一位設計人員在施工方案中針對甲方的具體需求,在例會中提出有創意的修改方案,經大家討論確認是一個合理的改進,並且之後被寫入公司修訂的設計標準條款參照執行。在此後一次私下交流中,他跟我說那次的認可讓他找到一種自信,普通的員工也可以建立一條技術標準,他很喜歡那次專案經歷。

為了讓專案組成員在專案各階段都保持良好的競爭意識,我全面推行了績效考核管理。把績效分為了兩個部分,一部分是業務目標,還有一部分是行為目標,業務目標考核成員的工作完成情況。行為目標主要對他們平時的工作行為進行考核。在平時,我會注意收集與績效有關的資訊,記錄好的以及不好的行為,為績效評估提供基礎資料。每週我們會在例會中進行績效評估,要求團隊成員詳細報告自己的工作進度,任務完成的實際情況,並評出績效的級別,我們還會進行了績效的診斷和提高,分析績效高低的原因並通過指導解決問題。另外,我會定期或不定期以各種方式與團隊成員進行績效溝通,發現一些未知或者未解決問題,以加快績效的進展。

4總結

人力資源管理在專案管理中有著非常重要的地位,人力資源管理是企業中最為關鍵的一部分,他對於企業的現在和將來都有著非常深遠的影響[1].重新回顧整個專案過程,我認為在團隊的人力資源管理中達到了預期的效果。但是還是有一些需要改進的地方,比如在專案團隊中,有些兼職的成員,他們為多個專案共享,而且同時需要接受其職能經理的管理。當專案之間發生衝突,或者本專案的要求與其職能經理的要求發生衝突時,我始終處理得不夠好,在溝通方面還是欠缺。在今後專案管理工作中我會不斷地努力和提高。畢竟,人力資源管理也是一門深奧的學問,它有待於我們去挖掘,研究和探索。

【參考文獻】

[1]戈迎春。人力資源管理在專案管理中的有效應用[J].科技與企業,2014(15):85-85.