摘要資訊技術的快速崛起和應用，為企業帶來了新的發展機遇和挑戰。而隨著市場經濟體制的變革，市場競爭已經從傳統的產品服務層面的競爭開始過渡到管理模式的競爭。企業建設並實施資訊化已經成為行業的共識，通過應用專案管理的相關理念及其方法，可以幫助企業快速實現資訊化工程的目標，可以有效降低成本，提高實施的效率。
關鍵詞企業資訊化建設；專案管理；應用
1企業資訊化專案管理的主要特點
1.1複雜性
在企業對資訊化專案實施管理的過程中，不僅需要多個部門的共同參與，還要結合多個學科的相關知識來開展工作，同時企業的資訊化專案中有很多因素具有多變性，這對於專案建設而言都有一定影響。為了更好地管理資訊化專案，企業需要成立專門的管理團隊，而團隊的組成人員來自公司的不同部門，並且學歷高低也有所不同，這就使得團隊的整體水平顯得參差不齊。而這個新的管理團隊在企業領導的帶領之下還要不斷克服專案建設中的成本、技術及進度等各種制約因素的不利影響，進而完成企業的資訊化專案建設。
1.2創造性
隨著我國資訊化的不斷髮展，市場競爭也日益激烈。在此情況下，企業的資訊化專案建設必然要面對一定的風險考驗，所以企業在其管理方面就要區別於其他專案，即利用現代化的科學技術作為管理基礎，努力適應社會的快速發展，並且不斷培養管理人員的創新意識，使企業的資訊化專案管理擺脫傳統管理理念的束縛，使其具有一定的創造性。
1.3短期性
通常情況下，企業的資訊化專案建設在一段時間內就會完成，而隨著專案的完結，企業對其管理也就相應結束。由此可見，企業的資訊化專案管理具有短期性。所以企業在進行資訊化專案的管理時，只要嚴格按照預先制訂的管理計劃，並結合專案發展的實際情況進行科學管理，就能在專案建設期間達到預期管理目標，從而為企業資訊化建設質量提供有力保障。
1.4組織性
由於企業資訊化專案具有複雜性，企業的規模越大、業務範圍越廣，其資訊化專案的複雜程度就越高。與此同時，在企業資訊化專案的實際管理過程中遇到的大多數問題都不是一個部門能夠獨立解決的，需要多個部門的相互配合，而這不同於企業在其他專案上的直線組織模式。所以，企業在資訊化專案的管理方面，應根據資訊化專案的`這一特點，成立起專門性的組織性團隊，以此協調資訊化專案建設涉及的不同專業、不同部門之間的橫向關係，進而提高企業管理的實效性[1]。
2專案管理應用於企業資訊化建設的重要意義
企業資訊化建設與專案管理兩者之間的關係是相互獨立，同時又相互依存，企業資訊化系統建設需要專案管理作為支撐，而專案管理是企業資訊化建設的基本框架基礎。企業資訊化建設和專案管理的目標基本一致，實現企業資訊化建設的過程實際上也就是改造專案管理的過程，在不同時期，企業為了適應管理需求，一定要制定具體、詳細的流程，同一個資訊化系統中也應該制定一個明確、統一的組織架構，也要有一個明確的定位，每一個流程之間都不能有盲點或者重複，而且企業資訊化建設程度會直接影響到專案管理水平。總之，專案管理以及企業資訊化建設都是為了更好地實現企業戰略目標[2]。
3專案管理在企業資訊化建設中的應用
3.1計劃階段
專案計劃階段，專案管理團隊應該全面分析客戶的需求，並且制定專案實施計劃方案，同時需要進行可行性分析，專案團隊成員共同分析後篩選出最有價值的客戶需求編制最終的專案計劃。全面收集資訊，並且進行資料調查分析，合理預測可能會出現的各種風險，制定相應的風險防範對策。
3.2組織階段
正式開始實施專案之前，應該準備好專案所需的人力、財力、物力等資源，整體分析專案策劃後進一步細分，將每一個細分專案合理分配給不同的工作小組。同時應該做好團隊成員的協調溝通工作，使團隊成員能夠團結一致，共同完成專案目標。
3.3領導階段
實施專案的過程中，領導階段的持續時間最長，因此完成的工作量也非常大，必須將企業內部的所有資源進行高效整合，嚴格控制每一個專案小組的實施進度，組織、協調好每個專案小組的工作，才可以確保能夠高效、按時的完成專案。
3.4控制階段
企業資訊化建設進行專案管理的過程中，應該具體細分整個過程，並且嚴格控制每個階段，才可以確保能夠順利完成專案計劃。因此企業應該制定一套嚴格的專案控制體系，及時對比實際實施和專案目標之間的差距，及時進行整改，防止造成更大的損失。
4企業資訊化專案管理的完善策略
4.1提升相關人員的管理意識
資訊化專案需要專業的資訊科技人員作為建設支援，但是在大部分企業中普遍缺乏這種專業人才，而企業資訊化專案的建設質量與專案領導者的管理水平和專案人員的綜合素質有著直接關係，所以企業為了成功建設其資訊化專案，必須成立一個高效的專案團隊並組織培訓工作，在提升團隊工作人員的計算機專業知識的同時也不斷培養其管理意識。
4.2完善專案管理制度
管理制度作為企業資訊化專案管理的基礎保障，對專案有著至關重要的影響作用。如果企業缺乏完善的管理制度，就會使資訊化專案的各項工作不能規範開展，從而造成管理混亂，專案的建設也無法順利進行。因此，企業在進行資訊化專案建設時，應制定明確的管理制度和獎勵機制，細緻劃分專案工作人員的具體責任，並定期組織考核活動。這樣不但能夠激發工作人員的積極性，提高工作效率，進而有效縮短企業資訊化專案建設週期，最終實現節約企業資金成本的目的。
4.3有效降低專案風險
在企業的資訊化專案建設過程中，存在著多種影響專案進展的風險因素，其中有些風險是顯而易見的，而有些風險則是潛在不易發現的。根據總結企業資訊化專案的發展經驗可知，影響資訊化專案的常見風險包括成本風險、進度風險、管理風險及質量風險等。為此，企業應從資訊化專案的管理角度出發，通過提高專案管理者的風險意識，組織專業人員對風險控制進行有針對性的分析，進而提出相應的解決策略，為企業的資訊化專案建設掃清障礙。
6結束語
企業管理資訊化建設已經成為企業提升核心競爭力的關鍵手段。從企業本身的層面來看，使用專案管理的理念和方法，可以在資訊化專案建設過程中實現有限資源的優化配置，進而提高專案資源的利用率，從而實現最佳的市場經濟效益。
參考文獻
[1] 田濤.工專案管理在傳輸綜合網管系統優化的應[D].北京：北京郵電大學，2013.
[2] 鄭中武.目標管理在製造企業工程專案建設中的應用[J].時代金融，2013，（10X）：44.