資訊系統專案管理師論文(1)
1 引言
建築工程涉及內容廣泛, 是一項動態化的管理過程, 工程成本管理、施工進度管理、工程質量管理是工程專案管理的3項重要內容, 如何實現3項管理內容的均衡, 即降低工程成本、加快施工進度、保證工程質量, 需要進行大量的管理工作, 實現對施工工期、工序、施工成本、施工場地、資源和質量的管理。BIM技術的使用, 實現了工程專案管理的資訊化, 構建了工程專案管理的資訊系統, 實現了對工程專案的各要素的有效控制。
2 BI M面臨的需求與挑戰
2.1 遠端協同管理問題
遠端協同管理是BIM工程專案管理的難點問題, 受網速和流量的限制, BIM實體模型暫時無法通過網際網路進行實時傳遞以及互動操作。4DBIM-GCPSU網路結構主要採用C/S架構 (客戶機和伺服器結構、, C/S構架可以為承包單位和使用者提供專案管理服務。但是對於一些大型施工專案, 參與者距離較遠, 甚至處於異地, 因此, BIM技術首先要解決的是基於網際網路實現多方參與主體的遠端協同管理[1]。
2.2 實時資訊的更新
工程專案管理屬於動態管理過程, 尤其是專案的施工階段, 面臨較為複雜的管理內容, 包括工程的成本、安全、進度、質量等方面的管理, 需要大量的資訊, 而資訊的更新和傳送速度較慢, 由於資訊無法實現實時更新, 因此, 需要研究利用4DBIM-GCPSU技術建立快速更新的資訊管理機制, 提升資訊的傳送效率, 是當前需要解決的主要問題之一。
2.3 多層次的決策
通過使用4DBIM-GCPU構架, BIM工程專案管理資訊系統可以實現工程專案的整合化、動態化、視覺化管理, 為承包商、使用者、施工單位提供資訊管理的工具和平臺。管理者可以通過平臺對工程施工的設計、分工、實施環節進行管理[2]。目前, 該系統有待進一步優化和完善, 需要為不同使用者主體提供多層次的管理功能, 保證決策的多層次化, 提升系統的適用性。
3 基於BI M的工程專案管理資訊系統設計構想
3.1 基於BI M工程專案管理資訊系統模組及其功能
基於工程專案的全生命週期管理, 可以將工程專案管理資訊系統劃分為9個模組:
1、工程專案前期管理模組。該模組負責工程專案前期的策劃, 相關檔案的儲存、查詢、維護等管理。
2、專案策劃管理模組。利用WBS和編碼體系進行管理, 編碼代表工作內容, 可以將工程專案管理中的成本管理、網路分析、資料分析、儲存等工作設計為對應編碼。
3、工程招標投標管理模組。主要按照招投標相關程式進行管理。
4、工程進度管理模組。包括工程工期總計劃、施工進度的季計劃、月計劃等。
5、工程投資控制管理模組。確定工程專案的總投資後, 按照工程子專案和實施階段, 分配投資金額, 編制預算。工程施工過程中, 對每階段的投資支出和子專案支出進行控制, 保證投資目標。可以做好實際投資和計劃投資跟蹤比較, 分析專案投資趨勢[3]。
6、工程質量管理模組。建立質量保障體系, 包括設計、施工、裝置質量, 依靠驗收來規範管理。
7、工程合同管理模組。進行合同相關資訊的管理, 包括合同的簽訂、變更、索賠、履行情況, 合同當事人、工期、數量、質量、酬金、履約期限、方式、違約責任、爭議等, 建立不同的歸口, 完成相應內容管理。
8、物資裝置管理模組。對不同階段的工程專案, 進行裝置和物資的管理。
9、後期執行及評價管理模組。工程專案執行後的情況, 對工程專案管理工作進行整體彙總。
3.2 基於BI M模型的資訊管理系統的具體運作
3.2.1 工程前期和策劃階段
可以利用工程專案前期管理模組和工程專案策劃管理模式, 在資訊管理系統中建立3D模型, 工程參與方對模型進行模擬試驗, 對工程專案的可行性進行判斷和修正, 並確定工程設計方案[4]。
3.2.2 工程專案招投標階段
可以利用招投標管理模組將工程專案的一些成果藉助網路適度公佈, 然後藉助網路的開放性組織招投標工作。網路公開工程專案部分資料資訊, 可以避免投標單位對工程專案理解存在偏差, 導致時間和費用的損失, 也可以避免權力尋租和串謀行為。投標單位可以從網路檢視工程的一些開放性檔案, 利用這些檔案制定合理的競標方案。網路公開的方式, 有利於招投標工作的透明化, 為招投標工作建立一個公平公正的環境, 完成招標工作後, 將標案公式, 並輸入資訊管理系統, 生成具有法律效率的合同檔案。
3.2.3 工程專案施工階段
可以利用投資控制模組、進度控制和質量控制模組進行工程控制, 在系統許可權內, 方便工程參與方對施工過程中產生的物資採購和使用記錄、合同檔案、合同變更、工程變更、工程進度等一系列工程檔案和內容的呼叫, 可以避免由於工程專案設計檔案過多, 導致資訊不對稱的情況出現。
3.2.4 工程專案運營階段
工程專案運營階段是工程的最後階段, 主要包括工程專案的驗收、後期執行、工程評估等, BIM模型的資訊管理系統可以將該階段的工程的使用情況、財務狀況、維修情況等資料進行記錄, 為物業承包商、使用者等提供資料支援, 方法業主和承包商做出合理的決策[5]。
4 結語
綜上所述, BIM技術的應用, 是工程專案管理的巨大革新, 基於BIM技術建立工程專案的管理資訊系統, 依靠計算機和網路對工程專案的資料進行分析, 可以實現對工程專案的有效監控。利用BIM技術建立資訊系統, 還可以對工程專案的基本資訊、進度、質量、資金等管理工作進行整合, 利用系統的`統計和分析功能, 為管理者提供決策支援。隨著BIM技術的不斷髮展, 可以更好地應用於工程專案管理資訊系統中, 提供更加完善地工程專案管理服務。
參考文獻
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資訊系統專案管理師論文(2)
題目：資訊系統專案管理——IT專案管理:問題、體系、方法
在大資料時代, 資訊科技作為一種動能要素, 已經滲透到各個行業, 併為推動行業發展起到了技術支援。IT專案管理就是圍繞IT專案, 開展全過程、立體化的管理工作, 包括時間、成本、風險以及人力資源等多個方面。但是在實際工作中, 由於IT專案本身具有更新速度快、獨立性強的特點, 也給管理工作增加了一定的難度。因此, 必須要在問題分析的基礎上, 探究優化IT專案管理的可行性方法, 並逐漸建立起完善的IT專案管理體系, 為該項工作的優化開展提供必要的支援。
0 引言
在競爭日益激烈的網際網路行業內, IT專案的管理、決策是否科學, 不僅直接關係到企業的經濟效益, 也會對企業的市場競爭力帶來影響。而IT專案本身具有高動態、高風險的特點, 這也就決定了在實際開展專案管理時, 需要綜合考慮技術、效益、適用性等多種要素, 真正發揮IT專案的價值。文章首先概述了IT專案管理的特點, 隨後在分析現階段IT專案管理面臨問題的基礎上, 就如何構建IT專案管理體系提出了幾點建議。
1 IT專案管理的特點分析
1.1 需求來源的廣泛性
資訊科技的普及, 為IT專案在各個行業中的應用奠定了基礎。在開展IT專案管理時, 也必須關注多方面的需求, 以提高IT專案的市場接受度。目前來看, IT專案的需求來源主要分為以下幾種:1、市場需求。IT專案帶來的諸多便利性, 是市場需求擴大的根本原因, 例如近年來流行的移動支付業務, 以及各類電子商務活動等。隨著IT專案的逐漸成熟, 其市場需求和應用前景也會越來越廣闊;2、效率需求。依託IT專案開展業務管理, 可以用計算機、網路等代替人工完成一些基礎性的工作, 從而切實提升了效率;3、使用者需求。IT專案管理需要堅持以使用者需求為導向, 例如快遞公司可以藉助於資訊科技建立物流管理系統, 為使用者提供更加便捷的物流查詢等服務。
1.2 技術更新的頻繁性
IT專案與普通的工程專案相比, 具有明顯的更新換代速度快的特點。同時, 隨著資訊科技的成熟, 更新換代的頻率也隨之提升。例如在20世紀90年代, 資訊科技進行一次自我迭代大約需要24-36個月, 但是進入21世紀後, 完成一次換代只需要12個月, 現階段一些前端的技術領域, 往往幾個月的時間例就需要進行一次軟體更新升級。不斷更新的技術也要求在開展IT專案管理時, 必須採用更加靈活的管理手段, 這樣才能確保IT專案在實際執行後, 能夠適應當前市場需要, 發揮應有的功能和價值。此外需要注意的是, IT專案管理人員應避免盲目追求技術先進性, 導致一些不成熟的應用到IT專案中, 反而會給IT專案的實際價值造成負面影響。
1.3 管理方法的特殊性
IT專案管理強調做到技術、人員、資源等方面的整合利用, 因此在具體管理方法上的運用, 也體現出較強的特殊性。例如, 管理人員在協調IT專案的進度時, 如果軟體程式碼編寫已經完成了80%, 這並不意味著剩下的20%時間都可以用來進行專案除錯。還需要將IT專案的市場前期推廣、市場資訊反饋以及IT專案本身的優化, 都要納入到管理工作中。因此, 在具體開展IT專案管理時, 協調好時間、資源等要素十分必要。
2 IT專案管理中存在的問題
2.1 立項管理中的問題
在IT專案立項階段, 作為專案管理人員應當結合市場調研、個人經驗等, 將IT專案的有關情況向相關人員進行表述。例如, 同一個IT專案中, 為了體現出專案管理和運營的專業性, 會在各個環節中分別安排技術人員進行負責。為了協調專案管理工作開展, 就需要在立項階段進行集中性的培訓, 這對於後期IT專案的運營也起到了推動作用。但是就目前情況來看, 在立項管理中還存在較為普遍的決策片面性。例如, IT專案的管理人員只關注了專案本身的經濟效益和市場潛力, 而沒有從技術角度和實用性上對IT專案進行客觀分析, 導致IT專案在投入市場後出現了“水土不服”的問題, 造成了資源和資金的浪費。
2.2 軟體開發中的問題
對於任何一個IT專案來說, 都需要協調做好軟體開發和硬體購置的關係, 做到以硬體為支撐, 以軟體為核心, 提高IT專案的市場競爭力。但是在實際的IT專案管理中, 存在普遍的重視軟體開發, 而忽視硬體配置的情況。這一點在IT專案經費分配上有直接體現。例如, 企業在IT專案確立後, 拿出一部分預算支援專案建設。但是專案負責人將絕大多數資金用於軟體的研發、推廣和應用上, 真正用來採購硬體裝置, 或是進行硬體裝置維護升級的資金較少。這樣一來, 就會導致IT專案出現明顯的不協調情況, 也就無法在市場競爭中取得優勢。如果IT專案不能儘快收回成本, 為企業創造利潤, 也必然會限制下一步IT專案管理工作的開展。
3 IT專案管理體系的組成
3.1 通用管理
雖然不同的IT專案在內容、技術以及所要實現目標等方面均存在較大差異, 但是從專案管理角度來說具有較大的共性。通用管理就是從巨集觀層面上, 總結以往IT專案管理經驗, 找出IT專案管理的共性內容, 將其歸納成為一種通用管理方法, 為IT專案的開展提供必要的支援。例如, 絕大多數IT專案都是以軟體開發為核心, 以硬體裝置為支撐, 實現特定的功能或達成特定的目標。基於IT專案的通用管理, 作為整個管理體系框架中的基礎部分, 還能夠在一定程度上為應用管理、專案管理等提供技術上的支援, 這對於確保整個IT專案管理體系的穩定執行也發揮了一定作用。
3.2 資訊科技專業管理
IT專案管理工作的開展, 離不開專業化的資訊科技。資訊科技管理可以實現IT專案的分解, 並且分別從資源、產品、資訊等細節方面, 對IT專案進行分類管理。例如, 在IT專案的功能優化方面, 藉助於資訊科技專業管理, 一方面是可以提高資訊反饋的響應速度, 第一時間收集並掌握IT專案潛在客戶的需求, 進而以此為依據, 不斷進行IT專案的優化與完善;另一方面又可以實現管理效率的提升, 這對於體現激烈市場競爭下IT專案的優勢也起到了幫助。資訊科技專業管理也需要定期進行更新, 通過不斷新增和豐富新的技術, 提高IT專案管理體系的執行效率。
3.3 應用領域的管理
應用層管理是IT專案管理的核心, IT專案根據屬性的不同, 可以將其分為產品專案和應用專案, 產品專案管理主要包括技術、效益等, 而應用專案管理則涉及到市場調研、功能分析和配套使用等。在實際開展IT專案的應用管理時, 不僅要提前對專案應用的市場前景做出比較準確的分析和預測, 切實提高IT專案的盈利能力, 而且又要通過市場反饋, 實現應用功能的升級和優化, 這樣才能確保IT專案能夠更好的滿足使用者的多樣化需求。從這一方面來看, 應用領域的管理成效, 也是直接影響到IT專案管理的重要因素。
4 IT專案管理的具體開展方法
4.1 綜合考慮多種要素進行科學立項
IT專案從立項到研發, 再到進行市場推廣, 其中需要較長的週期。而受市場大環境的影響, IT專案在這一過程中容易受到多種因素的干擾。因此, 為了提高IT專案管理成效, 確保專案能夠按照預定計劃按部就班的進行, 就需要管理人員綜合考慮多方面的要素。例如, 在立項分析階段, 需要協調好技術先進性和實用性的關係, 既要關注當前IT行業的前沿技術, 將這些新技術應用到專案建設中, 提升IT專案的經濟效益, 同時又必須保證這些先進技術具有實用性, 能夠切實為使用者帶來便利。
4.2 專案管理中要開展全面的需求調查和系統分析
一旦專案確立後一般來講都要成立專案管理組, 由專案方和開發方的人員共同參與。所有的專案管理人員必須知道專案的目的和使用範圍。這是一個關鍵的過程。首先, 專案方的專案管理者要把整個專案所涉及的業務內容和流程瞭解清楚。明確專案實施後要實現哪些功能。整理出一份初步的需求報告, 交決策者和有關人員反覆論證確定同時。這一初步的需求報告也應交由開發方進行需求定義, 把需求的常用語言轉化為技術語言, 進一步明確需求的技術可實現性和需求的進一步深化這裡應該指出的是。需求的技術可實現性主要是指技術人員要向非專業人員說明哪些需求可以用當前的l T技術實現、哪些還有待於技術的進一步發展。
4.3 兼顧IT專案軟體開發和硬體配置
軟體開發的重要性在於第一, 我們必須懂得尊重智慧財產權。軟體產品不象其它產品, 它是一種知識的整合很難單獨計算成本, 其最直接的表現是開發人員的工資不要與其他行業人員的工資水平相比, 給予軟體開發人員。特別是那些核心技術人員較高的工資是應該的。第二要從專案開發的質量和長遠發展來考慮軟體開發的重要性。專案開發的人為因素很高, 很多產品表面上看不出優劣只能在實際的、長期的執行中才能表現出來。從實際情況看除了與開發人員的技術和經驗有關外。很重要的一個原因就是開發人員的敬業精神和刻苦鑽研的程度。所以, 如果能促使開發人員全心全意認真負責地投入專案, 就有可能保證專案產品的較高質量。反之則可能出現較多的產品問題。
5 結語
IT專案的發展與進步需要有先進的資訊科技作為支撐, 並且要在滿足應用物件的需求下實現自身的戰略目標。企業應結合實際情況充分做好專案的需求分析, 要以整合理念為指導, 對整個系統的整合要求進行整體規劃設計, 並配合使用先進成熟的技術及產品, 從而提升系統的應用效果, 並實現專案技術經濟分析的準確性。這不僅能夠幫助企業快速完成任務, 更加能夠使企業不斷吸收學習新的技術能力。IT資訊化專案的管理要遵循“需求牽引、效益驅動、總體規劃及分佈實施”的策略, 這樣有助於推動IT專案的優化發展及高效執行。
參考文獻
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範文一： 資訊系統專案管理師論文(獨家整理6篇)
範文二： 基於BIM技術的工程專案資訊管理的應用優勢和價值探討
範文三： 資訊系統在建築施工專案管理中應用的措施探究
範文四： 分析Web的科研專案管理資訊系統的設計與實現問題
範文五： 國家水土保持重點工程專案管理資訊系統的優化建議